Hallo zusammen,

wir stehen vor einer Herausforderung bezüglich unserer Authentifizierungsmethode und hoffen, hier im Forum einige Einblicke oder Lösungen zu erhalten. Unser Unternehmen nutzt intensiv Google-Dienste, weshalb wir uns für Google Auth als unsere primäre Authentifizierungsmethode entschieden haben. Dies integriert sich nahtlos in unsere Arbeitsabläufe, da Gmail-Konten über Single Sign-On (SSO) für den Zugang verwendet werden.

Allerdings sind wir auf ein Problem gestoßen, das die Onboarding-Phase neuer Mitarbeitender betrifft. Wir möchten den Einladungslink für unser Onboarding bzw. Preboarding 7 Tage vor dem Eintrittsdatum versenden. Da die Authentifizierung über Google Auth läuft, können sich die neuen Mitarbeitenden nur mit einem Google Email-Konto bei Personio anmelden. Wenn ihre private E-Mail-Adresse jedoch über einen anderen Anbieter läuft, ist eine Erstanmeldung bei Personio nicht möglich.

Wir fragen uns, ob die gleichzeitige Aktivierung der Passworteinstellung (ist das überhaupt möglich?) unter den Authentifizierungsoptionen eine Lösung bieten könnte. Könnte das neuen Mitarbeitenden, deren E-Mail-Konten nicht über Google laufen, ermöglichen, sich erfolgreich bei Personio anzumelden und auf ihre Onboarding-Materialien zuzugreifen.

Hat jemand Erfahrungen mit einer solchen Konfiguration gemacht? 

Vielen Dank im Voraus!