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Frage

Inbox - Erinnerung/Benachrichtigung oder Aufgabe


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Hallo Zusammen,

wir stehen gerade vor dem Problem, dass wir in der Inbox leider nicht so wirklich zwischen Erinnerungen und Aufgaben unterscheiden können und wir dadurch Aufgaben, die von anderen Mitgliedern der Rolle erlegt werden sollten, versehentlich schon aus der Inbox entfernen, obwohl sie noch nicht erledigt sind. 

 

Hintergrund ist folgender:

Wenn die Benachrichtigung oder Erinnerung an eine Rolle gesendet wurde, kann jedes Mitglied der Rolle sie einzeln verwerfen. Dadurch wird die Erinnerung nicht aus den Inboxen anderer Mitglieder der Rolle entfernt. 

Wenn eine Aufgabe einer Rolle zugewiesen ist, muss sie nur von einem Mitglied der Rolle ausgeführt werden. Sobald sie als abgeschlossen markiert wurde, verschwindet sie aus den Inboxen aller anderen Mitglieder der Rolle. 

https://support.personio.de/hc/de/articles/21983843629981-Die-Personio-Inbox

 

Wie erkenne ich nun, dass es sich um eine Aufgabe bzw. um eine Erinnerung handelt.


Wir dachten erst daran, die Unterscheidung liegt am Hinweis “Entfernen” bzw. “Abgeschlossen” der über den Butten steht. Also “Abgeschlossen” für Aufgaben und “Entfernen” für Benachrichtigungen/Erinnerung.

 

Aber leider konnten wir das bei Test nicht bestätigen.

 

Habt ihr vielleicht noch eine Idee?

Danke

Viele Grüße
Katja

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2 Antworten

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  • Supporter
  • 14 Kommentare
  • 12. Februar 2025

Bei uns ist es so, dass bei einer Erinnerung “entfernen” steht und bei einer Aufgabe “überprüfen”:

 

Um die Aufgaben innerhalb des Teams weiter zu unterteilen, haben wir hinter die einzelnen Punkte in Klammern unsere Kürzel geschrieben. Beispiel: To Do für Max Mustermann “Personio Login anlegen (MM)”. 


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  • Autor
  • Communicator
  • 67 Kommentare
  • 17. Februar 2025

Hallo Julia,

danke für die Rückmeldung. 
Leider seht nicht bei jeder Aufgabe “Überprüfen”, z.B. bei den eAU’s ist es wieder “Abgeschlossen”. 

Mit den Aufgaben ist eine gute Idee.
Wir haben nur leider nicht die Aufgaben aufgeteilt sondern u.a. auch die Mitarbeiter nach Buchstaben.
Also Personalbetreuer A betreut alle anfallende Aufgaben von Personenkreis  A-H, Personalbetreuer B betreut Personenkreis I-N, etc.  


Meiner Kollegin ist jetzt noch aufgefallen, das es es manchmal “graue” und manchmal “blaue” Buttons gibt:
 

Das Bild ist jetzt ein Ausschnitt von einer bestätigten eAU.
Wenn man nun auf “Nach “Abgeschlossen” verschieben klickt, ist die Mitteilungen aus allen Inboxen verschwunden.

Liegt vielleicht in der Farbe der Unterschied?

Danke

 

Viele Grüße
Katja