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Überstunden kompenensieren

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Liebe Community,

irgendwie werde ich bei der Überstundenkompensation nicht ganz schlau. Wir haben ein Attribut erstellt, das mit einem Genehmigungsprozess durch den Vorgesetzten verknüpft sein sollte. Zudem haben wir die Einstellung vorgenommen, dass die Überstunden bei Nutzung dieses Attributs vom Überstundenkonto abgezogen werden. Allerdings scheint das nicht richtig zu funktionieren.

Kann mir hier jemand weiterhelfen? Ich verstehe nicht ganz, was schiefläuft. Eigentlich sollte das eine Basisfunktion sein, aber es wirkt komplizierter, als ich dachte. Was mache ich falsch? Einen Screenshot habe ich auch beigefügt.

Vielen Dank im Voraus!

 

 

Beste Antwort von Betty_Nikola

Hallo @Rajan,

 

wie @YuBl bereits erklärt, haben wir mehrere Varianten Überstundenausgleich in Personio abzubilden.

Diese sind abhängig von den Einstellungen im Arbeitszeitmodell und den Einstellungen in der Abwesenheitsart selber. Folgende Optionen sind gegeben:

  1. Abwesenheitsart “Überstundenausgleich” erstellen, die Einstellung “Anwesenheit bei Abwesenheit als Überstunden werten?” aktivieren, Kontingentregel von 0 Tagen erstellen und über das Überstundenkonto Überstunden in Zeitausgleich umwandeln.
  2. Abwesenheitsart “Überstundenausgleich” eintragen, Einstellung “Anwesenheit bei Abwesenheit als Überstunden werten?” deaktivieren, “Minusstunden erfassen” im Arbeitszeitmodell aktivieren und einen Zeiteintrag von 0 Stunden an diesem Tag eintragen, damit Minusstunden erfasst werden.
  3. Abwesenheitsart “Überstundenausgleich” eintragen, Einstellung “Anwesenheit bei Abwesenheit als Überstunden werten?” deaktivieren, “Bei fehlender Zeiterfassung Minusstunden eintragen” im Arbeitszeitmodell aktivieren. So muss kein Zeiteintrag eingetragen werden, damit Minusstunden erfasst werden.

 

Wir haben auf unserer Community zahlreiche Beiträge, die dieser Fragestellung auch nachgehen und den Zeitausgleich im Detail thematisieren:

 

 

Suche zukünftig gerne nach Deiner Frage in der Community, bevor Du sie postest, um schneller eine Antwort zu erhalten 😊.

Bei weiteren Fragen steht Dir die Community jederzeit gerne zur Verfügung!

Lass mich wissen, falls ich Dich zu diesem Thema unterstützen kann.

 

Ich wünsche Dir einen schönen Tag.

Liebe Grüße

Betty

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3 Antworten

YuBl
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  • 7. Oktober 2024

Hallo @Rajan,

vielleicht bin ich Personio-Technisch nicht ganz uptodate - ich bin mir nicht sicher, ob das so geht, wie du dir das vorstellst.

Wir haben zwei Varianten -

  1. Zeitausgleich für Sonn-und Feiertage, dieser ist so geschlüsselt wie bei dir im Screenshot. Weil wir die vorher festlegen müssen, tragen wir an den Tagen mit dieser Abwesenheit einen Zeitraum von 0-0 Uhr ein, dann werden die Minusstunden gerechnet.
  2. “Normaler” Zeitausgleich, dafür werden Überstunden umgewandelt und die entsprechenden MAs können die Abwesenheit dann beantragen. Da wird dann nicht bei der Erfassung der Abwesenheit was abgezogen & es muss auch keine Anwesenheit eingetragen werden.

Vielleicht geht es doch schon so, wie du es dir wünscht - aber ich glaube (!), das hätte ich mitbekommen…

Viele Grüße

YuBl

AlexB
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Betty_Nikola
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Betty_Nikola
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  • 7. Oktober 2024

Hallo @Rajan,

 

wie @YuBl bereits erklärt, haben wir mehrere Varianten Überstundenausgleich in Personio abzubilden.

Diese sind abhängig von den Einstellungen im Arbeitszeitmodell und den Einstellungen in der Abwesenheitsart selber. Folgende Optionen sind gegeben:

  1. Abwesenheitsart “Überstundenausgleich” erstellen, die Einstellung “Anwesenheit bei Abwesenheit als Überstunden werten?” aktivieren, Kontingentregel von 0 Tagen erstellen und über das Überstundenkonto Überstunden in Zeitausgleich umwandeln.
  2. Abwesenheitsart “Überstundenausgleich” eintragen, Einstellung “Anwesenheit bei Abwesenheit als Überstunden werten?” deaktivieren, “Minusstunden erfassen” im Arbeitszeitmodell aktivieren und einen Zeiteintrag von 0 Stunden an diesem Tag eintragen, damit Minusstunden erfasst werden.
  3. Abwesenheitsart “Überstundenausgleich” eintragen, Einstellung “Anwesenheit bei Abwesenheit als Überstunden werten?” deaktivieren, “Bei fehlender Zeiterfassung Minusstunden eintragen” im Arbeitszeitmodell aktivieren. So muss kein Zeiteintrag eingetragen werden, damit Minusstunden erfasst werden.

 

Wir haben auf unserer Community zahlreiche Beiträge, die dieser Fragestellung auch nachgehen und den Zeitausgleich im Detail thematisieren:

 

 

Suche zukünftig gerne nach Deiner Frage in der Community, bevor Du sie postest, um schneller eine Antwort zu erhalten 😊.

Bei weiteren Fragen steht Dir die Community jederzeit gerne zur Verfügung!

Lass mich wissen, falls ich Dich zu diesem Thema unterstützen kann.

 

Ich wünsche Dir einen schönen Tag.

Liebe Grüße

Betty

Dash
AlexB
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  • 27. Dezember 2024
YuBl schrieb:

Hallo @Rajan,

vielleicht bin ich Personio-Technisch nicht ganz uptodate - ich bin mir nicht sicher, ob das so geht, wie du dir das vorstellst.

Wir haben zwei Varianten -

  1. Zeitausgleich für Sonn-und Feiertage, dieser ist so geschlüsselt wie bei dir im Screenshot. Weil wir die vorher festlegen müssen, tragen wir an den Tagen mit dieser Abwesenheit einen Zeitraum von 0-0 Uhr ein, dann werden die Minusstunden gerechnet.
  2. “Normaler” Zeitausgleich, dafür werden Überstunden umgewandelt und die entsprechenden MAs können die Abwesenheit dann beantragen. Da wird dann nicht bei der Erfassung der Abwesenheit was abgezogen & es muss auch keine Anwesenheit eingetragen werden.

Vielleicht geht es doch schon so, wie du es dir wünscht - aber ich glaube (!), das hätte ich mitbekommen…

Viele Grüße

YuBl

die Praxis in der Anwesenheit von 0.00 - 0.00 hatten wir auch so ,-) leider funktioniert das nach dem Update und der Umstellung auf den Stundenzettel nicht mehr :-(

oder?

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