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🤓 FAQ: Welche Zugriffsrechte sind nötig für die Anforderung von elektronischen Signaturen?

Andrea Mendoza
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
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Liebe Community,

Herzlich willkommen zum Gewinnspiel über häufig gestellte Fragen 🥳! 

Hier kommt die erste Frage für Euch: 

Wie Ihr wisst, ist es im Rahmen unserer Workflow-Funktion möglich, Dokumente von einem oder mehreren Mitarbeiter*innen elektronisch unterzeichnen zu lassen.

In der Regel haben nicht alle Mitarbeitende die Möglichkeit, elektronische Signaturen anzufragen. Nur diejenigen, die die entsprechende Zugriffsrechte hierfür haben.

❓Welche Zugriffsrechte sind nötig für die Anforderung von elektronischen Signaturen?

 

Wir freuen uns auf Euren Input! 

Liebe Grüße
Euer Community Team 

Beste Antwort von AM_HR

Hallo @Andrea Mendoza,

  1. Die entsprechende Dokumentenkategorie muss über die Mitarbeiterolle freigegeben sein.
  2. Der Mitarbeiter muss das Bearbeitungsrecht für die Dokumentenkategorie haben.
  3. Der Mitarbeiter muss mindestens das Ansichtsrecht für das Öffentliche Profil besitzen.
  4. Im Angebotsprozess benötigt der Mitarbeiter das Ansichtsrecht auf Bewerber
  5. Der Mitarbeiter benötigt das Bearbeitungsrecht für Angebote (Recruitingrolle)

LG

Jan

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10 Antworten

Michaela B.
Helping Hand
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  • Michaela B.Helping Hand
  • Helping Hand
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  • 18. Oktober 2022

Hallo @Andrea Mendoza , 

für die Anforderung von elektronischen Signaturen müssen folgende Bedingungen erfüllt sein: 

  1. Ansichtsrecht für das Öffentliche (Mitarbeiter-)Profil (Anpassung bei den Mitarbeiterrollen)
  2. Bearbeitungsrecht für das jeweilige Dokument

Viele Grüße

Michaela 

Viele Grüße, Michaela
Selina
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Dash
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  • 1694 Kommentare
  • 18. Oktober 2022

Hallo @Andrea Mendoza und @Michaela B. ,

ich verlinke mal den entsprechenden Artikel aus dem Helpcenter dazu:

Häufig gestellte Fragen zur elektronischen Unterschrift – Personio

Beste Grüße

Dash

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sissi Kistner
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  • 471 Kommentare
  • 18. Oktober 2022

Hallo @Andrea Mendoza,

die Zugriffsrechte müssen über die Mitarbeiterrolle vergeben werden und das Bearbeitungsrecht über

die entsprechende Dokumentkategorie.

 

Viele Grüße

sissi

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Andrea Mendoza
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
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  • Andrea MendozaEhem. Personio Mitarbeiter*in
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  • Ehem. Community Admin
  • 407 Kommentare
  • 25. Oktober 2022

Hallo zusammen 👋🏼,

vielen Dank fürs mitmachen! Die Antworten sehen schon mal sehr gut aus.

Wenn weitere Users die Antwort kennen, weitere Hinweise, oder Fragen haben, gerne her damit! Jeder Kommentar zählt für das Gewinnspiel.

Liebe Grüße aus München

Andrea

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M
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  • 752 Kommentare
  • 27. Oktober 2022

auf jeden Fall in den Mitarbeiterrollen prüfen

Andrea Mendoza
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    Andrea Mendoza
Nina Hellmann
Visitor
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Andrea Mendoza schrieb:

Liebe Community,

Herzlich willkommen zum Gewinnspiel über häufig gestellte Fragen 🥳! 

Hier kommt die erste Frage für Euch: 

Wie Ihr wisst, ist es im Rahmen unserer Workflow-Funktion möglich, Dokumente von einem oder mehreren Mitarbeiter*innen elektronisch unterzeichnen zu lassen.

In der Regel haben nicht alle Mitarbeitende die Möglichkeit, elektronische Signaturen anzufragen. Nur diejenigen, die die entsprechende Zugriffsrechte hierfür haben.

❓Welche Zugriffsrechte sind nötig für die Anforderung von elektronischen Signaturen?

 

Wir freuen uns auf Euren Input! 

Liebe Grüße
Euer Community Team 

@Andrea Mendoza 

Erforderlich ist mindestens das Ansichtsrecht für das Profil in den MA-Rollen sowie das Bearbeitungsrecht für die jeweilige Kategorie, zu der das Dokument gehört.

Andrea Mendoza
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    Andrea Mendoza
AM_HR
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  • 429 Kommentare
  • Antwort
  • 31. Oktober 2022

Hallo @Andrea Mendoza,

  1. Die entsprechende Dokumentenkategorie muss über die Mitarbeiterolle freigegeben sein.
  2. Der Mitarbeiter muss das Bearbeitungsrecht für die Dokumentenkategorie haben.
  3. Der Mitarbeiter muss mindestens das Ansichtsrecht für das Öffentliche Profil besitzen.
  4. Im Angebotsprozess benötigt der Mitarbeiter das Ansichtsrecht auf Bewerber
  5. Der Mitarbeiter benötigt das Bearbeitungsrecht für Angebote (Recruitingrolle)

LG

Jan

Andrea Mendoza
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    Andrea Mendoza
Mareke
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  • 1. November 2022

Dafür muss ein Zugriffsrecht/Ansichtsrecht auf das Profil und das Bearbeitungsrecht für die Dokumentenkategorie :)

Andrea Mendoza
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    Andrea Mendoza
NiZi
Brainy
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  • NiZiBrainy
  • Brainy
  • 153 Kommentare
  • 8. November 2022

Dazu müssen anfragende Mitarbeiter über die nötigen Zugriffsrechte verfügen.Vergeben Sie diese für Mitarbeiterdokumente mithilfe der Mitarbeiterrollen. Es ist mindestens das Ansichtsrecht für das Öffentliche Profil nötig sowie das Bearbeitungsrecht für die entsprechende Dokumentkategorie unter Dokumente. 
Die erforderliche Zugriffsrechte, um Unterschriften im Angebotsprozess anzufragen, definieren Sie über die Recruiting-Rollen: Es ist mindestens das Ansichtsrecht auf Bewerber nötig sowie das Bearbeitungsrecht für Angebote. 

Andrea Mendoza
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  • Andrea Mendoza
    Andrea Mendoza
K
Explorer
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Dazu müssen anfragende Mitarbeiter über die nötigen Zugriffsrechte verfügen. Es ist auf jeden Fall das Ansichtsrecht für das öffentliche Profil notwendig und das Bearbeitungsrecht für die Dokumentenkategorie. 
Die erforderliche Zugriffsrechte werden über die Recruitingrollen definiert. Man benötigt die Ansicht auf den Bewerber und das Bearbeitungsrecht für Angebote. 

 

Viele Grüße

Andrea Mendoza
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  • Andrea Mendoza
    Andrea Mendoza

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