Neue Funktion - Einladungs-E-Mail

In einem anderen Zusammenhang (Mitarbeitendenwerbung) befragte ich hierzu den Support: Die Natwort: Diese Texte sind nicht anpassbar. Ich denke, dies wird in deinem Fall auch so sein.

Das ist eine gute Neuerung, aber das es nur in der Sie Form ist, ist für mich mehr als unverständlich :(.

Ich wollte gerade auch dazu einen Beitrag posten. Die Idee ist mega und auch das Layout sehr ansprechend aber da auch wie Duzen kommt das für uns nicht in Frage. Auch fand ich die Texte bei der Teamvorstellung einfach komisch formuliert. Als wäre es sehr schlecht aus dem Englischen übersetzt worden. Da muss sich auf jeden Fall noch etwas tun, damit man die verwenden kann :(

Es sollte einfach ein Freitext sein, so das jeder das für sich individuell anpassen kann...

Schade, die selbe Frage habe ich mir auch gerade gestellt. Bei uns ist es genauso wie bei euch beschrieben und ohne Anpassung in die “Du”-Form kommt dieser Schritt leider auch für uns nicht in Frage, da es sonst sehr verwirrend ist aus Sicht der neuen Mitarbeiter. 

An sich finden wir die Idee nämlich auch sehr gut und auch das es eine Vorschau-Ansicht gibt ist echt gut umgesetzt. Vielleicht passt Personio das nochmal an, wir hoffen es auf jeden Fall.

Das gleiche Problem haben wir auch, im Helpcenter finden wir auch keine Hilfe dazu. Was uns total wundert, dass fast alles in du - Form bei Personio ist und diese Mail in SIE und keine Möglichkeit es zu ändern

Manchmal frage ich mich, was sich die Entwickler dabei denken. Manche Entwicklungen wirken auf mich, als wären sie nicht von wirklichen HR-Praktikern designt worden. Sorry, das musste mal raus.

das Problem ist hier eher, das die Entwickler zum größten Teil nur Englisch sprechen. Aber mich wundert es trotzdem, das man auf einmal in Personio gesiezt wird, weil das eigentlich gar nicht zu Personio passt. 

Ich möchte hierzu noch ergänzen, dass zwar die Sie Form verwendet wird, ich aber nur den Vornamen als Variable verwenden kann. Sehr unglücklich.

Ich kann auch keine Textunterscheidung auf Grund des Geschlechts vornehmen (||a|b|c|d||), was es für mich nahezu unbrauchbar macht.

Ich kann auf die verschiedenen vorgefertigten Textblöcke verzichten, diese nicht anwählen und über den letzten Textblock meine freien Texte mit eine Überschrift verwenden. Aber das ist nicht die Lösung einer grundsätzliche guten Neuerung von Personio.

Jeder Block benötigt eine frei konfigurierbare Überschrift, es muss möglich sein (beliebig viele) eigene Textblöcke zu erstellen und es braucht mehr mögliche Variablen als die bereitgestellten fünf.

Hallo zusammen,

ich habe die neue Funktion jetzt erst entdeckt und bei uns scheinen die Texte (zumindest im Englischen) anpassbar zu sein. Für euch zur Info.

Viele Grüße, Marie

Ich sehe auch gerade, dass man einiges nun anpassen kann! Nur den Abschnitt “TEam” kann man noch nicht anpassen. Aber dann scheint sich ja etwas zu tun, super!

Hallo zusammen,

nur zum Verständnis: Diese Mail soll vor dem Arbeitsbeginn an die neuen Mitarbeitenden verschickt werden, richtig?
Würde sie erst nach der Ankunft am Arbeitsplatz versendet, ergäbe die Information „Ankunft am Arbeitsplatz“ wenig Sinn. Gleichzeitig bedeutet das aber auch, dass zunächst die private E-Mail-Adresse hinterlegt werden müsste, damit die neuen Kolleginnen und Kollegen diese Nachricht erhalten – oder habe ich einen Denkfehler?

Verstehe ich außerdem richtig, dass der folgende Satz weiterhin nicht anpassbar ist?

“Richten Sie in Vorbereitung auf Ihren Einstieg bitte Ihren Personio Account ein, und schließen Sie die Onboarding-Aufgaben ab.”

Schön wäre es zudem, wenn in der Vorlage auch direkt das HR-Team vorgestellt werden könnte. :)

Hallo Zusammen,
leider hat sich hier noch nichts verändert, die Sie-Form ist weiterhin nicht abstellbar.

Dazu kommt, dass die Nachricht ja vor dem 1. Arbeitstag rausgehen muss, wie ​@MW_24 geschrieben hat, da die Ankunft am Arbeitsplatz sonst sinnfrei wäre. Also geht sie bei uns an die private Mailadresse, die wir erst am 1. Arbeitstag durch die Firmenmail ersetzen in Personio.
Das führt aber zu Verwirrung, da wir für die bestehenden Mitarbeitenden SSO aktiviert haben, das aber -natürlich- nicht funktioniert, wenn noch die private Mailadresse hinterlegt ist. 
Daher müssen die Leute hier die untere Option wählen, was aber echt nicht intuitiv ist und eigentlich besser erklärt werden müsste. 

​@j.ustohal, kannst du das bitte noch mit aufnehmen als Feedback? Und uns auch ein Update zu den anderen Punkten geben? Dankeschön!
 

Hallo zusammen, 

wo finde ich denn die Funktion eigentlich? Ist diese schon bei allen ausgerollt? 

Aus meiner Sicht wäre ein digitaler Personalfragebogen sinnvoll, analog des Papierfragebogens der vom Bewerber ausgefüllt wird, ohne das er sich in Personio einloggen muss. Das kann ja einfach ein Forumular sein, was dem Bewerber per Mail aus Personio zugeschickt wird. Die eingesendeten Daten können dann in Personio übernommen werden. So können die Daten im Vorfeld erfasst werden, ohne das der Bewerber Zugriff auf das System bekommen muss.

Dafür wäre ein Feld für die private E-Mailadresse noch sinnvoll, die bis zum ersten Arbeitstag verwendet wird, und dann in die dienstliche Mailadresse übergeht.

​@j.ustohal: ich stehe hier auch gerne für einen direkten Austausch zur Verfügung.

Viele Grüße

Sarah

Hallo ​@allwehaveisnow  –

wo finde ich denn die Funktion eigentlich? Ist diese schon bei allen ausgerollt? 
 

Ich glaube, wir haben Deine Frage übersehen… bist Du fündig geworden oder brauchst Du noch Unterstützung?

Hallo Daniele, 

vielen Dank für deine Nachfrage, ich bräuchte noch support.

Vielen Dank vorab!

Sarah