+33Hi zusammen,
wir nutzen einen Workflow, um auf das Überschreiten von Urlaubsanspruch aufmerksam zu machen.
Der Flow funktioniert auch, zeigt mir aber nicht die betreffende Person an. Ich kriege nur diese Benachrichtigung:
Das Trigger Event im Flow sieht wie folgt aus:
Als Regel ist dann noch der Standort und die Wochenstunden gefiltert.
Hat jemand eine Idee, wo der Fehler liegt?
Viele Grüße
Sarah
Beste Antwort von Navigator
Der Trigger ist ja, denke ich, eher übergeordnet zu sehen, weil sich die betreffende Person ständig ändert und nicht statisch ist.
Als Beispiel: Trigger → “alle Personen die diesen Monat Urlaub haben” - die selben Personen haben ja nicht nächsten Monat auch Urlaub
Daher gibt es die Variablen in der Nachricht, um zu spezifizieren um wen es individuell geht.
+27Moin
ist denn in der Benachrichtigung die Variable (hier: Abwesende Person) hinterlegt, bzw. kann man überhaupt die Variable der betreffenden Person auswählen wie bei diesem WF hier?
+33Hi
einmal der ganze Flow:
In der Rolle HR Management bin ich - und ich kriege ja auch eine Benachrichtigung, aber darin steht keine Info, wer die betreffende Person ist. Der Emailversand klappt auch, FK und MA kriegen Bescheid. Nur, wenn die sich nicht bei mir melden, weiß ich nicht, um wen es geht.
Viele Grüße
+33Ich habe jetzt in der Aufgabe, die variable “abwesende Person” ergänzt - dann sollte da wenigstens stehen, um wen es geht…
Aber es muss doch aus dem Trigger schon klar werden, um wen es geht?
+27Der Trigger ist ja, denke ich, eher übergeordnet zu sehen, weil sich die betreffende Person ständig ändert und nicht statisch ist.
Als Beispiel: Trigger → “alle Personen die diesen Monat Urlaub haben” - die selben Personen haben ja nicht nächsten Monat auch Urlaub
Daher gibt es die Variablen in der Nachricht, um zu spezifizieren um wen es individuell geht.
+33Ja, das verstehe ich und ist sinnvoll.
Als ich den Flow vor einigen Tagen gebaut und getestet habe, stand der Name der betreffenden Person in der Benachrichtigung auf meinem Dashboard. Irgendwie nicht so richtig zufriedenstellend alles…
+33Hi
über diese Problematik bin ich auch schon gestolpert und fand es nicht ganz intuitiv, weil ich auch einfach davon ausgehen würde, dass der Name erscheint, wenn eine Person der Workflow-Trigger “erfüllt”. In Ideation gab es dazu ganz viel….
LG Elena
+33Wenn man in den Reiter “Aktivität” bei Automatisierungen geht, sieht man die betroffene Person. Also ist ja irgendwo diese Info abgelegt.
Daher wie
+7Hallo
danke für Euren tollen Austausch hierzu!
Grundsätzlich ist die Workflow-Funktion von uns noch sehr neu und durch Euer Feedback bekommen wir die Möglichkeit das Tool noch weiter zu entwickeln! Schicke uns doch gern direkt über die Feedback-Funktion in Eurem Account die genannten Verbesserungsvorschläge, damit das Tool noch intuitiver werden kann!
Mit lieben Grüßen
Jenni
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