Onboarding Vorlagen vielseitiger nuztbar machen

Hallo Jana,

du kannst unterschiedliche Onboarding-Vorlagen anlegen und diese z. B. Rückkehr Elternzeit benennen und zuweisen:

Es ist nur glaube ich weiterhin so, dass man einer Person jeweils nur eine Vorlage zeitgleich zuweisen kann.

LG
Marina

Du könntest auch klassisch die Workflows nutzen, ich finde das nur leider selber auch noch nicht so geschmeidig wie die On-/Offboarding-Vorlagen…

Aber dazu gibt es bereits einige Threads, evtl. findest du da ja was für dich passendes :) 

LG Elena

Es ist nur glaube ich weiterhin so, dass man einer Person jeweils nur eine Vorlage zeitgleich zuweisen kann.

Und die On- und Offboarding Vorlagen sind an das Ein- und Austrittsdatum im Profil geknüpft. Da muss man bei der Anlage eines Elternzeit Reonboardings dran denken.

Viele Grüße

Hallo Jana,

wir machen das auch genau so wie von Marina beschrieben.

Wir würden uns aber auch sehr wünschen, dass ein anderes Datum als das Anstelldatum als Fälligkeitsreferenz herangezogen werden könnte. Aktuell ist es schwierig, die Vorlage für alle passend anzulegen. Ich behelfe mir dann mit Kopien der Onboarding-Vorlagen, bei denen ich mir ausrechne, wie viele Tage nach Anstelldatum die einzelnen Aufgaben dann fällig sein müssten für die konkrete Person. Sehr mühsam. 

Die Umsetzung vial Workflow kommt für uns nicht in Frage. Die dortigen Möglichkeiten stehen hinter den On-/Offboarding-Vorlagen meilenweit zurück. 

Viele Grüße Iris

Hallo und vielen Dank für die Antworten 😊.

Schade, wenn Schema On/Offboarding Vorlagen für alles einstellbar wäre, wäre man vollumfänglich abgesichert. Genau, auch das Datum sollte man anpassen können.

Ein Workflow ist super für andere Dinge, für Erinnerungen oder um Vorgänge anzustoßen. Diese nutzen wir auch, keine Frage, allerdings auch hier ist Schema On/Offboarding vorzuziehen und wäre perfekt, genau.

Eben, bei der Zuweisung einer Onboarding Vorlage ist die bestehende dann weg, die man ja irgendwann mal wieder brauchen könnte um etwas nachzuvollziehen. Aktuell gehe ich dennoch so vor. Die Vorlage zum Eintritt ist dann eben weg. Im besten Fall ist die ja abgearbeitet und erledigt. 

Bei uns geht es bspw. um solche Dinge wie, eine Mitarbeiterin kommt aus dem Erziehungsjahr wieder, diese ist in der Schulbegleitung tätig, hier wird dann ein neuer Klientenfall gesucht. Es sind mehrere Abteilungen nötig um das “Reboarding” zu organisieren. Für die Bereichsleitung dieser Abteilung habe ich diesen Schritt erstellt. Er beinhaltet Informationen über den Zeitraum der EZ und den ersten A-Tag bei Wiedereintritt nach Abbau RU usw. Sie akquiriert damit dann einen neuen Fall. 

Gleiches habe ich für meine Abteilung erstellt, sieht so aus:

Hierfür und für viele andere Angelegenheiten kommt man mit dem reinen Workflow nicht weit, leider.

Ich hoffe sehr, dass es irgendwann, bald die Möglichkeit geben wird individuelle Vorlagen zu erstellen.

Liebe Grüße Jana 😊

Hallo zusammen, 

ich kann mich Jana nur anschließen. 

Wir haben auch verschiedene Situation, in denen wir schon oft gedacht haben “hier wäre so etwas wie die Onboarding-Checkliste” hilfreich, weil der Umfang der Workflows einfach nicht ausreicht. 

Optimal wäre es, wenn die fertigen Onboarding-Checklisten als abgeschlossen weiterhin aufrufbar bleiben und man dennoch eine neue Vorlage für eine andere Situation auswählen kann. 

Uns würde diese Funktion sehr weiterhelfen. 

Viele Grüße
Heike

Ich bin sowas von bei euch! Ich würde mir auch oft das Onboarding einfach abgewandelt in den Workflows wünschen. Das ist m.E.n. ein so mega gutes Grundprinzip, das sich auf so vieles übertragen lassen würde, dass man dann richtig effizient wäre 😎

Danke an Alle für Euren Input!
Ich würde Euch auf jeden Fall raten, diese Vorschläge direkt in Eurem Personio Account über die Funktion Support > Feedback teilen einreichen. Nur so kommt das Feedback garantiert direkt bei den entsprechenden Produktteams an.

Um es effizienter zu machen, könnt Ihr natürlich Euren dort Text Kopieren+Einfügen, und wenn notwendig diesen Beitrag verlinken als Kontext.

LG Daniele

Hallo Michael,

Vielen Dank für die ausführliche und transparente Rückmeldung sowie dafür, dass ihr die Thematik so bewusst wahrnehmt.

Ich kann absolut nachvollziehen, dass die aktuelle technische Umsetzung rund um On- und Offboarding sehr tief im System verankert ist, ähnlich wie wenn wir eine Onbording Vorlage erstellen, oder eine Vorlage für Dokumente, bedarf ja einiges an Zeit. Ich kann absolut nachvollziehen das eine Flexibilisierung hier einen erheblichen Eingriff bedeutet. Umso mehr weiß ich es zu schätzen, dass ihr das Thema dennoch auf dem Schirm habt und aktiv an möglichen Lösungen arbeitet.

Es freut mich sehr zu hören, dass „Employee Workflows“ und die Flexibilisierung von Prozessen rund um wesentliche Änderungen im Mitarbeitenden Verhältnis für dieses Jahr eine hohe Priorität haben. Eine entsprechende Lösung wäre für die genannten Anwendungsfälle wirklich sehr wertvoll.

Vielen Dank auch für den Hinweis zum Feedback-Bereich – diesen habe ich selbstverständlich schon benutzt 😄😆

Nochmals vielen Dank für die Offenheit und den Einsatz in dieser Sache.

LG Jana