Hallo liebe Community, 

wir haben unsere Recruiting-Einrichtung vorgenommen und fragen uns grad an ein paar Stellen, ob wir etwas übersehen - die Doku hilft nicht weiter. 

1. Arbeitsvertragsvorlage mit nur einer Unterschrift 
   1. Die Vorlage wird automatisch dem Bewerber zugeordnet, wenn nur ein Signatur-Platzhalter eingepflegt ist.
   2. Bei uns ist das allerdings ein Offer Letter, der nur unternehmensseitig vom Vorgesetzten/HR unterzeichnet wird.
   3. Ist es nicht möglich, den zusammen mit einem (von beiden Seiten zu unterzeichnenden) Arbeitsvertrag zu versenden?
2. Automatisierung der Phasen 
   1. Wir verschicken Scheduler-Links als Einladung zum nächsten Schritt. 
   2. Diese Einladung wird teils nicht angenommen. 
   3. Wir suchen nach einer Möglichkeit, den Wechsel in eine neue Phase zu automatisieren, sprich: Wenn der Bewerber die Einladung angenommen & einen Termin vereinbart hat, wird er automatisch in die neue Phase “geschoben”. Geht das? 
3. Doppelte Vorlagenwahl Scheduler Link
   1. ​​​​​​​Bei Einrichtung eines neuen Interviews soll ich einen Interviewtyp & eine Vorlage wählen. 
   2. Nach der Auswahl kann ich den Scheduler Link erstellen. 
   3. Ich kann dann den Bewerber per Mail einladen, muss dazu aber noch einmal eine Vorlage wählen, die ich ja zuvor ausgewählt hatte. Übersehe ich etwas? Wieso die Dopplung?
4. Erstellung Scheduler Link
   1. ​​​​​​​Gibt es eine Art “Round-Robin” Funktion (wie bei Calendly), wo ich z.B. 5 Leute als mögliche Interviewpartner angebe und systemseitig geschaut wird, welche 2 verfügbar sind, um dem Kandidaten möglichst viele freie Slots zu bieten?
   2. Gäbe es außerdem die Möglichkeit eines Reports darüber, wer wie viele Interviews gemacht hat, um die “Interviewlast” gleichmäßig zu verteilen? 

Viele Fragen, I know :D 

Ich danke für eure Hilfe!

Viele Grüße, 

Kathi