Hi @EmmaEmily,
über den Unternehmensdaten Export kannst Du bspw. in der Datei time_of_periods in der Spalte certificate_file_id sehen, dass ein Attest hochgeladen wurde. Soweit ich es verstehe, solltest Du in der letzten Spalte created_by auch sehen, von wem dies hochgeladen wurde.
In den Spalten davor siehst Du, um welche Abwesenheit es sich handelt, den Zeitpunkt etc. Die Angaben werden alle mit IDs ausgegeben. Die ID der Abwesenheiten findest Du bspw. heraus, indem Du in Personio den entsprechenden Genehmigungsprozess aufrufst, in der URL oben wird Dir als Letztes die ID ausgegeben. Die Mitarbeiter ID wird in der URL beim Klicken auf das Mitarbeiterprofil ausgegeben.
Soweit mir bekannt ist, können über den Export nur Informationen zum Attest nachvollzogen werden, wenn es über die Abwesenheit hochgeladen wurde. Sofern es im Dokumentenreiter hochgeladen wurde, sind die Optionen weiter beschränkt.
Der Unternehmensdaten Export ist als Sicherheit gedacht, da könnt ihr nachsehen, wenn mal etwas nicht ganz geklappt hat. Ansonsten empfehle ich, die Zugriffsrechte auf Krankheit und die Dokumente so weit einzuschränken, dass lediglich die Mitarbeiter selbst und ggf. der*die Vorgesetzte das Vorschlags-/Bearbeitungsrecht erhält. In den Dokumenten macht vermutlich sogar ein reines Ansichtsrecht Sinn, so kann auch nichts beliebig hochgeladen werden, Mitarbeitende können das dann nur über die Abwesenheit. :)
Es gab vor kurzem ein damit verwandtes Thema, hier habe ich auch auf den Unternehmensdaten Export verwiesen, vielleicht ist das auch hilfreich. :)
Hilft Dir die Antwort für Deine Situation weiter?
Liebe Grüße
Lena