Vorgeschichte: Kunde wollte interessante Kandidaten in eine „on holde Phase“ schieben und auf diese Kandidaten wieder in Zukunft zurückgreifen können. 

Unsere Umsetzung bisher: „on hold Phase“ nicht sinnvoll und eher "gefährlich" (→ schlechte Candidate Experience, Kandidat wird vergessen). Vielmehr raten wir zu dem Tag "on hold" kann für ca. 14 Tage (mit transparenter Kommunikation an Bewerbenden, Emailtemplate "Prozess Verzögerung") genutzt werden. Alles darüber hinaus sollte dann eher für den Talent Pool nominiert werden.

Problemlage jetzt: Wir haben für den Kunden Department spezifische Talentpools angelegt. Interessante Kandidaten befinden sich momentan in der extra für den Kunden angelegten Phase „Wiedervorlage“ in diesen Talentpools, da der Kunde an einem spezifischen Zeitpunkt in naher Zukunft wieder auf diese Kandidaten zugehen wollen. Außerdem sind Kandidaten in dieser Phase mit einem „Datums-Tag“ markiert, welcher genau aufzeigt, wann die Kontaktaufnahme wieder erfolgen soll. 

Der Kunde wünscht sich nun eine Art „Reminder“ im Kalender und/oder via E-mail für den Tag an dem die Kontaktaufnahme mit Kandidat XY aus der Phase „Wiedervorlage“ im Talentpool erfolgen soll. Gibt es eine Möglichkeit via Personio eine solche „Reminderfunktion“ zu hinterlegen, so dass man an dem Tag eine E-Mail und/oder Kalender "Reminder" zur Wiedervorlage erhält? 

Übergangslösung: Wir richten für den spezifischen Tag, welcher via „Datums-Tag“ kommuniziert wird, einen Interviewtermin von 2 Minuten beim Hiring Manager/Recruiter ein. Dieser synchronisiert sich dann automatisch als Termin im verknüpften Google-Calendar.