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Hallo liebe Community,

wir möchten noch besser werden in der Abbildung unserer Recruiting-Daten und benötigen deshalb Unterstützung aus der Community.

Wir haben aktuell Herausforderungen mit den bestehenden System Reports und auch mit den Custom Reports. Wir können die Daten nicht so abbilden, wir wir sie intern benötigen, um die Performance abzubilden.

Wir haben in einem Post hier auch gelesen, dass benutzerdefinierte Reports aktuell noch nicht möglich sind, aber ggf. gibt es noch wertvolle Tipps hier.

 

Und zwar benötigen wir folgende Reports:

 

Applications

  • alle eingegangen Bewerbungen pro Position pro Monat/Jahr, auch in der Gesamtübersicht (d.h. für alle offenen/archivierten Positionen zusammen)
  • alle eingegangen Bewerbungen pro Position pro Channel, auch in der Gesamtübersicht (d.h. für alle offenen/archivierten Positionen zusammen) -> Wir möchten damit analysieren, über welche Channel sich die Kandidaten:innen bewerben. 
  • alle eingegangen Bewerbungen pro Kategorie (bei uns die Departments) pro Monat, auch in der Gesamtübersicht (d.h. alle Kategorien mit Ausnahme von wenigen, die nicht für Bewerbungen bestimmt sind)
  • alle eingegangen Bewerbungen pro Kategorie pro Channel, auch in der Gesamtübersicht (d.h. alle Kategorien mit Ausnahme von wenigen, die nicht für Bewerbungen bestimmt sind)

Phasen

  • zB Interviews pro Position und auch per Channel -> Wir möchten damit die Qualität der Channels analysieren und herausfinden, woher die top Talente kommen, die wir für ein Interview auswählen.
  • zB Interviews pro Kategorie und auch per Channel
  • in der Gesamtübersicht pro Phase per Channel -> Wir möchten eine Übersicht haben, über welche Channels unsere Interview-Kandidaten:innen in der Gesamtheit zu uns kommen.

Offes/Hire

  • Offers pro Position -> wir möchten wissen, wiviele Offer wir für eine Postion gemacht haben.
  • Hire pro Position per Channel -> wir möchten wissen, über welchen Channel wir unsere neuen Mitarbeitenden gefunden haben.
  • Hires pro Kategorie -> wir möchten wissen, über welche Channel wir unsere neuen Mitarbeitenden gefunden haben und somit analysieren, für welche Departments sich die jeweiligen Channels gut eignen.

Tags

  • wir haben unterschiedliche Tags eingeführt und möchte gerne auch Bewerbungen nach diesen Tags reporten und nicht nur aus den Bewerbungen heraus filtern

Wir hoffen auf Tipps und Best practices aus der Community oder auch von Personio selbst.

 

Vielen Dank und beste Grüße,
Femke

Hallo @Femke,

vielen Dank für Deinen Beitrag in unserer Community!

Die zur Verfügung gestellten Berichte bieten eine Basis für verschiedenste Auswertungen. Mit einer Kombination aus den Standardberichten, dem Bewerberdatenexport und dem Unternehmensdatenexport.

Die eingegangenen Bewerbungen pro Position und pro Monat können über den Bericht Bewerbungen gezogen werden, dort kann nach Stellen gruppiert werden und es gibt auch einen Total aus allen Stellen pro Monat übersichtlich direkt im Bericht. In diesem Bericht können auch die eingegangenen Bewerbungen der verschiedenen Kategorien ausgewertet werden.

Im Standardbericht Kanäle erhältst Du eine Übersicht darüber, wie viele Bewerbungen über die entsprechenden Kanäle eingegangen sind. Da hast Du auch die Möglichkeit, nach bestimmten Stellen zu filtern. Eine andere Möglichkeit ist hier in einer bestimmten Stelle in den Stellendetails die Kanal-Performance anzuschauen.

Eine konkrete Gesamtübersicht über Kategorien und Kanäle gemeinsam gibt es nicht direkt als Standardbericht, hierzu könntet Ihr zum Beispiel beide Berichte exportieren und die für Euch relevanten Daten zusammenfügen und in Excel auswerten.

In der Stellenübersicht oder auch der Bewerbenden-Übersicht einer Stelle kann oben eingesehen werden, wie viele Personen sich in entsprechenden Phasen befinden. Dort ist also erkennbar, wie viele Personen für eine Stelle gehired wurden. Es ist auch möglich mehrere Stellen oder auch mehrere Kategorien gleichzeitig oben zu selektieren, dort kann man auch einen Export ziehen und daraus dann zum Beispiel die Kanäle nach belieben Filtern.

Die Tags können über den Bewerberdaten-Export exportiert und dann von Euch entsprechend ausgewertet werden.

Ich hoffe, das hilft Dir weiter. Bei Rückfragen gib gerne kurz Bescheid. 😊

Liebe Grüße

Saskia

Hallo @SaskiaK, 

vielen Dank für deine ausführliche Rückmeldung.

Mit den Standardreports können wir auch einzelne Auswertungen machen, jedoch nicht mit der von uns gewünschten Auswahl, so dass zB nur bestimmte Positionen berücksichtigt werden (ohne das über die Kategorien zu steuern).

Auch fehlt definitiv eine gute Funnel-Übersicht über die Kanäle für mehrere Positionen zugleich.


Wir haben derzeit einen großen manuellen Aufwand, um die Daten zusammen aufzubereiten, um eine gute Übersicht zu haben. Das ist schade, dass das im Recruiting Tool noch nicht gut funktioniert.

 

Gibt es auf eurer Roadmap schon eine Indikation, wann es für Recruiting auch Custom Reports geben wird?

Vielen Dank und beste Grüße,
Femke

Hi @Femke,

ich antworte Dir kurz in der Abwesenheit meiner Kollegin. Deine Punkte sind absolut nachvollziehbar, vor allem für den Recruiting-Bereich fehlen noch ein paar Berichte. Da jeder auch unterschiedliche Cases hat und um dem so weit es ging und schnell gerecht zu werden habt das Produkt-Team den Bewerberdaten Export in der Entwicklung damals vorgezogen, bevor sie weitere einzelne Recruiting Berichte entwickelt haben. Es ist ihnen auch bewusst, dass dieser Export keine Standardberichte, welche grafisch aufbereitet sind, ersetzt.
Sie haben es auf jeden Fall auf dem Schirm, wann und was genau kommt, ist nicht geteilt worden. Es tut mir leid, dass ich zu diesem Zeitpunkt keine weiteren Informationen geben kann. 

Liebe Grüße
Lena

Hallo @Lena, vielen Dank für deine Rückmeldung.

Es wäre großartig, wenn das Produkt-Team dem Recruiting-Reporting Thema eine größere Priorität geben kann. 
Beste Grüße, Femke

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