gibt es eine Möglichkeit, die Speicherdauer für Bewerbungen im Talentpool (natürlich nur mit deren Zustimmung) länger als die eingestellte Standard Speicherdauer bis zur automatischen Anonymisierung (bei uns 180 Tage) einzustellen.
In einem Beitrag konnte ich lesen, dass Bewerbungen die sich noch im “Bewerbungsprozess” befinden, jedoch auch schon älter sind als die eingestellte Speicherdauer nicht anonymisiert werden. Wann befindet sich eine Bewerbung denn noch im “Bewerbungsprozess”, immer dann, wenn sich noch nicht “abgelehnt” oder “eingestellt” wurde? Also auch im Talentpool in der Phase ”wartend”?
Freue mich auf eure Berichte.
VG
Beste Antwort von Benjamin Thüring
@Sandra Gittler In den Einstellungen kannst du die Anzahl der Tage, nach denen die Profile automatisch anonymisiert werden, frei einstellen:
Die Löschfrist sollte auf alle Profile angewendet werden, die auf “Abgesagt” stehen, also in dem Moment, in dem der konkrete Verwendungszweck der Personen-gebunden Daten erloschen ist. Ob das auch auf “Eingestellt” angewendet wird, kann ich bislang aus Erfahrung nicht sagen. Gemäß der Doku lautet die Antwortet aber “nein”.
Bewerbungen im Talentpool müssen also auf eine andere Phase gestellt werden (z.B. Talentpool), damit das Profil aktiv bleibt und die automatische Anonymisierung nicht angewendet wird. Ihr müsst die passende Phase einfach für euch definieren und dann anlegen.
@Sandra Gittler In den Einstellungen kannst du die Anzahl der Tage, nach denen die Profile automatisch anonymisiert werden, frei einstellen:
Die Löschfrist sollte auf alle Profile angewendet werden, die auf “Abgesagt” stehen, also in dem Moment, in dem der konkrete Verwendungszweck der Personen-gebunden Daten erloschen ist. Ob das auch auf “Eingestellt” angewendet wird, kann ich bislang aus Erfahrung nicht sagen. Gemäß der Doku lautet die Antwortet aber “nein”.
Bewerbungen im Talentpool müssen also auf eine andere Phase gestellt werden (z.B. Talentpool), damit das Profil aktiv bleibt und die automatische Anonymisierung nicht angewendet wird. Ihr müsst die passende Phase einfach für euch definieren und dann anlegen.
wie @Benjamin Thüring schon richtig gesagt hat, greift die automatische Anonymisierung nur für abgesagte Bewerbungen, also solche, die sich in den Phasen Abgelehnt oder Zurückgezogen befinden. Bewerbungen in allen anderen Phasen (inkl. der PhaseEingestellt) werden nicht automatisch anonymisiert.
Liebe Grüße
Katharina ☀️
Deine Antwort
Schreib mit uns! ✍️
Du hast ein Herzensthema im HR über das Du beinahe einen Roman schreiben könntest? Lass es uns wissen und werde ein*e Community Autor/ Autorin.
Bitte benutze für die Registrierung die gleiche E-Mail-Adresse, die Du auch zum Login in Deinem Personio Account benutzt. Dies erleichtert es uns, Dir effektiv und effizient zu helfen, wenn wir z.B. etwas in Deinem Account überprüfen müssen. Bereits registriert? > Anmelden
Achtung: Dein öffentlicher Benutzername darf keine persönlichen Informationen wie E-Mail oder andere private Daten enthalten!
Herzlich willkommen in der Personio Voyager Community.
Die Service und Networking Community für alle Personio Kund*innen und HRler*innen. Solltest Du Dich noch nicht registriert haben, klicke bitte unten auf "Benutzerkonto erstellen".
Benutzerkonto erstellen
Enter your E-mail address. We'll send you an e-mail with instructions to reset your password.
Scanne Datei nach Viren
Tut uns leid, wir prüfen noch den Inhalt dieser Datei, um sicherzustellen, dass sie gefahrlos heruntergeladen werden kann. Bitte versuche es in wenigen Minuten erneut.
