Nach Dateien suchen

Hallo @Vilsa ,

ich habe das über eine weitere Rubrik in der Personalinformationen gelöst.

Hier habe ich es wie folgt (in den Einstellungen) angelegt:

Das kannst du natürlich dann so anpassen, wie es für dich am besten passt.

Ich habe bei Parkhaus einen Freitext, wo ich die Nummernschilder eintrage, bei der Hardware ist es ein Auswahlverfahren, wo ich die Daten bereits hinterlegt habe.

So kann ich alle relevanten Daten auf einen Blick bei dem Mitarbeiter sehen.

Hilft dir das weiter?

Beste Grüße

Dash

Hallo Dash,

danke für deine Antwort. Ist es auch möglich nach dem Nummernschild zu suchen, sodass du bei dem zugehörigen Mitarbeiter landest?

Viele Grüße

Vilsa

Hi, habe ich noch nie gemacht, warte, das versuche ich mal…

Edit: leider nein, weder das Nummernschild, noch das Attribut …

Aber ich versuche mal was über die Berichte. Melde mich gleich wieder.

Beste Grüße

Dash

Hi @Vilsa ,

also über die Benutzerdefinierten Berichte kannst du eine Abfrage erstellen.

Ich habe es so gemacht (Parkhaus habe ich nur genommen, da wir jetzt bei dem Beispiel waren, hier ginge auch Hardware oder Token etc.):

Im Ergebnis bekam ich nun eine Liste aller Mitarbeiter mit den hinterlegten Nummernschildern.

Das ginge hier auch mit allen anderen Attributen, also du kannst jedes Attribut der Mitarbeiterinformationen auswählen. Aber das Ergebnis wäre immer eine Liste.

Mehr fällt mir jetzt nicht ein, also eine Einzelsuche scheint nicht zu klappen. 

Beste Grüße

Dash

Vielen Dank Dash! Wir probieren das mal aus :)

Liebe Grüße 

Sehr gern geschehen.

Vielleicht gibt es ja auch noch andere bzw. bessere Ideen aus der Community oder von @Lena ?!

Beste Grüße

Dash

Also sollte das mit dem Inventarnamen auch klappen, solange dieser dem Mitarbeiter zugeordnet ist.

Stimmt, @Anke , guter Hinweis. Das kürz es ab und erspart den Bericht.

Und dort kann man dann aber auch alle anderen Attribute auswählen.

Ja, durch die Zuordnung kann es dann entweder im Bericht oder der Mitarbeiterliste angezeigt werden.

Hallo nochmal,

wir haben nun die Inventarnummer im Feld “Inventar” vermerkt, jedoch ergab die Suche danach keinen Treffer..

Habt Ihr eine Idee, was wir falsch machen?

Hallo @Vilsa,

das ist merkwürdig. Das einzige, was ich mir vorstellen könnte ist, dass das am Filter liegt? Was habt ihr denn unter Status angehakt? Ich nehme mal an Aktiv.

Ist die besagte Mitarbeiterin mit dem Status Aktiv bei euch geführt?

Lieben Gruß

Anke

Hallo Anke,

danke für deine Antwort.

Ja, der Haken bei “aktiv” war gesetzt und der MA wird auch unter “aktiv” geführt.

Es klappt aber leider trotzdem nicht nach dem Dateinamen zu suchen...

Hallo @Vilsa,

hast du mal versucht ganz stumpf auf die Standardansicht zurückzusetzen und dann das Attribut neu hinzuzufügen?

Ansonsten weiß @Lena möglicherweise mehr?

LG

Anke

Hi @Vilsa,

In der Mitarbeiterliste kann nach den folgenden Angaben gefiltert werden: 

Unterunternehmen
Abteilung
Team
Position
Standort
Vorgestzter
FTE
Wöchentliche Arbeitsstunden
Probezeit
Status
Art der Beschäftigung
Kostenstellen
Beendigungs Typ
Login-Status
Fix Gehalt
Grund der Beendigung
Arbeitszeitplan
+ Kontingent für jeden Typ
+ Überstundensaldo
+ Jedes benutzerdefinierte Attribut vom Typ "Auswahlliste" oder "Mehrfachauswahl"

Bitte prüfe einmal, ob Du die Inventar Nummer als "Auswahlliste" oder "Mehrfachauswahl" angelegt hast. Ansonsten kannst Du nur mit Suchen & Finden im Browser arbeiten.

Hilft Dir das weiter?

Liebe Grüße,
Lena

Hallo @Vilsa,

konntest Du mittlerweile nach den gewünschten Attributen suchen, oder klappt es bei Dir noch immer nicht? :) 

Hallo,

leider klappt es immer noch nicht.

Viele Grüße

Hi @Vilsa,

ich habe mich eben bei Dir mit einer privaten Nachricht gemeldet. :) 

Liebe Grüße,
Lena

Liebe Community,

wir haben es mit einem Attribut des Types “Standard” gelöst. 
Das neu hinzugefügte Attribut muss einmal in der Mitarbeiterliste über die 3 Punkte der Übersicht hinzugefügt werden.
Anschließend konnten die Attributwerte, die Inventarnummern in dem Fall, auch über das Suchfeld eingegeben und haben das Entsprechende Profil angezeigt.

Liebe Grüße,
Lena