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Hallo,

wie viele von euch haben wir auch Dokumente hinterlegt, die ein Ablaufdatum haben. Das sind bei uns vor allem Imma Bescheinigungen und Aufenthaltstitel.

Bei Imma Bescheinigungen ist das nicht ganz so schlimm, da weiß man ja noch selbst aus Studi Zeiten wann die Semester enden.

Mir geht's da vor allem um Aufenthaltstitel. Habe bei dem betreffenden Mitarbeitern das Ablaufdatum hinterlegt und würde gerne eine rechtzeitige Erinnerung auf dem Dashboard gut finden, um den Mitarbeiter nochmal daran erinnern zu können.

Hat da jemand eine Idee?

Hallo @MaCherie1 , 

wir haben uns für die Immatrikulationsbescheinigungen ein entsprechendes Attribut angelegt “Studienbescheinigung gültig bis:”, an das wir uns erinnern lassen. 

Sobald wir erinnert werden, wählen wir im jeweiligen MA-Profil die eigens erstelle Onboarding-Aufgabe “Immatrikulationsbescheinigung hochladen” aus und der Mitarbeitende wird galant aufgefordert, die neue Bescheinigung hochzuladen. Den letzten Schritt muss man noch ein wenig im Blick behalten, da man keine Information bekommt, ob ein Dokument hochgeladen wurde. 

Kannst Du mit der vorgeschlagenen Vorgehensweise etwas anfangen?

Viele Grüße, Michaela 

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