+1Guten Morgen,
wenn ein Mitarbeiter zu einem Zeitpunkt das Unternehmen verlässt, dieses Datum aber noch in der Zukunft liegt und ich ihn zu dem Datum X erst offboarde, hat er noch Zugriff auf seine App, richtig?
Nach dem Offboarden nicht mehr, auch richtig?
Gibst es da eine Einstellung für, dass der MA keinen Zugriff mehr hat.
Eine Antwort wäre mir sehr wichtig und welche Schritte ich einleiten muss, damit kein Zugriff mehr besteht. Ich habe aktuell diesen Fall.
Frische Grüße aus Flensburg 😎
AK
Beste Antwort von Navigator
Dass der MA ausscheidet ist mir schon klar :D Nur warum sollte er bereits jetzt (also vor Austritt?) keinen Zugriff mehr auf seine Daten haben können?
Bei uns wird für den Zugang ausschließlich die berufliche Mailadresse benötigt & die wird bei Exit deaktiviert, sodass der MA keinen Zugang mehr zum Postfach hat und demnach auch keinen Zugriff mehr auf Personio nachdem das PW geändert wurde.
Ich muss aber ehrlich sagen, dass wir da kein Fass aufmachen. Auf mehr als die eigenen Daten hat der MA ja keinen Zugang, weshalb ich nichtmal PW ändere.
Und ich bin auch bisher davon ausgegangen, dass bei Wechsel auf “Inaktiv” auch der Zugang zu Personio erlischt.
+27Moin,
darf ich fragen, wieso der MA keinen Zugriff mehr auf seine eigenen Daten haben soll? 🤔
Am einfachsten wäre sein Passwort zu ändern.
Ob es anders möglich ist weiß ich ehrlich gesagt nicht, aber spontan würde ich sagen es geht nicht anders.
+1...weil dieser aus dem Unternehmen ausscheidet.
Es geht auch nur um die App, dort ist es ja möglich über die Face ID sich anzumelden und z.B. die Geburtstage noch zu sehen. Oder erlischt der Zugang mit dem Sperren der Mailadresse und Domain?
Danke
+27Dass der MA ausscheidet ist mir schon klar :D Nur warum sollte er bereits jetzt (also vor Austritt?) keinen Zugriff mehr auf seine Daten haben können?
Bei uns wird für den Zugang ausschließlich die berufliche Mailadresse benötigt & die wird bei Exit deaktiviert, sodass der MA keinen Zugang mehr zum Postfach hat und demnach auch keinen Zugriff mehr auf Personio nachdem das PW geändert wurde.
Ich muss aber ehrlich sagen, dass wir da kein Fass aufmachen. Auf mehr als die eigenen Daten hat der MA ja keinen Zugang, weshalb ich nichtmal PW ändere.
Und ich bin auch bisher davon ausgegangen, dass bei Wechsel auf “Inaktiv” auch der Zugang zu Personio erlischt.
Hallo
es ist hier tatsächlich so, wie
Ich hoffe, das beantwortet Deine Frage!
Hab noch einen schönen Tag.
Viele Grüße
Andreas
+7Hallo
ich habe es grade auch: Ein Mitarbeiter (ehemals sogar Personio-Admin) scheidet per Aufhebungsvertrag zum Jahresende aus und ist bereits seit geraumer Zeit freigestellt. Ich habe die Rolle geändert und den Zugang durch zurücksetzen des Passworts gesperrt. Ich schätze mal, dass man auch in der App nach dem neuen Kennwort gefragt wird… Inzwischen ist der Account auch wegen zu vieler Fehlanmeldeversuche gesperrt - sieht man in “Konto verwalten”. Alles was der MA noch braucht, bekommt er von mir per Post.
Die Anwesenheitsregelung habe ich so eingestellt, dass keine Zeiterfassung erfolgen muss und es ist auch keine Abwesenheit hinterlegt. Denn: Wenn du eine Abwesenheit (in meinem Fall jetzt) bis 31.12.2023 hinterlegen würdest, würde der MA bei den Teammitgliedern im Dashboard mit “MA xy ist zurück am 01.01.2024” auftauchen weil diese Anzeige das Austrittsdatum nicht registriert…
Je nach dem wie lang der Überbrückungszeitraum ist: Ich nutze diesen Mitarbeitenden gerade gerne als Testuser 🙈 Es sind Echtdaten im System, die MA-Zahl wird nicht verfälscht, ich habe aber nicht zu befürchten, dass der MA etwas komisches sieht, da er ja keinen Zugriff hat 😉
Ganz sauber ist das alles nicht, aber für uns lebt es sich mit dieser Lösung seit Juni schon ganz gut.
Vielleicht hilft es dir :)
Liebe Grüße
Sandra
Bitte benutze für die Registrierung die gleiche E-Mail-Adresse, die Du auch zum Login in Deinem Personio Account benutzt. Dies erleichtert es uns, Dir effektiv und effizient zu helfen, wenn wir z.B. etwas in Deinem Account überprüfen müssen. Bereits registriert? > Anmelden
Achtung: Dein öffentlicher Benutzername darf keine persönlichen Informationen wie E-Mail oder andere private Daten enthalten!
Die Service und Networking Community für alle Personio Kund*innen und HRler*innen. Solltest Du Dich noch nicht registriert haben, klicke bitte unten auf "Benutzerkonto erstellen". Benutzerkonto erstellen
Enter your E-mail address. We'll send you an e-mail with instructions to reset your password.
