folgende Ausgangssituation. Wir haben Abteilungsleiter, denen fachlich und disziplinarisch Teameiter, Mentoren und alle anderen Mitarbeiter einer Abteilung zugeordnet sind. Das heißt, dass auch nur sie die Performance-Gespräche in Personio führen können, da sie die entsprechenden Zugriffsrechte haben. Nun sollen aber auch die Teamleiter die Gespräche mit den Mitarbeitern führen können als fachliche Vorgesetzte. Kann man das in Personio abbilden ohne allen Mitarbeitern alle Rechte zu geben (Teamleiter, Mentoren, Mitarbeiter stehen quasi auf einer Ebene in Personio) bzw. den Abteilungsleiter die Zugriffsrechte aller Mitarbeiter außer der Teamleiter wegzunehmen?
Generell empfehlen wir jedoch, nicht zu viele verschiedene Rollen anzulegen. Daher rate ich Dir eher zu Lösung 2.
Du kannst ein Mitarbeiterattribut des Typs Auswahlliste erstellen und in den Mitarbeiterprofilen pflegen, ggf. legst Du eine neue Sektion dafür an. Nutze dafür gerne die Mitarbeiterliste, wichtig ist, dass das Attribut bei den Mitarbeitenden und bei den Mentoren/Teamleiter etc. auch gepflegt ist. In den Einstellungen > Mitarbeiterrollen stellst Du das Zugriffsrecht auf Speziell > “Neues Attribut” ist gleich Eigenes ein. In diesem Fall wurde es ähnlich gehandhabt:
Generell empfehlen wir jedoch, nicht zu viele verschiedene Rollen anzulegen. Daher rate ich Dir eher zu Lösung 2.
Du kannst ein Mitarbeiterattribut des Typs Auswahlliste erstellen und in den Mitarbeiterprofilen pflegen, ggf. legst Du eine neue Sektion dafür an. Nutze dafür gerne die Mitarbeiterliste, wichtig ist, dass das Attribut bei den Mitarbeitenden und bei den Mentoren/Teamleiter etc. auch gepflegt ist. In den Einstellungen > Mitarbeiterrollen stellst Du das Zugriffsrecht auf Speziell > “Neues Attribut” ist gleich Eigenes ein. In diesem Fall wurde es ähnlich gehandhabt:
ich bin gerade sehr begeistert. Ich habe deine zweite Variante gewählt, da sie mir in der Umsetzung einfacher erschien.
Ich habe also in den globalen Einstellungen, unter Mitarbeiterrollen eine neue Rolle vergeben. Dann habe ich die entsprechenden Zugriffsrechte vergeben für die einzelnen Bereiche, die gesehen werden sollen. Das sind in unserem Fall alle Mitarbeiter, die im selben Bereich sind wie der Teamleiter.
Dabei habe ich sichergestellt, dass Teamleiter aus der selben Abteilung keine Zugriffsrechte gegeneinander haben. Das funktionierte super über die Zugriffsrechte-Filter. Und es scheint so zu funktionieren, wie es soll. Morgen werde ich einen Testlauf machen. Aber ich bin optimistisch.
Der Link in deiner Antwort war übrigens auch sehr hilfreich!
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