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Bericht über Rechte und Rollen


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Hallo zusammen, 

Wir möchten uns gerne einen Bericht über unsere Mitarbeiterrollen und den jeweiligen Rechten ziehen, um diese zu analysieren und anzupassen. 

Gibt es hier eine Möglichkeit solch eine Tabelle sich direkt über Personio erstellen zu lassen? Ich habe weder eine Exportfunktion im Bereich Mitarbeiterrollen gefunden, noch im Bereich Berichte einen entsprechenden Bericht erstellen können. 

Kann mit hier jemand helfen? 

Danke :) 
Luise

Beste Antwort von Support Core HRM

Hi @Luise von Agris ,

zum einen könnt Ihr im Unternehmensdatenexport in der Datei: Employee Roles sehen, welcher Mitarbeitenden (Employee ID) in welcher Mitarbeitendenrolle (Company Role ID) zugeordnet ist. 
 Die selben Informationen, jedoch wesentlich übersichtlicher und schneller abrufbar liefert auch die Mitarbeitendenliste. Navigiere hierzu in die Mitarbeitendenliste und passe über das 3-Punkte Menü die Spalten an. Du hast hier die Option "Mitarbeitendenrolle" als Spalte hinzufügen. 

Eine Aufstellung der Zugriffsrechte in einem Bericht gibt es jedoch derzeit noch nicht. Wirf auch gerne einmal einen Blick in diese Diskussion in unserm Ideation-Bereich, in dem das Thema bereits diskutiert wird.

Ich hoffe, das hilft weiter!

Liebe Grüße

Steffi

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3 Antworten

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  • 601 Kommentare
  • Antwort
  • 3. Juni 2024

Hi @Luise von Agris ,

zum einen könnt Ihr im Unternehmensdatenexport in der Datei: Employee Roles sehen, welcher Mitarbeitenden (Employee ID) in welcher Mitarbeitendenrolle (Company Role ID) zugeordnet ist. 
 Die selben Informationen, jedoch wesentlich übersichtlicher und schneller abrufbar liefert auch die Mitarbeitendenliste. Navigiere hierzu in die Mitarbeitendenliste und passe über das 3-Punkte Menü die Spalten an. Du hast hier die Option "Mitarbeitendenrolle" als Spalte hinzufügen. 

Eine Aufstellung der Zugriffsrechte in einem Bericht gibt es jedoch derzeit noch nicht. Wirf auch gerne einmal einen Blick in diese Diskussion in unserm Ideation-Bereich, in dem das Thema bereits diskutiert wird.

Ich hoffe, das hilft weiter!

Liebe Grüße

Steffi


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  • 3. Juni 2024

Vielen Dank,

gibt es auch eine zusammengefasste Übersicht, die man als Excel exportieren kann, welche zeigt, welche Rechte den Rollen zugeteilt sind, um es der Geschäftsführung präsentieren zu können? 

Viele Grüße
Luise 
 


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  • 601 Kommentare
  • 3. Juni 2024

Hi @Luise von Agris,

das gibt es noch nicht, aber in dem verlinkten Beitrag oben oder hier kannst Du gerne dafür stimmen:

https://community.personio.de/ideas/uebersicht-rollen-mit-zugriffsrechten-und-genehmigungsrechten-5374

 Viele Grüße

Steffi


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