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Hey zusammen, 

 

Wie bildet ihr Schülerpraktikanten in Personio ab? Sind das bei euch “volle” MA für den Moment? Wie geht ihr dann mit Berichten wie Mitarbeiterzahl, FTE etc. um?

 

Hintergrund: 

Wir verwalten die Bewerbungen von Schülerpraktikanten über Recruiting, wollen die Praktikanten aber eigentlich ungern als MA in Personio anlegen. Die sind maximal 2 Wochen da, da ist der Aufwand so ein Profil einzurichten etc. groß und zerstört uns die Berichte bzgl MA-Zahl. Als Externe wollen wir sie eigentlich auch nicht anlegen (weil es de facto ja keine Externen sind). 

Daher haben wir es bisher gelassen. Leider haben wir jetzt die Problematik, dass Bewerbungen ja anonymisiert werden und wir daher keine Aufzeichnung mehr haben, dass jemand bei uns war. 

 

Alles nicht optimal, würde mich interessieren, wie ihr das macht :)

Hallo @PaulineSch 😊

Wenn ein*e Bewerber*in in den Status Eingestellt verschoben wird, wird ein Mitarbeiterprofil erstellt. Dies lässt sich nicht umgehen. 
Ihr könntet hier aber eine neue Phase anlegen und diese z.B. "Schülerpraktikant*in Eingestellt" o.ä. nennen und den*die Bewerber*in in diese setzen. Da es sich dabei nicht um eine Systemphase handelt (Eingestellt, Abgelehnt) wird keine weitere Aktion getriggert. 

Ich hoffe das hilft Euch weiter! 🤗

Liebe Grüße

Mary 🌷


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