Abwesenheitsantrag für Vorgesetzten eintragen (Assistenz der Geschäftsführung soll Urlaub eintragen können)

Hi,

dazu braucht es eine Rolle, die Bearbeitungsrechte für die Abwesenheitsart haben mit einem Filter unter “Speziell” haben muss, der auf die entsprechende Führungskraft einschränkt. Dann sollte der Mitarbeiter Urlaub für die Führungskraft eintragen können und dabei den Button “Genehmigung überspringen” angezeigt bekommen 🙂

Ich schätzte mal, dass du dafür dann eine eigene Rolle für den Mitarbeiter anlegen musst, die dann nur dieses Bearbeitungsrecht enthält und zusätzlich zu den bestehenden Rollen an den Mitarbeiter vergeben wird.

Hilft dir das weiter?

VG

lbrk

Verstanden. Ich würde untern “Urlaub” bei der Berechtigung “Bearbeiten” eine Regel in “Speziell” erstellen, die lautet: “Vorgesetzter ist <Name der Vorgesetzen>”.

Dadurch ist diese Rolle, aber nur für einen spezifischen Mitarbeiter gültig, bzw. für einen spezifischen Vorgesetzten. Könnte man die Speziell Regel noch so anpassen, sodass sie grundsätzlich für jeden Vorgesetzten gilt?

Habe ich das richtig verstanden: Du möchtest, dass die Assistenz der GF für alle Führungskräfte Urlaub eintragen kann, ohne eine Genehmigung auszulösen? Wenn ja, dann könntest du beim Bearbeitungsrecht statt auf den Namen der Führungskraft z.B. auf eine Rolle filtern, die nur eure Führungskräfte haben 🙂

Nein, nicht für alle. Es geht darum, dass die Assistenz den Urlaub nur für den eigenen Vorgesetzten eintragen können soll.

Person A ist “normaler” Mitarbeiter.

Person B ist Vorgesetzte von A. (Person B steht bei Person A im Feld Vorgesetzer)

Person A soll in Personio den Urlaub für Person B eintragen können.

Hallo @kiril, 

vielen lieben Dank für Deine Frage. 🙂 

Damit ich Dir konkret weiterhelfen kann, brauche ich noch weitere Informationen. 
 

Möchtest Du, dass jeweils ein Assistent für den jeweiligen Vorgesetzten den Urlaub eintragen kann? 
Oder
Möchtest Du das eine Gruppe von Assistenten für einen Vorgesetzten den Urlaub eintragen kann? 
Oder

Ist es gewünscht, dass eine Gruppe von Assistenten die Abwesenheit von einer Gruppe von Vorgesetzten eintragen kann? 

Ich freue mich auf Deine Rückmeldung. 

Lydia 🙂 

Hallo ​@kiril, ​@lbrk, 

der Post liegt zwar schon etwas zurück, aber ich stehe gerade vor demselben Problem. Die persönliche Assistenz unseres Geschäftsführers soll in der Lage sein, seine Abwesenheiten einzutragen.

Darf ich fragen, wie du es letztlich gelöst hast, ​@kiril? Oder vielleicht hast du noch Anregungen, ​@lbrk?

Vielen Dank!

​@Smartina: wir haben eine neue Mitarbeitendenrollen “Abwesenheit für Vorgesetzten XY” angelegt. In dieser Rolle ist nur die Assistenz zugeordnet. Sie hat dann beim Zugriffsrecht “Abwesenheiten” die Bearbeiten Berechtigung “Individuell” bekommen. Bei der Bedingung ist “E-Mail ist Vorgesetzter XY” angegeben. Dadurch ist die Assistenz in der Lage die Abwesenheitsanträge zu bearbeiten. Beim Freigabe Workflow haben wir nichts geändert.

Hallo ​@Smartina ,

wenn die Assistenz die Abwesenheiten ihrer eigenen Führungskraft eintragen soll, dann würde ich der Rolle die Bearbeitungsrechte im Bereich Abwesenheiten mit dem Filter auf den Namen dieser Führungskraft einstellen. Muss dann halt entsprechend für jede Abwesenheitsart gemacht werden, die betroffen ist.
Bsp:
Führungkraft “Marie Musterfrau”, Rolle “Assistenz” erhält für Abwesenheitsart “bezahlter Urlaub” Bearbeitungsrechte “individuell” gefiltert nach Nachname “Musterfrau”.

Ist nicht elegant, sollte aber funktionieren :)

VG

lbrk

Hallo ​@kiril, ​@lbrk, 

danke euch beiden für die schnellen und guten Rückmeldungen!

Ich werde mal durchspielen, welche Variante sich für uns besser eignet. Aber so weiß ich nun zumindest die jeweilige Vorgehensweise.

Viele Grüße