Werkstudis: Urlaubs-/Krankheitstage werden nicht gezählt

Hi,

das klingt sehr verwirrend, aber ich probiere mich mal. 

Also Januar-April hast du selbst eingetragen? Sobald du Stunden bei Anwesenheiten einträgst, errechnet sich von alleine etwas unter “Gehalt”. Solange nichts bei Anwesenheiten eingetragen wird, greift der Stundenlohn nicht.

Urlaub und Krankheit werden bei uns jedoch auch nicht bei der erfassten Zeit getrackt. Ich glaube, dass geht einfach nicht oder wir haben nicht die richtige Einstellung. Falls jemand hier den richtigen Kniff kennt, gerne her damit. Wir würden das gerne nutzen! Vielleicht liegt es auch daran, dass Anwesenheiten und Abwesenheiten komplett getrennt werden. Mobiles Arbeiten trage ich ja auch bei Abwesenheiten ein, obwohl ich eigentlich Anwesenheit bin.

Möglicherweise gibt es sonst noch ein Problem damit, zu welchem Datum du das Arbeitszeitmodell eingestellt hast, also ist es rückwirkend zum Start erfolgt oder wurde einfach der Tag genommen, an dem du die Arbeitszeitmodelle bearbeitet hast? 

Vielleicht solltest du sonst einfach mal dem Support schreiben.

Liebe Grüße

Janett

Hallo Janett, danke dir!

Dass Urlaub und Krankheit bei Studis so nicht getrackt werden können, ist schon mal ein super Hinweis. Wie mache ich es dann? Abwesenheit und Anwesenheit an einem solchen Tag gleichzeitig eintragen?

Gute Frage, ich weiß es leider nicht. Wir haben eine Verknüpfung mit Datev und sobald eben eine Krankmeldung oder Urlaub eingegangen ist, zieht sich unsere Steuerberaterin automatisch auch diesen Teil. Da Urlaub und Krankheit auch immer einzelne Posten auf der Gehaltsabrechnung sind, haben wir das noch nie so in Frage gestellt. Wäre aber natürlich unfassbar praktisch alles in einem Bereich bei Personio zu haben. Wir prüfen den Monat immer händisch nochmal gegen, inwiefern es Krankheit oder Urlaub gab.

Hallo @Siiri,

und vielen Dank @Janett für das Teilen Eures Vorgehens. Das ist super hilfreich.

Bei Mitarbeitenden mit Stundenlohn wird das Gehalt automatisch auf Basis der genehmigten Anwesenheiten berechnet.

Für die Abwesenheiten gibt es generell zwei Möglichkeiten bei Mitarbeitenden mit Stundenlohn:

• Option 1: Für die Abwesenheit sollen die im Arbeitszeitmodell hinterlegten Stunden angerechnet werden
  In dem Fall wird in der Abwesenheitsart die Einstellung Anwesenheiten während Abwesenheiten als Überstunden werten? aktiviert.
  Wenn Mitarbeitende z.B. krank sind, tragen sie die Abwesenheit ein und die Stunden werden für die Berechnung des Gehaltes berücksichtigt.
   
• Option 2: Mitarbeitende mit Stundenlohn haben flexible Arbeitszeiten
  Das bedeutet, dass für einen Krankheitstag oder Urlaubstag andere Stunden berechnet werden sollen, als im Arbeitszeitmodell hinterlegt sind.
  In dem Fall wird die Einstellungen Anwesenheiten während Abwesenheiten als Überstunden werten? auf Nein gestellt.
  Mitarbeitende mit Stundenlohn tragen dann die Abwesenheit ein und zusätzlich die anzurechnenden Stunden als Anwesenheit, damit diese für die Berechnung des Gehaltes berücksichtigt werden.

Falls bei Euch Option 2 zutrifft, empfehle ich Euch jeweils zwei Abwesenheitsarten für Krankheit und Urlaub. Eine für Eure Angestellten mit Fixgehalt und eine für die Mitarbeitenden mit Stundenlohn.

Mehr zu den Einstellungen findet Ihr auch hier:

• Anwesenheiten während Abwesenheitsperioden als Überstunden werten
• Best Practice: Teilzeitmitarbeiter

Beste Grüße

Katharina

Hallo @HRM Support Team ,

ganz lieben Dank für die Rückmeldung. Ich habe in den Einstellungen “Anwesenheiten während Abwesenheiten als Überstunden werten” bei “Ja”, würde also meinen, dass wir aktuell Option 1 wahrnehmen. Allerdings werden diese Stunden nach wie vor nicht erfasst auf dem Konto (siehe Screenshot). Oder werde diese Stunden erst am Ende des Monats dazu genommen?

Hallo Katharina, 

perfekt. Zusammengerechnet ergibt es die tatsächlichen Stunden im Gehaltsreiter. Danke.

Letzte Frage dazu: Feiertage muss man dann manuell als zusätzliche Vergütung eintragen?

Liebe Grüße!

Hallo @Siiri,

super, dass die Werte so nun nachvollziehbar sind 🙂

Genau, Feiertage müssen manuell im Gehaltsreiter dazugerechnet werden. In Monaten mit Feiertagen siehst Du auch eine entsprechende Meldung im Gehaltsreiter:

Es gibt auch bereits eine Idee dazu in unserem Ideation Bereich, für die Du abstimmen kannst, wenn Du Dir auch eine Berechnung mit Bestätigung der Feiertage wünschst:

Beste Grüße

Katharina