Reporting im Recruiting

Question

Hallo liebe Community,wir möchten noch besser werden in der Abbildung unserer Recruiting-Daten und benötigen deshalb Unterstützung aus der Community.Wir haben aktuell Herausforderungen mit den bestehenden System Reports und auch mit den Custom Reports. Wir können die Daten nicht so abbilden, wir wir sie intern benötigen, um die Performance abzubilden.Wir haben in einem Post hier auch gelesen, dass benutzerdefinierte Reports aktuell noch nicht möglich sind, aber ggf. gibt es noch wertvolle Tipps hier. Und zwar benötigen wir folgende Reports: Applicationsalle eingegangen Bewerbungen pro Position pro Monat/Jahr, auch in der Gesamtübersicht (d.h. für alle offenen/archivierten Positionen zusammen)	alle eingegangen Bewerbungen pro Position pro Channel, auch in der Gesamtübersicht (d.h. für alle offenen/archivierten Positionen zusammen) -> Wir möchten damit analysieren, über welche Channel sich die Kandidaten:innen bewerben. 	alle eingegangen Bewerbungen pro Kategorie (bei uns die Departments) pro Monat, auch in der Gesamtübersicht (d.h. alle Kategorien mit Ausnahme von wenigen, die nicht für Bewerbungen bestimmt sind)	alle eingegangen Bewerbungen pro Kategorie pro Channel, auch in der Gesamtübersicht (d.h. alle Kategorien mit Ausnahme von wenigen, die nicht für Bewerbungen bestimmt sind)PhasenzB Interviews pro Position und auch per Channel -> Wir möchten damit die Qualität der Channels analysieren und herausfinden, woher die top Talente kommen, die wir für ein Interview auswählen.	zB Interviews pro Kategorie und auch per Channel	in der Gesamtübersicht pro Phase per Channel -> Wir möchten eine Übersicht haben, über welche Channels unsere Interview-Kandidaten:innen in der Gesamtheit zu uns kommen.Offes/HireOffers pro Position -> wir möchten wissen, wiviele Offer wir für eine Postion gemacht haben.	Hire pro Position per Channel -> wir möchten wissen, über welchen Channel wir unsere neuen Mitarbeitenden gefunden haben.	Hires pro Kategorie -> wir möchten wissen, über welche Channel wir unsere neuen Mitarbeitenden gefunden haben und somit analysieren, für welche Departments sich die jeweiligen Channels gut eignen.Tagswir haben unterschiedliche Tags eingeführt und möchte gerne auch Bewerbungen nach diesen Tags reporten und nicht nur aus den Bewerbungen heraus filternWir hoffen auf Tipps und Best practices aus der Community oder auch von Personio selbst. Vielen Dank und beste Grüße,Femke

SaskiaK · Accepted Answer

Hallo @Femke,vielen Dank für Deinen Beitrag in unserer Community!Die zur Verfügung gestellten Berichte bieten eine Basis für verschiedenste Auswertungen. Mit einer Kombination aus den Standardberichten, dem Bewerberdatenexport und dem Unternehmensdatenexport.Die eingegangenen Bewerbungen pro Position und pro Monat können über den Bericht Bewerbungen gezogen werden, dort kann nach Stellen gruppiert werden und es gibt auch einen Total aus allen Stellen pro Monat übersichtlich direkt im Bericht. In diesem Bericht können auch die eingegangenen Bewerbungen der verschiedenen Kategorien ausgewertet werden.Im Standardbericht Kanäle erhältst Du eine Übersicht darüber, wie viele Bewerbungen über die entsprechenden Kanäle eingegangen sind. Da hast Du auch die Möglichkeit, nach bestimmten Stellen zu filtern. Eine andere Möglichkeit ist hier in einer bestimmten Stelle in den Stellendetails die Kanal-Performance anzuschauen.Eine konkrete Gesamtübersicht über Kategorien und Kanäle gemeinsam gibt es nicht direkt als Standardbericht, hierzu könntet Ihr zum Beispiel beide Berichte exportieren und die für Euch relevanten Daten zusammenfügen und in Excel auswerten.In der Stellenübersicht oder auch der Bewerbenden-Übersicht einer Stelle kann oben eingesehen werden, wie viele Personen sich in entsprechenden Phasen befinden. Dort ist also erkennbar, wie viele Personen für eine Stelle gehired wurden. Es ist auch möglich mehrere Stellen oder auch mehrere Kategorien gleichzeitig oben zu selektieren, dort kann man auch einen Export ziehen und daraus dann zum Beispiel die Kanäle nach belieben Filtern.Die Tags können über den Bewerberdaten-Export exportiert und dann von Euch entsprechend ausgewertet werden.Ich hoffe, das hilft Dir weiter. Bei Rückfragen gib gerne kurz Bescheid.😊Liebe GrüßeSaskia

Femke · Answer

Hallo @Lena, vielen Dank für deine Rückmeldung.Es wäre großartig, wenn das Produkt-Team dem Recruiting-Reporting Thema eine größere Priorität geben kann.Beste Grüße, Femke

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