Indiviudelle Erinnnerung (Notizen) für Personengruppe einrichten

Das wäre super interessant zu wissen! Wäre sehr wichtig!

Hallo @LenaL, Hallo @lisa.guenther,

Über die Notizen können ausschließlich individuelle Erinnerungen eingestellt werden. Weitere Informationen dazu findet Ihr hier.

Um mehrere Personen an ein Ereignis zu erinnern, können lediglich die Rollen Erinnerungen in den Einstellungen genutzt werden. Weitere Details findet ihr hier. Damit eine Erinnerung ausgelöst wird, ist es auch wichtig, dass mindestens ein Ansichtsrecht auf das zu erinnernde Attribut besteht.

In dem oben genannten Beispiel sollte das mit der Rollenerinnerung funktionieren, oder?

Liebe Grüße
Lena

Hallo @Lena , 

wie sollte denn das mit der Rollenerinnerung funktionieren? Es ist ja keine Attributserinnerung, sondern eine Texterinnerung. Also, wenn man in dem Post auf das genannte Beispiel mit den Unterlagen eingeht. 

Liebe Grüße 

Lisa

Hallo @lisa.guenther,

Du hast recht, damit eine Rollenerinnerung getriggert wird, muss sie durch ein Datumsattribut ausgelöst werden. Sie wird immer ausgelöst für Mitarbeitende oder das eigene Profil, sobald ein Ansichtsrecht besteht. Es ist nicht super einfach, aber es würde so weit ich die Situation verstanden habe, gehen.

Sie könnten für sich selbst ein Datumsattribut in ihrem Profil einstellen, bspw. “Mitarbeiterdokumente prüfen”. Falls es alles Admins sind, wird es am besten nur bei einer Person eingestellt. 
Wird diese Erinnerung regelmäßig ausgelöst? Bei einer monatlichen Basis müsste das Datumsattribut 12x erstellt werden und die Erinnerung ebenso, diese muss auch als jährlich wiederholend eingestellt werden. Leider gibt es aktuell keine Möglichkeit, monatliche Erinnerungen einzustellen. 

Ein anderer Ansatz, an den ich gedacht habe, ist es ggf. leichter, die Mitarbeitenden direkt zu erinnern, bspw. wie bei den Immatrikulationsbestätigung? Dazu wurde hier auch diskutiert:

Ist das ein Ansatz für Euch?

Liebe Grüße
Lena

Hallo @Lena 

leider ist es nicht durch ein Attribut lösbar, da es für verschiedene Sachen und auch nur einmalige Erinnerungen sind. 

Aber vielen Dank 

LG Lisa

Hi @lisa.guenther,

achso, ok. Das ist schade. Da fällt mir tatsächlich keine andere Lösung mit Personio ein. 

Es wäre interessant, wie das andere Mitglieder machen?

Zukünftig ist es eines der Ziele unseres Produkt Teams auch andere Arten von Erinnerungen in Personio einzubauen. Dies ist allerdings noch Zukunftsmusik und es gibt noch keine konkreten Pläne auf der Roadmap. Es gibt bereits Ideen, zu verschiedenen Arten von Erinnerungen, siehe sie Dir gerne an und stimme ab, wenn Euch das weiterhilft:

Die zweite Idee geht sogar einen Schritt weiter, hier geht es um Aufgaben-Management innerhalb des HR Teams, wer welche Aufgabe übernimmt.

Liebe Grüße
Lena

Hallo @LenaL , 

je nach Prozess haben wir unsere Erinnerungen mit einer neuen entsprechenden Onboarding-Aufgabe verbunden. Dies macht allerdings nur Sinn, wenn daran noch andere Aufgaben geknüpft sind. In unserem Fall haben wir zum Beispiel Onboarding-Aufgaben für die Themen Mutterschutz und Elternzeit hinterlegt, um uns selbst an die ToDos zu erinnern. 

Wenn es sich jedoch um Einzelfälle handelt, ist dieser Weg nicht praktikabel. Falls ihr Outlook nutzt, könntet ihr euch innerhalb des Teams Aufgaben zuweisen/teilen. 

Viele Grüße, Michaela

Danke für die Tips. Über die Workflows haben wir auch schon versucht einiges abzubilden.

Im konkreten Fall ging es um eine indiviudelle, nicht wiederkehrende Erinnerung. Dann machen wir das “altmodisch” über einen gemeinsam Blocker im Kalender.

Viele Grüße

Lena