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Abwesenheit - Kommentar nachträglich bearbeiten/erstellen


Juliana ANE
Visitor

Hallo liebe Community, 

bei Neuanlage einer Abwesenheit (Krankheit) kann ein Kommentar eingegeben werden. Dieser Kommentar lässt sich aber später nicht ändern/löschen bzw. ergänzen (wenn man bei Neuanlage zunächst noch keinen Kommentar einfügt.

Gibt es eine Lösung/Einstellung, um die Kommentare auch nach der Neuanlage der Abwesenheit zu bearbeiten?

Immer löschen + neu anlegen sollte hier ja nicht die Lösung sein, da es Zeit kostet und es fehleranfälliger ist, die komplette Abwesenheit neu anzulegen statt lediglich den Kommentar zu überarbeiten. Insbesondere, wenn durch die HR Verantwortlichen ein Kommentar (ergänzend) zu einer Abwesenheit des Mitarbeiters eingefügt werden soll (in Absprache mit dem MA).

Viele Grüße, Juliana

Beste Antwort von Dash

Juliana ANE schrieb:

 

Gibt es eine Lösung/Einstellung, um die Kommentare auch nach der Neuanlage der Abwesenheit zu bearbeiten?

Guten Morgen @Juliana ANE ,

leider ist das nicht möglich und nur über den von dir beschriebenen Umweg zu “lösen” (ist ja keine richtige Lösung).

Ich bin mir nicht sicher, ob es dazu im Ideation schon eine Idee gibt, zumindest zu den Berichten inkl. Kommentaren konnte ich etwas finden:

Export von Abwesenheiten incl. der Bemerkungen im Kommentarfeld | Personio Community: Teile Deine Fragen & Ideen!

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Beste Grüße

Dash

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7 Antworten

Juliana ANE
Visitor
  • Autor
  • Visitor
  • 2 Kommentare
  • 1. Februar 2023

Dazu sehe ich gerade, dass der Kommentar zur Abwesenheit (sofern vorhanden) nicht bei den Berichten eingebunden werden kann.

Wir würden nämlich gern auch die Kommentare zu den jeweiligen Abwesenheiten in unseren Berichten sehen können. Gibt es da eine Möglichkeit?


Dash
Community Superstar
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  • Community Superstar
  • 1691 Kommentare
  • Antwort
  • 1. Februar 2023
Juliana ANE schrieb:

 

Gibt es eine Lösung/Einstellung, um die Kommentare auch nach der Neuanlage der Abwesenheit zu bearbeiten?

Guten Morgen @Juliana ANE ,

leider ist das nicht möglich und nur über den von dir beschriebenen Umweg zu “lösen” (ist ja keine richtige Lösung).

Ich bin mir nicht sicher, ob es dazu im Ideation schon eine Idee gibt, zumindest zu den Berichten inkl. Kommentaren konnte ich etwas finden:

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Beste Grüße

Dash


  • Visitor
  • 1 Kommentar
  • 23. März 2023

Hallo zusammen,

auch für uns wäre es wichtig, dass das Kommentarfeld auch noch nachträglich bearbeitet werden kann, da wir darüber unseren eAU - Prozess aufgebaut haben. Eine "Minimal-Lösung" wäre vielleicht auch, dass wenigstens das HR es bearbeiten kann.

 

Vielen Dank und viele Grüße, Franzi


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ich finde es eine sehr gute Idee. Optimal ist es, dass die Mitarbeiter es selber ergänzen können. 

 


  • Visitor
  • 2 Kommentare
  • 29. August 2024

Hallo zusammen, 

ist das Thema in der Zwischenzeit umgesetzt worden? Wir haben auch dringenden Bedarf, dass wir Kommentare ergänzen und bearbeiten können, da die Neuerstellung im täglichen einfach relativ lange dauert und bei uns oft vorkommt. 

 

Bzw. diejenigen, die das Thema auch haben - wie habt ihr das gelöst? 

Danke und LG
Milena 


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  • 7 Kommentare
  • 17. September 2024

Hallo zusammen,

 

auch bei uns ist das Thema gerade aufgeploppt und es ist sehr umständlich den Prozess an die Mitarbeiter zu kommunzieren, dass eine eingetragene Krankheitsabwesenheit nochmal gelöscht und neu angelegt werden muss (wenn man bspw. erst nachträglich die Information über das Vorliegen einer eAU im Kommentar angeben kann)

 

Hier wäre eine Idee eventuell ein Kästchen neben der Uploadmöglichkeit zu erstellen, sodass der Mitarbeiter anwählen kann, bei der nachträglichen Bearbeitung:

 

Hochladen Bild/Datei 

oder

Häkchen setzen bei “eAU liegt vor”

 

Viele Grüße

Patricia


  • Visitor
  • 2 Kommentare
  • 17. September 2024

Oder ergänzend einfach ein zweites Kommentarfeld, welches änderbar bleibt, falls es bei einigen die Notwendigkeit gibt, dass ursprünglich eingegebene Kommentare bei der Beantragung nicht verändert werden dürfen. 
 

wäre super! 


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