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vertrauliche Kommentare / Infos zu Bewerbern

  • Juli 10, 2023 1:53 PM UTC
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Liebe Community,

wo notiert ihr denn vertrauliche Infos zu Bewerbern? 
Wir speichern die aktuell noch in Kommentare ab. Aber hierzu haben ja auch die Kollegen Zugang, die als Interviewer / Teammitglied hinzugefügt werden. Bzw. Kollegen, von denen ich Feedback einhole zu den Bewerbern. 

Besteht hier die Möglichkeit, in einem anderen Feld solche Daten zu speichern (z.B. Kündigungsgrund in vorigem Unternehmen), sodass diese Infos nur für Recruiter zu sehen ist? 

 

Vielen Dank für jegliche Info. 

Beste Antwort von Anni

Hallo @AP0910,

du könntest einfach ein neues Bewerbenden Attribut anlegen, das z. B. “Sonstige Infos” oder “Vertrauliche Infos” heißt:

Einstellungen / Recruiting / Attribute / Attribut hinzufügen

Und dann gehst du in die Rolle der Interviewpartner (Einstellungen / Recruiting / Rollen) und wählst den Zugriff und die Ansicht auf das Profil des Bewerbers ab:

Du kannst dich aber auch gerne einfach noch einmal melden, wenn das nicht hilft. Wir haben unterschiedliche Rollen bei uns mit untersch. Berechtigungen und ein potenzielles Teammitglied sieht z. B. auch weniger als die direkte Führungskraft der Vakanz. 

Hoffe, dass das hilft :)

LG, Annika

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3 Antworten

Anni
Communicator
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  • Communicator
  • Antwort
  • Juli 11, 2023 2:34 PM UTC

Hallo @AP0910,

du könntest einfach ein neues Bewerbenden Attribut anlegen, das z. B. “Sonstige Infos” oder “Vertrauliche Infos” heißt:

Einstellungen / Recruiting / Attribute / Attribut hinzufügen

Und dann gehst du in die Rolle der Interviewpartner (Einstellungen / Recruiting / Rollen) und wählst den Zugriff und die Ansicht auf das Profil des Bewerbers ab:

Du kannst dich aber auch gerne einfach noch einmal melden, wenn das nicht hilft. Wir haben unterschiedliche Rollen bei uns mit untersch. Berechtigungen und ein potenzielles Teammitglied sieht z. B. auch weniger als die direkte Führungskraft der Vakanz. 

Hoffe, dass das hilft :)

LG, Annika

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  • Autor*in
  • First Steps
  • Juli 11, 2023 3:16 PM UTC

Liebe Anni,

dein Tip hat mir sehr geholfen! Das übernehmen wir genau so :-)

Hab vielen Dank und viele Grüße,
Alexandra

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Hallo zusammen,

auch wenn diese Antwort schon etwas älter ist, hat sie mir soeben auch sehr gut weitergeholfen.

Ich hätte dazu zwei Ergänzungsfragen:

  1. Wenn ich ein solch neues Bewerbendenattribut anlege, ist sichergestellt, dass der Bewerber die Inhalte dort nicht sehen kann. Oder muss ich auch die Bewerbendenrechte noch einschränken?
  2. Wenn ich ein neues Attribut unter “Personalinformationen” anlege und diesen Bewerber einstelle, wird das Attribut mit den Inhalten vermutlich auch in dem Mitarbeiterprofil unter Personalinformationen übernommen?

Herzlichen Dank für ein kurzes Feedback

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