Übertragung Bewerbendendaten in Arbeitsvertragsangebot

Hallo@FVelten,

tatsächlich ist es aktuell leider noch nicht möglich, alle Attribute im Bewerbendenprofil automatisch in Platzhalter in Angebotsvorlagen zu übertragen. Lediglich die Auswahl, die Du hier gefunden hattest, lässt sich automatisch ausfüllen:

{{first_name}} {{last_name}}

{{location}}

{{office_id}}

{{email}}

{{document_date}}

{{phone}}

{{gender}}

{{department}}

Zu diesem Thema konnte ich bisher keine Idee im Ideation-Bereich finden - gerne kannst Du eine neue Idee erstellen!

Liebe Grüße ☀️

Katharina

@Recruiting Support Team 

Hallo Katharina,

also mal wieder etwas, was Personio nicht hinbekommt. Danke für die Antwort.

Liebes ​@Support Apps Team,

der Recruitingbereich wurde ja umfassend überarbeitet. Gibt es hier mittlerweile Update, wie/welche Daten aus dem Bewerbungsprofil in den Vertrag sowie in das Mitarbeitendenprofil übernommen werden können ohne an jeder Stelle wieder manuell Daten nachzutragen? Den Ideation-Bereich gibt es ja nicht mehr…. 

Vielen Dank!
Julia

Und gibt es inzwischen auch die Möglichkeit den Arbeitsvertrag als Word-Dokument auszugeben, damit ich noch einige Dinge ändern kann?

Das wäre ja ein Quantensprung….

Liebe Grüße Emily

Hi ​@EmmaEmily,

dankeschön für Deine Rückfrage :)

Da ein Arbeitsvertrag, der in Personio im Bewerbendenprofil hochgeladen wird, ein aussagekräftiges Dokument ist, das als Grundlage für ein Arbeitsverhältnis dient, wird dieser immer im PDF Format ausgespielt. Das verhindert nachträgliche Änderungen, die ohne Absprache mit Bewerbenden sonst vorgenommen werden könnten.

Nutze somit gerne für Deine Idee unseren Feedback Bereich: Gehe dafür in Personio zu Support > Feedback teilen :) Vielen herzlichen Dank.

Lieber MichiS,

ich meine den Arbeitsvertrag, BEVOR ich ihn an den Bewerber zur Unterschrift sende. Dass ich danach nichts mehr ändere, versteht sich von selbst. Ich möchte nur nicht durch eine PDF Vorlage eingeschränkt werden.

Von daher schreiben wir alle Verträge nach wie vor in Word, weil Personio dafür in unseren Augen unnütz ist.

Liebe Grüße Emily

Hi ​@EmmaEmily 

ich meine den Arbeitsvertrag, BEVOR ich ihn an den Bewerber zur Unterschrift sende. Dass ich danach nichts mehr ändere, versteht sich von selbst. Ich möchte nur nicht durch eine PDF Vorlage eingeschränkt werden.

Das widerspricht ja aber dem Sinn von Templates? Der Vorteil der Vorlagen liegt ja gerade darin, Compliance und Standardisierung zu sichern. Wenn jede*r Verträge komplett frei in Word bearbeitet, schleichen sich schnell Fehler ein oder es werden veraltete Klauseln genutzt. Genau das soll dieses System ja verhindern.

Wir lösen das bei uns über flexible Platzhalter und verschiedene Vorlagen je nach Rolle/Anstellungsart. Das ist initial einmal mehr Aufwand beim Aufsetzen, aber stellt sicher, dass die Verträge einheitlich und rechtssicher sind. Wenn man doch mal eine Sonderregelung braucht, kann man dafür ja mit optionalen Textbausteinen arbeiten.

Viele Grüße

Liebe ​@SarahHen , hast du einen Tip für mich, wie ich die Seitenumbrüche einrichten kann? Scheinbar ignoriert Personio “meine” Seitenumbrüche in der Word-Vorlage komplett und setzt willkürlich selber welche, die dann je nach Platzhalter-Inhalt auch nicht passen.

Liebe Grüße Emily

​@EmmaEmily was bei uns geholfen hat, war eine Google Font zu nutzen und den Text in Tabellenspalten anzulegen. Diese kann man ja in der Ansicht ausblenden. Wir haben immer die deutsche und englische Version nebeneinander und durch die Tabellen, klappt es ganz gut mit den Umbrüchen.

Viele Grüße