Anbindung Slack Abwesenheiten und Urlaubsankündigung

Hallo ​@Ines07,

die Schritte 1-4 beziehen sich auf deine Rolle, falls du keine Admin Rechte hast. Wenn du in der Rolle “Alle Mitarbeitende” den Haken bei der Integration Marketplace aktivierst, haben alle Zugriff auf die Einstellungen der Integration.

Einen Post über die Einstellungen, um die Abwesenheiten in Slack anzuzeigen findest du hier:

Viele Grüße

Sarah

Hallo ​@SarahHen,

danke für die Rückmeldung. Ich habe Admin-Rechte. Dann fällt der Schritt also weg. 

Und ich bin weiterhin ratlos woran es liegen könnte, dass die Urlaubsankündigungen und die Abwesenheiten nicht in Slack gepostet werden.

In dem von dir geposteten Topic sehe ich, dass die Berechtigungen ein Thema sein könnten dies ist aber alles soweit aktiv und dadurch, dass Jubiläen und Neuzugänge ja gepostet werden, besteht ja anscheinend eine Verbindung. Nur der Zugriff auf die Abwesenheiten/urlaube fehlt wohl? 

Danke für die Unterstützung

Liebe Grüße
Ines

Hi ​@Ines07,

du kannst noch unter Einstellungen > Mitarbeitendenrollen > Alle Mitarbeitenden > Kalender die Zugriffsrechte der Abwesenheitesarten checken.

Wenn die Rechte auf diese Kalender eingeschränkt sind, können diese auch ggf. nicht in Slack angezeigt werden.

Viele Grüße

Sarah

Hey ​@SarahHen 

Danke für den Tipp, soweit ich sehe ist Abwesenheiten und alles weitere auf Global eingestellt.

Liebe Grüße
Ines

​@SarahHen 
Hey Sarah,
inzwischen klappt das mit der Heute abwesend Nachricht, allerdings kann ich dir nicht sagen woran es nun lag. Ich habe nichts bewusst verändert, lediglich nochmal alles getrennt und neu hinzugefügt.

Allerdings fehlt mir nun noch die Urlaubsankündigung als Slack-Post, ist das eine separate Einstellung oder läuft das auch über diese Integration?

Dankeschön

Hi ​@Ines07

die Infos zu Urlauben laufen auch über diese Integration.

Viele Grüße

Sarah

Hi ​@SarahHen,

dankeschön. Bisher hab ich das noch nicht zum Laufen bekommen.
Wie ist denn der Vorlauf für die Ankündigung? 1 Woche? Kann man das irgendwo selbst definieren?
Dankeschön 

Hi ​@Ines07,

die Benachrichtigungen erfolgen nur am Tag selbst und dann mit einem Hinweis auf die Rückkehr.

Bei uns sieht das dann zB so aus:

Viele Grüße

Sarah

Hi ​@SarahHen,

okay dann hab ich mich eventuell nicht richtig ausgedrückt. Das hier funktioniert bereits.

Ich suche nach einer Urlaubsankündigung.
Also eine Benachrichtigung, dass die Person zB ab der nächsten Woche im Urlaub ist (also vorbereitend, nicht erst an dem Tag an dem es soweit ist)

Beste Grüße

Hi,

meines Wissens leistet die Slack Integration das nicht. 

Eine Möglichkeit zur Erinnerung wäre über den Workflow zu gehen und den betreffenden Personen eine E-Mail zukommen zu lassen: 

Automatisierungen → Workflows → Workflow erstellen → Benachrichtigung über anstehende Abwesenheit
Dann auswählen, wie lange vorher bei welcher Abwesenheitsart erinnert werden soll. An wen ein Update zu dem Workflow gesendet werden soll (das ist nur die Personio Inbox) und wenn du auf + gehst und E-Mail senden auswählst, kannst du da z.B. als empfangende Person “Führungskraft der betroffenen Person” auswählen.

VG
 

Hallo ​@Austin,

vielen Dank für die Idee. Ich bin gerade dran über Zapier einen Zap dafür zu erstellen, grundsätzlich denke ich würde der Weg auch funktionieren. Allerdings scheitert es hier und da noch an ein paar korrekten Einstellungen.
Leider finde ich auch in der Community keinen Beitrag dazu, bei dem jemand dazu den Weg genau beschrieben hat. ist euch vermutlich auch nicht bekannt schätze ich?

Dankeschön