Werkstudent Stunden in bezahlten Urlaub umwandeln

Hallo Andrea, mein Vorschlag wäre, dass ihr eine neue Kategorie erstellt, die bei der Lohnbuchhaltung NICHT auftaucht. Ich habe das für das Abfeiern von Arbeiten am Wochenende/Feiertage gemacht. 

Ein Mitarbeiter “erarbeitet” sich so bspw einzelne Tage, die er einreichen & nutzen kann.

Einstellungen→ Abwesenheit→ neue Art anlegen (bspw “Überstunden Semester”).

Dann legst du hierfür eine Regelung an, nullst aber alle wert einfach aus, damit hier keine automatsiceh Bildung greift.

In dem Account des Mitarbeitenden musst du diese Regelung unter der neuen Abwesenheit auswählen.

Du kannst ihm dann unter dieser Abwesenheit einzelne Tage “gutschreiben”

Nun kann der Mitarbeiter diese Tage beantragen und sie tauchen nicht bei der LBH auf.

Liebe Grüße, Sarah

Hallo ihr beiden, vielen Dank für eure Antwort,

@Lena, wie wäre denn die richtige Einstellung um es für unseren Steuerberater richtig darzustellen? Wenn ich es richtig verstanden habe empfiehlst du die Überstunden für dieses Arbeitszeitmodell zu deaktivieren? Da wir die Stunden an Kunden weiter berechnen ist es leider auch eine Option sie separat zu erfassen da wir eine Übersicht über alle geleisteten Stunden brauchen. Über Vorschläge, wie ich es richtig einrichte würde ich mich freuen! 

Vielen Dank und liebe Grüße,

Andrea

Hallo @Andrea Apel,

bei Stundenlöhnern ist es an sich so, dass diese für ihre gearbeitete Zeit bezahlt werden, sprich sie können immer eintragen, wann sie wie viel gearbeitet haben und werden dafür bezahlt. Sie benötigen daher kein “Zeitkonto” wie es bei Mitarbeitenden mit einem Fixen Lohn ist. Ich möchte auch an der Stelle sagen, dass es momentan noch keine Ideallösung gibt, die Beschäftigung von Werkstudenten mit flexiblen Zeiten darzustellen, sobald sie feste Tage haben, ist das viel einfacher. Gerne gehe ich auf einen flexiblen Ansatz näher ein.

Werkstudenten machen an sich keine “Überstunden”, ihr könnt ihnen also ein Zeitmodell zuweisen, was keine Über- und Unterstundenerfassung hat. Die Wochenstunden teilt ihr hier gleichmäßig auf im Zeitmodell, damit bei Krankheit/Urlaub und Feiertagen die Stunden entsprechend gut geschrieben werden. Bitte beachtet, dass man im Anwesenheitszeitmodell lediglich die Stunden auf Wochenbasis einstellen kann, auf den Monat hochgerechnet kann die Summe, je nach Monat, von den gewünschten Monatlichen Stunden abweichen. Hier müsst ihr den Studenten einfach kommunizieren, ob sie bspw. 80h im Monat arbeiten oder weniger. 

Für den Urlaubsanspruch müsstet ihr entweder ein Kontingent, welches von Euch selbst definiert ist zuweisen, oder ihr seht Euch nach bspw. jedem Monat an, wie viel gearbeitet wurde und erteilt den Anspruch manuell. Hier wird, dies auch näher beschrieben. 

Der Lohn berechnet sich immer für die eingetragenen Stunden und aus Abwesenheitstagen + Feiertagen.

Es wäre super schön, wenn weitere Community Mitglieder, die dies so lösen, ihre Erfahrungen teilen. :) 
In diesem Beitrag ging es beispielsweise auch um das Thema:

 @LuWi,@lisabeier und @AnnikaWilzeck vielleicht könnt ihr ja Eure Erfahrungen mit der Einstellung von Werkstudierenden teilen? Ihr hattet zu diesem Thema in der Vergangenheit auch etwas gepostet. :)

Ich weiß, dass einige ihre Werkstudenten wie flexible Mitarbeitende mit einem Fixlohn in Personio einstellen und somit eine Überstundenerfassung und 0-0 Erfassung aktiv haben. - Ich gehe davon aus, dass sie dies machen, um den Überblick zu behalten, da oftmals mehr oder weniger gearbeitet wird. Wichtig ist hier, dass der Lohn kein zweites Mal ausgezahlt wird. :) 

Liebe Grüße
Lena

Hallo @Andrea Apel,

hat Dir meine Ausführung weitergeholfen? 

Ich freue mich über eine kurze Rückmeldung oder einen Like. :) 

Liebe Grüße
Lena

Hallo @Lena, 

Danke für deine Hilfe, bis es eine andere Lösung gibt erfassen wir für dieses Model erstmal keine Überstunden. 
Danke!