Hallo ​@Lilian Schalper,

das Gute an der Eingangs-App, mit der Arbeitszeiten z.B. über ein Tablett erfasst werden können, ist, dass Mitarbeitende mit nur Ansichtsrechten für ihre eigenen Anwesenheiten ihre Arbeitszeiten erfassen können. Im Gegensatz dazu können mit nur Ansichtsrechten weder in der Web-Version, noch in der Personio-App Zeiten erfasst werden.

Um zu gewährleisten, dass die Mitarbeitenden aus dem Lager und der Produktion nur die Ansichtsrechte für ihre Anwesenheiten haben, befolge folgende Schritte:

• Navigiere zu Einstellungen > Mitarbeitendenrollen > Alle Mitarbeitenden > Zugriffsrechte > Anwesenheitsdaten und notiere die aktuell eingestellten Zugriffsrechte darin.
• Entferne anschließend alle Häkchen, bis auf die Anzeigen Eigene(s), sodass alle Mitarbeitenden von Haus aus nur ihre eigenen Anwesenheiten sehen, aber nicht eintragen können.
• Erstelle anschließend eine neue Mitarbeitendenrolle und füge alle Mitarbeitenden hinzu, bis auf die Mitarbeitenden aus Lager und Produktion.
• Innerhalb der neuen Rolle, navigiere zu Zugriffsrechte > Anwesenheitsdaten und vergebe dort die gleichen Zugriffsrechte, wie sie zuvor in der Alle Mitarbeitenden Rolle waren (die Du notiert hast).

Somit können alle Mitarbeitenden, außer die im Lager und der Produktion, ihre Arbeitszeiten weiterhin über die App und die Web-Version eintragen, die Mitarbeitenden im Lager und der Produktion können ihre eigenen Anwesenheiten in der App und der Web-Version aber nur sehen.

Stelle zuletzt sicher, dass sich die Mitarbeitenden aus dem Lager und der Produktion in einem Erfassungsprofil befinden, dass ihnen erlaubt, Arbeitszeiten über die Eingangs-App zu erfassen. Navigiere dafür zu Einstellungen > Anwesenheit > Erfassungsprofile.

Hier ein paar nützliche Artikel dazu:

Zeiterfassungsprofile erfassen

Mitarbeitendenrollen verwalten

Zugriffsrechte

Schöne Grüße

Mario

Hallo lieber ​@Mario B. 

herzlichen Dank für deine hilfreiche Antwort! Das bringt uns viel weiter! 

Weißt du auch, ob es möglich ist, ein Arbeitszeitmodell anzulegen, bei dem von Mo-Do max. 10 Stunden mit automatischem Abzug der gesetzlichen Pausenzeiten erfasst werden können und nur am Freitag die Möglichkeit besteht, die Überstunden abzubauen?

Danke und alles Liebe, 

Lilly 

Hallo ​@Lilian Schalper,

in Arbeitszeitmodellen kannst Du eine maximale Arbeitszeit pro Tag einrichten, und diese auf 10 Stunden setzen. Dies gilt aber dann für alle Tage und kann nicht auf bestimmte Arbeitstage begrenzt werden (wie Mo-Do).

Ebenfalls in Arbeitszeitmodellen können Pausenregelungen definiert werden, auch mit automatischem Abzug der eingestellten Pausenregelungen. 

Aktuell gibt es keine Möglichkeit, den Überstundenabbau nur auf bestimmte Tage zu begrenzen. Mitarbeitende können entweder beliebig einfach keine Arbeitszeit eintragen, oder - sofern sie das Vorschlagsrecht für ihre eigenen Anwesenheiten haben - eine Arbeitszeit von 0 Stunden eintragen.

Natürlich kannst Du einen Genehmigungsprozess für Anwesenheiten einrichten, um dann Einträge von 0 Stunden abzulehnen, sofern sie nicht auf einen Freitag fallen, aber dies kann nicht automatisiert werden.

Ich kann Dir aber empfehlen, das als Feedback über den Hilfe & Feedback Button in Personio abzugeben :)

Falls Du gezieltere Unterstützung beim Einrichten dieser Einstellungen brauchst, reiche gerne ein Support-Ticket ein, damit unser Team Dir kontospezifisch weiterhelfen kann.

Schönes Wochenende

Mario