Wir legen gerade unsere Kostenstellen an und wollten ab 2026 das Payroll Tool nutzen.
Wenn wir die Kostenstelle jetzt so anlegen 12345 Marketing oder 1234.5 Marketing wie erhält dann die Fibu die Kostenstellen im Bericht zur Buchung übergeben? Oder werden die Buchungsdaten nicht aus dem Mitarbeitenden sondern aus anderer Stelle gezogen? Ich kam über die Academy leider nicht weiter.
Unsere Fibu braucht in der Buchungsdatei nur 12345 ohne einen Punkt und ohne Namen. Danke :-)
Beste Antwort von Krujane
Hi
danke für deine Frage und auch danke an
Solange ihr Personio Payroll noch nicht nutzt und stattdessen den allgemeinen Lohnbuchhaltungs-Export verwendet, werden die Kostenstellen dort – wie schon gesagt – genau so ausgegeben, wie sie im System unter Einstellungen > Kostenstellen angelegt wurden.
Das bedeutet: Wenn ihr z. B. „1234.5 Marketing“ eingebt, erscheint genau diese Bezeichnung auch im Export.
Da eure FiBu aber nur die Ziffern ohne Punkt und Namenszusatz braucht (z. B. 12345), habt ihr zwei Optionen:
Kostenstellen gleich so anlegen, wie die FiBu sie braucht (also ohne Punkt und Namen).
Oder ihr bearbeitet die Spalte nachträglich im Excel-Export, z. B. mit einer einfachen Formel (wie =LINKS(A1;5)) – da hilft Google tatsächlich sehr gut weiter :)
Ich hoffe, das bringt euch weiter!
Liebe Grüße
Krujane
Hi,
wir nutzen Personio Payroll nicht, daher kann ich dazu leider nichts sagen. Bis ihr das einführt, nutzt ihr wahrscheinlich den Lohnbuchhaltungs-Export?
Wenn ja: Im allgemeinen Payroll-Export aus dem Lohnbuchhaltungsbereich stehen die Kostenstellen immer mit der vollen Bezeichnung drin, die in den Einstellungen angelegt wurde.
D.h. wenn ihr das nutzen wollt, müsst ihr die KST schon genau so anlegen, wie eure FiBu sie braucht. Oder ihr passt die Spalte dann im Excel-Export an. Das geht auch semi-automatisiert über eine Formel (“Links” bzw. “Rechts” wären mögliche Formeln, aber da kann Google sehr viel besser helfen).
Viele Grüße
lbrk
+5Hi
danke für deine Frage und auch danke an
Solange ihr Personio Payroll noch nicht nutzt und stattdessen den allgemeinen Lohnbuchhaltungs-Export verwendet, werden die Kostenstellen dort – wie schon gesagt – genau so ausgegeben, wie sie im System unter Einstellungen > Kostenstellen angelegt wurden.
Das bedeutet: Wenn ihr z. B. „1234.5 Marketing“ eingebt, erscheint genau diese Bezeichnung auch im Export.
Da eure FiBu aber nur die Ziffern ohne Punkt und Namenszusatz braucht (z. B. 12345), habt ihr zwei Optionen:
Kostenstellen gleich so anlegen, wie die FiBu sie braucht (also ohne Punkt und Namen).
Oder ihr bearbeitet die Spalte nachträglich im Excel-Export, z. B. mit einer einfachen Formel (wie =LINKS(A1;5)) – da hilft Google tatsächlich sehr gut weiter :)
Ich hoffe, das bringt euch weiter!
Liebe Grüße
Krujane
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