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Frage

Recruitung-Rolle "Angebotserstellung"

  • March 2, 2026
  • 4 Antworten
  • 47 Aufrufe

Hallo zusammen! 

Folgernder Fall: Ich möchte eine Rolle im Recruiting schaffen, die ausschließlich für die Vertragserstellung zuständig ist. Es ist ja möglich nur den Bereich “Angebot” innerhalb der Bewerberakte freizuschalten. Soweit ok. Ich will aber, dass der Angebotsersteller nur die Bewerbungen sieht, die in der Phase “Angebot” ( oder in einer der von mir definierten Phase ) sieht. 

Den Zugriff auf die Bewerbungen kann ich ja über die Stelle steuern. Aber ich will nicht, dass dem Angebotsersteller alle Bewerbungen angezeigt werden, sondern nur die, die ich schon erwähnt habe.
Soll ich nur die einzelnen Bewerbungen freischalten? Das funktioniert i-wie nicht.

Wie könnte ich meine Anforderungen über Rollen im Recruiting abbilden?
Danke vorab. 
LG
Lisa

4 Antworten

SarahHen
Community Superstar
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  • Community Superstar
  • March 3, 2026

Hallo ​@Elisaveta Gostyscheva,

das ist eine Einstellung, die ich im Recruiting auch immer wieder vermisse. Ich möchte auch nur bestimmte Phasen freigeben bzw. verbergen, leider gibt es die Möglichkeit derzeit nicht.

Gib das doch gerne mal als Feedback weiter, vielleicht werden die Einstellungen dann irgendwann feinteiliger.

Alternativ kannst du über Einstellungen > Recruting > Rollen eine passende Rolle anlegen. Die kannst du zwar nicht auf die Phasen anpassen, aber immerhin den Zugriff etwas einschränken.

Viele Grüße

Sarah


Hallo ​@Elisaveta Gostyscheva,

das ist eine Einstellung, die ich im Recruiting auch immer wieder vermisse. Ich möchte auch nur bestimmte Phasen freigeben bzw. verbergen, leider gibt es die Möglichkeit derzeit nicht.

Gib das doch gerne mal als Feedback weiter, vielleicht werden die Einstellungen dann irgendwann feinteiliger.

Alternativ kannst du über Einstellungen > Recruting > Rollen eine passende Rolle anlegen. Die kannst du zwar nicht auf die Phasen anpassen, aber immerhin den Zugriff etwas einschränken.

Viele Grüße

Sarah

Hallo Sarah,
danke für Deine Antwort! 

Die Idee mit einer eingeschränkten Rolle habe ich umgesetzt, allerdings wäre die Einschränkung auf eine bestimmte Phase schon sinnvoll. Des Weiteren, wäre es super, wenn eine automatische Email an den Vertragsersteller rausgehen würde, als Aufforderung zur Aktion. 

Also ja, ich bin bei Dir, das könnte noch angepasst werden. Ich kippe es im nächsten Termin mit Personio ein. 

Viele Grüße
​​​​​​​Lisa



 


Roman L
Community Moderator
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  • Community Moderator
  • March 23, 2026

Hallo ​@Lisa und ​@SarahHen

ich gebe Euch Recht - das klingt tatsächlich nach einer tollen Idee! Aktuell lassen sich die Berechtigungen im Recruiting noch nicht direkt an bestimmte Phasen binden. 

 

Also Workaround könntest Du aber die Bewerbungen individuell freigeben - dies ist ein gewisser Aufwand, aber Du vermeidest die generelle Freigabe aller Bewerbungen. Navigiere hierzu einfach zu der jeweiligen Bewerbung und im Reiter “Zugriff” kannst Du dann freigaben unter Verwendung der entsprechenden Recruiting Rolle. 

Liebe Grüße und einen schönen Tag Euch, 

Roman


AM_HR
Community Superstar
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  • Community Superstar
  • March 30, 2026

Hallo ​@Elisaveta Gostyscheva,

wir haben uns für den Fall einen Workaround geschaffen, da wir damals vor der gleichen Problematik standen.

Wir haben zunächst eigene Phasen erstellt. Auch bei uns ist es so, dass das Recruiting nicht für die Vertragserstellung zuständig ist, sondern ausschließlich für den Bewerbungsprozess.

Es gibt bei uns vor der Phase “Angebot” z.B. eine Phase, die sich “Vertragsangebot” nennt. In dieser Phase versendet das Recruiting ein Angebot per pdf an den Bewerbenden. Dieses wird bei den Dokumenten des Bewerbenden abgelegt. Erst bei Zusage fordert das Recruiting ein Kommentar der nächsten Rolle an, die für die Vorlage der Maßnahme beim Betriebsrat zuständig ist. In diesem Kommentar wird die Vorlage mit Datum dokumentiert. Bei Zustimmung ist dieselbe Rolle für den Arbeitsvertrag zuständig und wechselt den Bewerber in die Phase “Angebot".

Somit ist gewährleistet, dass unsere Phasen abgebildet und die entsprechenden Rollen/Personen eingebunden sind. Und wir können die Phase “Angebot” ganz regulär für die Vertragserstellung und die Nutzung des Unterschriften-Workflows nutzen. 

Ich hoffe das hilft euch ein wenig weiter. 

Viele Grüße

Jan