Arbeitsstunden dauerhaft anpassen und Arbeitszeitkonto auf Null legen

Hallo @AnS , hast Du die Wochenstunden in den Mitarbeiterinformationen angepasst?

Habt ihr historische Anwesenheitsdaten, die ihr importieren könntet? Wenn ja, hift euch vielelicht deser Artikelhttps://support.personio.de/hc/de/articles/211488709-Historische-Anwesenheitszeiten-importieren. Ansonsten hilft Dir vielleicht auch dieser Artikel 

• Stundensaldo impotieren

Frage 3 lässt sich über die Berechtigungen steuern. Hier kann du eine Rolle anlegen und fügst die entsprechenden Mitarbeitenden hinzu.

LG Nicole

Ich ändere hier als Admin ganz rechts die 40h auf 30h und es wird nicht übernommen. Und die Minusstunden (s. Mitte) möchte ich auch unbedingt loswerden bei allen.

Schau mal im Bereich Informationen. Hier kannst Du die wöchentliche Arbeitszeit anpassen.

Hallo @AnS , 

konntest du den Punkt mit den Arbeitsstunden klären?

Die Wochenstunden müssen an verschiedenen Stellen angelegt werden. Zum einen in der Sektion “Personalinformation” → hier werden die tatsächlichen Wochenstunden (Teilzeit, Vollzeit...) hinterlegt. Und, als Basis, unter “Einstellungen”, Unternehmen, Abteilungen und Teams → hier werden die Vollzeit-Wochenstunden hinterlegt. 

Berichte gerne einmal, ob hier eine Lösung für dich dabei war. 

Viele Grüße, Michaela

Hallo zusammen,

es muss auch das richtige Arbeitszeitmodell bei den Anwesenheiten ausgewählt werden.

Wenn dort das Vollzeitmodell ausgewählt wird, dann bringt es ja auch nichts, es in den Personalinformationen anzupassen.

Einen Wechsel des Arbeitszeitmodells (Vollzeit <> Teilzeit) vornehmen – Personio

Beste Grüße

Dash

Hallo ihr Lieben, 

vielen Dank für die tolle Teamarbeit hier! :) 

@AnS, hast Du inzwischen alle 3 Themen klären können? 

Hast Du die Anwesenheiten importiert, um die Minusstunden weg zu bekommen?

Liebe Grüße
Lena

Liebe Alle, 

die Wochenstunden bei allen und mir konnte ich nun anpassen. Herzlichen Dank.

Die Frage, wie ich alle Mitarbeiter auf 0 setze, damit keiner mit Minus-Stunden bei Personio die Zeiterfassung anfängt, da ich die Konten jetzt schon erstelle, aber wir erst zum 1.1.2023 mit der Zeiterfassung beginnen, konnte mir leider nicht genau erklärt werden. 

Gehe ich dazu auf Anwesenheiten, dann auf den mittleren Block “Über- und Minusstunden” und auf die drei Punkte / weitere Details und muss dann bei jedem händisch das Konto editieren? 

Das klingt nach viel Arbeit. Bislang konnte ich nur lesen, dass es mehrere Unternehmen betrifft und es wäre schön, wenn es hier eine leichtere Lösung gäbe. 

Herzliche Grüße

AnS

Hallo zusammen,

ich habe genau das gleich Problem, allerdings nur bei einem Mitarbeiter. Kann es sein, da dieser MA testweise schon Zeiten einträgt, dass deshalb diese Minusstunden entstehen?

Bei den anderen Mitarbeitern hat es geholfen, dass man beim zugewiesenen Arbeitszeitmodell erst Mal die Minusstunden auf “nein” setzt.

Hallo @AnS , 

wie @Bib.Sch das erklärt hat, ist das eine Option. Klappt das auch bei Dir?

Ansonsten können auch historische Anwesenheitszeiten importiert werden, sodass die Mitarbeitenden zum 1.1.2023 mit 0 starten.

Der Import ist etwas komplexer und bietet sich bspw. an, wenn erst zu einem bestimmten Tag die Zeiterfassung startet und das Zeitmodell schon vorher zugewiesen ist, wie hier:

Liebe Grüße
Lena

Liebe alle, entschuldigt, dass ich erst jetzt wieder mich dem Thema zuwenden kann.

Nein, ich habe weiterhin Probleme mit dieser Aufgabe. Die Lösung mit “Minusstunden nicht berechnen” funktioniert nicht, da ich es ja in Zukunft schon so machen möchte. 

so sieht es bei mir aus, nachdem ich im September mir unter “Über-Minusstunden” alle Minusstunden manuell eingetragen habe. 

So sieht es bei meiner Kollegin aus, die erst einen Tag eingetragen hat: 

Kurz zum Verständnis:

Arbeitszeitkonto zeigt mir immer den aktuellen Monat an, wie viel ich schon erfasst habe, was ich schaffen muss und was noch offen ist. 

Bei Über- und Minusstunden 

“erfasst” bezieht sich auf was?

"monatlicher Kontostand” wieso steht hier nicht -133h?

“Stunden insgesamt” das betrifft alle Stunden, die geleistet wurden in diesem Jahr ODER seitdem der MA im Unternehmen ist? (ist das dann zum 1.1.2023 wieder auf 0?

Muss ich bei jedem einzelnen manuell es anpassen, da wir keine Zeiterfassung vorher genutzt haben und wir somit keinen Import tätigen können?

Heißt dass, dass ich bei meiner Kollegin +22589h eintragen muss?

Jetzt habe ich bei der einen Kollegin die -22589 Stunden in + 22589 Stunden hinterlegt. Aber warum sollte jemand wissen wollen, wie viele Stunden er oder sie seit 2010 im Unternehmen erarbeitet hat. 

Ich dachte, dass “Stunden insgesamt” sich nur auf das eine Jahr beziehen. Oder habe ich hier eine falsche Voreinstellung?