Hallo zusammen,
gibt es eine Möglichkeit sich einzelne Mitarbeiter monatlich (z.B. am 20. jeden Monats oder am 3. Freitag jeden Monats) an den Upload eines Dokuments zu erinnern?
Konkretes Beispiel ist der Upload des Reisekalenders für im Ausland wohnende Mitarbeiter.
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Monatliche Erinnerung an Upload von Dokument
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Beste Antwort von SarahHen
Hallo
die Erinnerung ließe sich ggf. über einen Workflow lösen.
Ich hab ein ähnliches Thema - nur ohne Upload: wir müssen alle 6 Monate die Führerscheine von Personen kontrollieren, die einen Dienstwagen fahren.
Dazu habe ich einen Workflow angelegt, der die Personen benachrichtigt:
Wichtig ist hier, dass du bei den Empfangenden nicht die Rolle nimmst, sondern die Personen namentlich auswählst. Wenn du Rolle auswählst, verschwindet die Aufgabe vom Dashboard sobald nur eine Person in der Rolle, diese als erledigt markiert.
Da es in den Flows noch keine Aktion zum Upload gibt, könntest du den Umweg über die Benachrichtigung gehen und zum Upload auffordern.
Viele Grüße
Sarah
+32- Community Superstar
- 691 Kommentare
- Antwort
Hallo
die Erinnerung ließe sich ggf. über einen Workflow lösen.
Ich hab ein ähnliches Thema - nur ohne Upload: wir müssen alle 6 Monate die Führerscheine von Personen kontrollieren, die einen Dienstwagen fahren.
Dazu habe ich einen Workflow angelegt, der die Personen benachrichtigt:
Wichtig ist hier, dass du bei den Empfangenden nicht die Rolle nimmst, sondern die Personen namentlich auswählst. Wenn du Rolle auswählst, verschwindet die Aufgabe vom Dashboard sobald nur eine Person in der Rolle, diese als erledigt markiert.
Da es in den Flows noch keine Aktion zum Upload gibt, könntest du den Umweg über die Benachrichtigung gehen und zum Upload auffordern.
Viele Grüße
Sarah
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