die Urlaubsanträge laufen bei uns in zwei Stufen: Der Antrag wird zuerst vom Vorgesetzen und dann vom Personalwesen genehmigt. Es gibt ja die Möglichkeit, die Genehmigungen zur Führungskraft des Vorgesetzten zu delegieren, kein Problem da. Aber wie können wir den Prozess einstellen, damit die Genehmigungen auch während Abwesenheiten vom Personalwesen delegiert werden?
der aber nicht wirklich weitergeholfen hat. Wie ich den Artikel verstehe, geht es um die direkte Führungskraft (die erste Stufe). Auch mit dem zweiten Teil (“Temporäre genehmigende Personen anlegen”) sind wir nicht weiter gekommen.
Es ist zurzeit grundsätzlich nicht möglich Genehmigungsprozesse, die über Mitarbeitendenrollen laufen, zu delegieren. Wirf gerne einmal einen Blick auf diese Idee in unserem Ideation Bereich, bei dem es um einen ähnlichen Wunsch geht:
Stattdessen bietet es sich an einen temporären Genehmigungsprozess aufzusetzen, falls alle Mitarbeitenden aus der Mitarbeitendenrolle Personalwesen abwesend sind. Sobald die Personen wieder zurückkehren, kannst Du diesen Genehmigungsprozess auch wieder löschen. Das ist unter “Temporäre genehmigende Personen anlegen” gemeint. Hilft Dir das weiter bei Deiner Frage?
Es ist zurzeit grundsätzlich nicht möglich Genehmigungsprozesse, die über Mitarbeitendenrollen laufen, zu delegieren. Wirf gerne einmal einen Blick auf diese Idee in unserem Ideation Bereich, bei dem es um einen ähnlichen Wunsch geht:
Stattdessen bietet es sich an einen temporären Genehmigungsprozess aufzusetzen, falls alle Mitarbeitenden aus der Mitarbeitendenrolle Personalwesen abwesend sind. Sobald die Personen wieder zurückkehren, kannst Du diesen Genehmigungsprozess auch wieder löschen. Das ist unter “Temporäre genehmigende Personen anlegen” gemeint. Hilft Dir das weiter bei Deiner Frage?
genau, diesen Absatz “Temporäre genehmigende Personen anlegen” meinte ich, mit dem wir nicht weiter gekommen sind. Ich habe keinen Weg gefunden, um die Einstellungen so anzulegen, dass die Person die Anträge aller Mitarbeitenden genehmigen kann. Es ging nur pro Abteilung. Könnten Sie mir noch erklären, wie das geht?
Heißt das auch, dass ein Admin diese Einstellungen manuell vornehmen muss, jedes Mal, dass die auf der letzten Ebene genehmigende Person abwesend ist?
Hi @Marie-Soph, Du kannst unter Einstellungen > Automatisierungen > Genehmigungen je Abwesenheitsart einen Standardprozess anlegen. Der Standardprozess gilt dann für alle Mitarbeitenden. Es kann sein, dass ihr bereits pro AbteilungSondergenehmigungen angelegt habt. Schaue gerne in die verlinkten Helpcenter-Artikel, um zu entscheiden, wie Du vorgehen möchtest. Falls Du genauere Auskunft möchtest, empfehle ich Dir das Support-Team über den Hilfe-Bereich zu kontaktieren, damit wir uns die Einstellungen dazu einmal ansehen können.
Ja, den Standardprozess haben wir angelegt. Die Frage ist nur, wie können wir eine Vertretung der letzten genehmigenden Stufe anlegen, due für alle Mitarbeitenden gilt. Die letzte genehmigende Person hat selber keine Führungskraft. Das habe ich noch nicht verstanden. Aber ich versuche nächste Woche noch einmal.
Bitte benutze für die Registrierung die gleiche E-Mail-Adresse, die Du auch zum Login in Deinem Personio Account benutzt. Dies erleichtert es uns, Dir effektiv und effizient zu helfen, wenn wir z.B. etwas in Deinem Account überprüfen müssen. Bereits registriert? > Anmelden
Achtung: Dein öffentlicher Benutzername darf keine persönlichen Informationen wie E-Mail oder andere private Daten enthalten!
Herzlich willkommen in der Personio Voyager Community.
Die Service und Networking Community für alle Personio Kund*innen und HRler*innen. Solltest Du Dich noch nicht registriert haben, klicke bitte unten auf "Benutzerkonto erstellen".
Benutzerkonto erstellen
Enter your E-mail address. We'll send you an e-mail with instructions to reset your password.
Scanne Datei nach Viren
Tut uns leid, wir prüfen noch den Inhalt dieser Datei, um sicherzustellen, dass sie gefahrlos heruntergeladen werden kann. Bitte versuche es in wenigen Minuten erneut.
