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Antwort

Wie schaut das automatische E-Mail bei Anonymisierung aus?

  • January 25, 2022
  • 4 Antworten
  • 110 Aufrufe

Ich kann in den Einstellungen auswählen, ob der Bewerbername im automatischen E-Mail hinzugefügt werden kann.

Meine Fragen dazu:

  • Was genau steht in diesem Benachrichtigungs-E-Mail?
  • Kann man es auch bearbeiten oder deaktivieren?
  • Wird dieses E-Mail auch ausgelöst wenn ich manuell Bewerber anonymisiere?

 

Beste Antwort von Michaela B.

Hallo @Hi_Ulrike , 

die Benachrichtigungs-E-Mails sind nur interne Nachrichten. 

Bei der Anonymisierung werden keine Nachrichten an die Bewerber gesendet. Bei der von Dir vorgenommenen Einstellung tritt ein Prozess ein, der die Bewerberdaten nach 215 Tagen anonymisiert - ohne weitere E-Mails. 

Ich hoffe, dies hilft Dir weiter. Ansonsten melde Dich gerne erneut. 

Viele Grüße, Michaela

4 Antworten

Michaela B.
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  • Helping Hand
  • January 25, 2022

Hallo @Hi_Ulrike , 

vielen Dank für Deine interessante Frage. 

Unter Benachrichtigungs-E-Mail versteht man jede interne Nachricht zum Recruiting. Z.B. wenn eine Bewerbung  eingegangen oder ein interner Kollege zu einem Bewerber einen Kommentar hinterlegt hat. 

Umfassende Informationen zu diesem Thema findest Du in diesem Artikel: 

https://support.personio.de/hc/de/articles/360000932398-Einstellungsoptionen-zum-Datenschutz-im-Recruiting-Bereich

Hier ist auch sehr gut visualisiert, um welche Benachrichtigungs-E-Mails es geht. 

Für uns ist sind diese E-Mails sehr hilfreich und ich kann Euch nur empfehlen, es erst einmal zu probieren. 

Viele Grüße, Michaela


  • Autor*in
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  • January 26, 2022

Vielen Dank Michaela!

Nur nochmal für mein Verständnis:

Es geht hier  nur um interne Benachrichtigungen! Es werden bei Anonymisierung keine Benachrichtigungsmails an die Bewerber gesendet.

Beste Grüße

Ulrike

 


Michaela B.
Helping Hand
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  • Helping Hand
  • Antwort
  • January 26, 2022

Hallo @Hi_Ulrike , 

die Benachrichtigungs-E-Mails sind nur interne Nachrichten. 

Bei der Anonymisierung werden keine Nachrichten an die Bewerber gesendet. Bei der von Dir vorgenommenen Einstellung tritt ein Prozess ein, der die Bewerberdaten nach 215 Tagen anonymisiert - ohne weitere E-Mails. 

Ich hoffe, dies hilft Dir weiter. Ansonsten melde Dich gerne erneut. 

Viele Grüße, Michaela


  • Autor*in
  • Follower
  • January 26, 2022

Danke!

Jetzt habe ich es auch verstanden! :)

Liebe Grüße aus Wien