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Hallo zusammen,

Ich habe eine Best Practice Frage an euch. Einer unserer Mitarbeiter (M) ist seit ca. einem Jahr krank mit - leider - keiner Besserung in Sicht. Nun wollen wir das Arbeitsverhältnis von seiner Vertretung (V) verlängern und wollen diesmal kein Enddatum setzen. Der Arbeitsvertrag soll also laufen “bis zur Rückkehr von (M)”. 

Meine Frage: wie macht ihr das in euren Unternehmen? Trägt ihr trotzdem ein Datum bei “Vertragsende” ein, um eine Erinnerung auszulösen? Oder macht ihr euch eine Notiz mit Erinnerung? Wenn ja bei (M) oder bei (V)?

Wir wollen sichergehen, dass, wenn (M) zurückkehrt und somit der Sachgrund entfällt, wir nicht vergessen, den Brief an (V) zu schreiben, der ihn über das Ende seines Arbeitsverhältnisses informiert (Vielleicht wären wir bis dahin budgetmäßig in der Lage, ihn zu behalten, aber wir wollen bereit sein, wenn nicht). 

Ich danke euch im Voraus für eure Unterstützung!

Viele Grüße
Jennifer

Hallo @BIS_JCo , 

bislang hatten wir diesen Fall noch nicht. Um jedoch die Daten im Personenprofil nicht zu verfälschen, würde ich in Personio die tatsächlichen Daten hinterlegen. 

Zwecks Erinnerung würde ich Outlook nutzen und eine entsprechende Aufgabe mit Erinnerungdatum hinterlegen. Ich gehe davon aus, dass ihr noch weiterhin Krankmeldungen/ärztliche Atteste erhaltet? Dann würde ich das Erinnerungsdatum stets dem Datum der Krankmeldung anpassen. Wenn eine neue Krankmeldung kommt, wird das Erinnerungsdatum angepasst. 

Falls ihr keine Krankmeldung erhaltet, würde ich die Erinnerung beispielsweise monatlich wiederholen. 

Vielleicht bekommst du noch weitere Beispiele aus der Community. 

Viele Grüße

Michaela

@BIS_JCo da ihr keien zeitliche Befristung mit Ablaufdatum habt, würde ich das Vertragsende offen lassen. Du könntest für Dich, beim jeweiligen Mitarbeiter (in diesem Fall beim Erkrankten), eine Erinnerung hinterlegen und diese dann entsprechend der Krankmeldungen anpassen.

Vielen Dank für eure Antworten! Das hat uns sehr geholfen.

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