Guten Morgen, wie kann ein Mitarbeiter einen Teilzeit Beschäftigten, der nur 3 Tage die Woche arbeitet z.B. für eine ganze Woche oder zwei Wochen, als Stellvertretung eintragen? Das konnten wir noch nicht lösen?
Habt ihr damit bereits Erfahrungen gesammelt?
Danke
Beste Antwort von Support Vergütungsmanagement
Hallo
grundsätzlich können Mitarbeitende eine Person dann als Vertretung auswählen, wenn Sie anwesend ist. Natürlich müssen auch die entsprechenden Ansichtsrechte auf das “Öffentliche Profil” vergeben sein, da ansonsten ggf. gar keine Personen zur Auswahl stehen.
In der von Dir beschriebenen Situation sollten der Vollzeitkraft also auch Teilzeit-Mitarbeitende für die Vertretung zur Auswahl stehen (beachte bitte, dass unterschiedliche Arbeitszeitmodelle nicht zum Ausschluss der Vertretungsregel führen). 🙂
Weitere Informationen hierzu findest Du unter: Vertretung für Abwesenheiten verwalten
Ich wünsche Dir noch einen angenehmen Tag.
Viele Grüße
Efrain
also bei uns wird da kein Unterschied gemacht. Bei uns tauchen nur diejenigen, die zur gleichen Zeit abwesend sind nicht als möglicher Stellvertreter auf
Hallo
grundsätzlich können Mitarbeitende eine Person dann als Vertretung auswählen, wenn Sie anwesend ist. Natürlich müssen auch die entsprechenden Ansichtsrechte auf das “Öffentliche Profil” vergeben sein, da ansonsten ggf. gar keine Personen zur Auswahl stehen.
In der von Dir beschriebenen Situation sollten der Vollzeitkraft also auch Teilzeit-Mitarbeitende für die Vertretung zur Auswahl stehen (beachte bitte, dass unterschiedliche Arbeitszeitmodelle nicht zum Ausschluss der Vertretungsregel führen). 🙂
Weitere Informationen hierzu findest Du unter: Vertretung für Abwesenheiten verwalten
Ich wünsche Dir noch einen angenehmen Tag.
Viele Grüße
Efrain
Hallo Efrain, danke erst einmal. Die von dir beschriebenen Einstellungen haben wir alle so perfekt abgebildet. Wir haben jedoch weiterhin den Ausschluss der Kolleg*innen, die keine 5-Tage-Woche haben. Die Teilzeitkräfte mit weniger wie 5 Arbeitstagen werden einfach nicht als Vertreter angezeigt.
Ist das vielleicht so gewollt? Wäre auch logisch, jedoch trotzdem schade. Könntet ihr mir diese bitte nochmals beantworten?
Danke für eure Geduld:)
VG Sabine
+23Moin
habt ihr zufällig eine Abwesenheit angelegt, die bei Teilzeitkräften mit weniger als 5 Arbeitstagen anzeigt, dass sie nicht in der Firma sind?
Wenn ja, dann wird diese Abwesenheit blockieren.
Gruß
Alex
Ja, genau - so ist das bei uns angelegt. Das habe ich mir dann gedacht…. bedeutet, die Abwesenheiten sind blockiert bzw. können an den Abwesenheitstagen nicht als Vertreter eingetragen werden.
Oder, wie macht ihr es bei euch?
VG Sabine
Hallo
danke für Dein Feedback. 🙂 So wie Du es hier gerade beschreibst, denke ich, macht es am meisten Sinn, wenn wir Dein Anliegen direkt über unser Support-Team lösen. 🙂 Wir werden hier einmal direkt in Euren Account schauen müssen und anhand von Beispielen eine mögliche Ursache prüfen.
Ich möchte Dich daher einmal darum bitten, eine direkte Support-Anfrage zu stellen. 🙂 Sehr gerne kannst Du danach auch die Lösung hier teilen, damit andere Unternehmen auch davon profitieren können.
Viele Grüße
Efrain
Hallo Efrain,
danke. Am 09.06. haben wir ein online Meeting mit Personio, bei dem wir dieses Thema ansprechen werden. Kann es dann immer noch nicht geklärt werden, stelle ich eine Anfrage an das Support Team. Vielen Dank + Grüße Sabine
+23Ja, genau - so ist das bei uns angelegt. Das habe ich mir dann gedacht…. bedeutet, die Abwesenheiten sind blockiert bzw. können an den Abwesenheitstagen nicht als Vertreter eingetragen werden.
Oder, wie macht ihr es bei euch?
VG Sabine
Jemand der Abwesend ist, kann nicht als Stellvertreter ausgewählt werden.
Ich Zweifel müsstet ihr dann bei dem Teilzeit-MA die Teilzeitabwesenheit entfernen, die Vertretung annehmen, und dann die Teilzeitabwesenheit wieder hinzufügen.
Bei der Teilzeitabwesenheit muss dann noch das Häkchen gesetzt werden, dass jemand diese Abwesenheit buchen kann, der jemanden vertritt.
Bitte benutze für die Registrierung die gleiche E-Mail-Adresse, die Du auch zum Login in Deinem Personio Account benutzt. Dies erleichtert es uns, Dir effektiv und effizient zu helfen, wenn wir z.B. etwas in Deinem Account überprüfen müssen. Bereits registriert? > Anmelden
Achtung: Dein öffentlicher Benutzername darf keine persönlichen Informationen wie E-Mail oder andere private Daten enthalten!
Die Service und Networking Community für alle Personio Kund*innen und HRler*innen. Solltest Du Dich noch nicht registriert haben, klicke bitte unten auf "Benutzerkonto erstellen". Benutzerkonto erstellen
Enter your E-mail address. We'll send you an e-mail with instructions to reset your password.
