Hallo liebe Community,
wir haben derzeit eine Herausforderung mit unserem Mutterschutz/Elternzeit-Workflow. Wir hatten diesen Prozess zuvor mit On- und Offboardingvorlagen abgefangen, was uns aber durch die ganzen Zwischenprofile das Reporting kaputt macht. Deswegen wollen wir das Ganze als Workflow abbilden und haben als Trigger die Eintragung der entsprechenden Abwesenheit hinterlegt. Bei uns müssen im Laufe der Zeit, verschiedene Abteilungen und Personen informiert werden. Nun haben wir das Problem, dass nach Triggern des Prozesses nun direkt alle Personen direkt mit E-Mails benachrichtigt werden. Es besteht leider keine Möglichkeit in der Mail als Variable zu hinterlegen, wann die betroffene Person abwesend ist, aber die Berechtigung nach Einsicht des Mutterschutz oder der Elternzeit möchten wir auch nicht jedem gewähren. Jetzt werden die Leute benachrichtigt für ein Event, was ggf. erst in 8 Monaten stattfindet, was natürlich unschön ist. Bei manchen Abteilungen ist eine frühzeitige Benachrichtigung wünschenswert, bei anderen ist erst eine kurzfristige Benachrichtigung besser. Habt ihr eine Möglichkeit gefunden, so etwas abzufangen ohne zig verschiedene datumsabhängige Wokflows für die einzelnen Benachrichtigungen zu erstellen?
Für etwas Inspiration oder Lösungsansätze wäre ich euch sehr dankbar!
Liebe Grüße
Sabine
