Als Vertretung können generell nur Mitarbeitende ausgewählt werden, die am gewählten Datum selbst nicht abwesend sind. Die einzige Ausnahme sind Abwesenheiten der Kategorie "mobiles Arbeiten". Wenn Ihr zusätzlich einen Genehmigungsprozess für den Urlaub angelegt habt, ist es erforderlich, dass die Person der Vertretungsanfrage zustimmt, bevor die Urlaubsanfrage an die Genehmigungsinstanzen weitergeleitet wird.
Da sich der Mitarbeitende jedoch bis zum 26.11.2024 in Elternzeit (einer Auszeit) befindet, ist diese Person nicht in der Lage diese Anfrage vor diesem Datum zu genehmigen. Somit kann sie nicht als Vertretung ausgewählt werden.
Möchtest Du die Urlaubsplanung jetzt einstellen, so kannst Du die Auszeit des Mitarbeitenden temporär entfernen, die Person als Vertretung hinterlegen und anschließend die Auszeit wieder einrichten.
Lass mich wissen, wenn Du hierzu noch weitere Fragen hast.
Als Vertretung können generell nur Mitarbeitende ausgewählt werden, die am gewählten Datum selbst nicht abwesend sind. Die einzige Ausnahme sind Abwesenheiten der Kategorie "mobiles Arbeiten". Wenn Ihr zusätzlich einen Genehmigungsprozess für den Urlaub angelegt habt, ist es erforderlich, dass die Person der Vertretungsanfrage zustimmt, bevor die Urlaubsanfrage an die Genehmigungsinstanzen weitergeleitet wird.
Da sich der Mitarbeitende jedoch bis zum 26.11.2024 in Elternzeit (einer Auszeit) befindet, ist diese Person nicht in der Lage diese Anfrage vor diesem Datum zu genehmigen. Somit kann sie nicht als Vertretung ausgewählt werden.
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