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Manipulationssichere Speicherung der Start- und Endzeit eines Arbeitstages


Hallo liebe Community! 

 

Wir möchte folgendes Anliegen in Personio abbilden, allerdings finde ich keine Anleitung, wie ich die Arbeitszeiterfassung dementsprechend umstellen kann:

 

Einem Urteil des Europäischen Gerichtshofes (EUGH) folgend wurde die Pflicht des Arbeitgebers, die Arbeitszeiten der Beschäftigten rechtssicher zu erfassen, durch ein Urteil des Bundesgerichtshofes (BGH) im Jahr 2022 in nationales Recht umgewandelt.
Um nachweisen zu können, dass der Arbeitnehmer die Vorgaben des Arbeitszeitgesetzes eingehalten hat, müssen Anfangs- und Endzeitpunkt jedes Arbeitstages über ein manipulationssicheres Tool erfasst werden. Das Eintragen der jeweiligen Start- und End-Daten in einen Kalender (z.B. Outlook, Google, Apple Kalender. etc.) reicht NICHT aus.

 

DANKE für Eure Hilfe und liebe Grüße! 

Dario

Beste Antwort von Support Vergütungsmanagement

Hallo @Dario Klein,

vielen Dank für Deine Nachfrage!

Unser Produktteam arbeitet momentan an einer Sperrfunktion für Anwesenheiten. Momentan empfehlen wir trotzdem, dass ein Genehmigungsprozess hinterlegt wird um die nachträgliche Änderung von Arbeitszeiten zu unterbinden. Gehe dafür unter Einstellungen > Genehmigungen > Anwesenheit unter hinterlege unter Standard jemanden, der/die die Anwesenheit freigeben kann. Alle Änderungen werden dadurch auch erst angefragt und können abgelehnt werden.

Wenn der Schritt frei bleibt, werden Zeiterfassungen direkt automatisch freigeben, können aber trotzdem geändert werden. 

Tut mir leid, dass die Sperrfunktion noch nicht da ist, ich kann Dir aber versichern, dass wir momentan dran arbeiten und dies in der Zukunft hoffentlich bald verfügbar ist.

 

Falls Du weitere Fragen hast, melde Dich gerne bei uns!

Viele Grüße,

Duc-Anh

Zum Originalpost

10 Antworten

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Hallo @Dario Klein ,
 
vielen lieben Dank für Deine Frage und ich hoffe, Du hast einen schönen Tag.
 
Momentan gibt es keine Möglichkeit die Anwesenheiten zu sperren, ihr könnt jedoch einen Genehmigungsprozess hinterlegen. Durch diesen müssen die Eintragungen und Änderungen von Zeiten genehmigt werden müssen. 

Gehe dafür unter Einstellungen > Genehmigungen > Anwesenheit. Dort kannst Du einen Genehmigungsprozess für die Zeiterfassung hinterlegen und die Genehmiger*innen bestimmen.
 
Weitere Informationen dazu findest Du hier:
Wie funktionieren Genehmigungs-Workflows?
Einführung zu Anwesenheiten (Implementierung)
 
Bei Rückfragen kannst Du Dich liebend gern bei uns melden. 
 
Mit lieben Grüßen,
Duc-Anh


  • Autor
  • Visitor
  • 2 Kommentare
  • 6. Juli 2023

Hi Duc-Anh vom @Core 1 Support Team ! 

Danke für Deine Antwort! Das trifft nicht so ganz unseren Vorstellungen, da nur Abwesenheiten durch die HR Abteilung genehmigt werden sollen. Ist es möglich, die Anwesenheit für sich selbst zu genehmigen? Das würde uns schon helfen. Hauptsache sie können im Nachgang nicht verändert werden.

Viele Grüße,

Dario


  • Autor
  • Visitor
  • 2 Kommentare
  • 10. Juli 2023

Hallo @Core 1 Support Team

Gibt es hierzu eine aktuelle Info? 

Ist es geplant, die Anwesenheit sperren zu können? Unser Anliegen ist aufgrund der aktuellen Gesetzgebung entstanden und deshalb benötigen wir hier eine sichere Lösung ohne Umwege. Vielen Dank! 

Beste Grüße,

Dario


Caro L
Communicator
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  • Communicator
  • 62 Kommentare
  • 10. Juli 2023

Hi Dario,

leider ist das Thema schon seit einigen Monaten (oder vielleicht sogar Jahren?) ein Anliegen der Nutzer und wir warten da leider noch auf Updates. 

Mehr als die Genehmigung gibt es leider derzeit nicht.

:(

 


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Hallo @Dario Klein,

vielen Dank für Deine Nachfrage!

Unser Produktteam arbeitet momentan an einer Sperrfunktion für Anwesenheiten. Momentan empfehlen wir trotzdem, dass ein Genehmigungsprozess hinterlegt wird um die nachträgliche Änderung von Arbeitszeiten zu unterbinden. Gehe dafür unter Einstellungen > Genehmigungen > Anwesenheit unter hinterlege unter Standard jemanden, der/die die Anwesenheit freigeben kann. Alle Änderungen werden dadurch auch erst angefragt und können abgelehnt werden.

Wenn der Schritt frei bleibt, werden Zeiterfassungen direkt automatisch freigeben, können aber trotzdem geändert werden. 

Tut mir leid, dass die Sperrfunktion noch nicht da ist, ich kann Dir aber versichern, dass wir momentan dran arbeiten und dies in der Zukunft hoffentlich bald verfügbar ist.

 

Falls Du weitere Fragen hast, melde Dich gerne bei uns!

Viele Grüße,

Duc-Anh


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  • Community Superstar
  • 752 Kommentare
  • 13. Juli 2023
Dario Klein schrieb:

Hallo @Core 1 Support Team

Gibt es hierzu eine aktuelle Info? 

Ist es geplant, die Anwesenheit sperren zu können? Unser Anliegen ist aufgrund der aktuellen Gesetzgebung entstanden und deshalb benötigen wir hier eine sichere Lösung ohne Umwege. Vielen Dank! 

Beste Grüße,

Dario

aktuell ist es nur Rechtsprechung und das Bundesarbeitsministerium muss daraus das Arbeitszeitgesetz reformieren. Denke das man auch bei Personio da ganz genau hinschaut 


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  • Explorer
  • 7 Kommentare
  • 24. Oktober 2023

Hallo ihr Lieben 😀,

gibt es hierzu ein Update?

Die Arbeitszeiten sollten vom MA nicht nachträglich veränderbar sein.

Liebe Grüße

Chrissy


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Hallo @Chrissy,

vielen Dank für Deine Frage!

Ja, wir haben eine neue Funktion released bei der man im Arbeitszeitmodell einstellen kann, dass Mitarbeitende nicht rückwirkend oder auch für die Zukunft Zeiten eintragen können. Gehe dafür unter Einstellungen > Anwesenheit. Dort kannst Du die Funktion “Einschränkungen für Zeiterfassungseinträge” aktivieren.

Viele Grüße,

Duc-Anh


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  • Follower
  • 4 Kommentare
  • 7. Oktober 2024

Hallo Duc-Anh,

 

leider finde ich diese Funktion nicht. Kann es sein dass diese nun anders aussieht und wenn ja wie?

 

Danke und LG
Hanna


AlexB
Community Star
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  • Community Star
  • 528 Kommentare
  • 8. Oktober 2024

Moin @SIM

 

das geht bei der Bearbeitung der Anwesenheiten unter “Zeiterfassung”:

 

Gruß

Alex


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