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Antwort

Abwesenheitsregelung bei manchen Mitarbeitern hinterlegen

  • October 12, 2022
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Hallo zusammen,

bei uns im Unternehmen haben wir die Regelung, dass manche Mitarbeiter (alle, die bestimmte Voraussetzungen erfüllt haben) einen zusätzlichen Urlaubstag erhalten sollen. Dieser Urlaubstag soll aber abgegrenzt vom regulären Urlaubskontingent angezeigt werden.

Wir haben für diesen Tag nun eine Abwesenheitsart erstellt und den besagten Mitarbeitern über einen Excel-Import den Tag gutgeschrieben. Leider sehen die Mitarbeiter die Abwesenheitsart nicht in ihrem Personio Profil und können den Tag nicht beantragen.

Wir haben herausgefunden, dass das die Abwesenheitsart sichtbar ist, sobald wir im Mitarbeiterprofil selbst eine entsprechende Regelung zuweisen. Gibt es einen Weg mehreren Mitarbeitern die Regelung gleichzeitig zuzuweisen? Oder gibt es eine andere Lösung, wie wir die Abwesenheitsart sichtbar machen können?

 

Danke und viele Grüße,

Anne

 

 

Beste Antwort von Anne-Sophie G.

Hi Lena,

wir haben die neue Abwesenheitsart erstellt und über die Excel-Massenupload Funktion die Kontingente zugewiesen. Leider war es dann so, dass die Mitarbeiter die neue Abwesenheitsart in ihrem Profil nicht gesehen haben, obwohl sie und der Kontostand “1” da waren. Ich musste dann manuell hergehen und bei allen betroffenen Mitarbeiter die passende Regelung zu dem Kontingent hinterlegen. Das hat dann funktioniert, jeder sieht die Abwesenheitsart und das Kontingent.

Eigentlich sieht unsere interne Regelung vor, dass man diesen einen zusätzlichen Urlaubstag nur in der Woche von Weihnachten einsetzten darf, aber leider haben wir keinen Weg gefunden, dass in Personio so einzustellen. Tatsächlich ist es theoretisch möglich den Tag sogar erst im nächsten Jahr zu nehmen. Wir müssen nun darauf hoffen, dass sich die Mitarbeiter auch so an unsere Regelung halten.

Danke für die Unterstützung!

Viele Grüße
Anne

7 Antworten

sissi Kistner
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  • October 12, 2022

Hallo @Anne-Sophie G.,

wäre es eine Möglichkeit den entsprechenden Mitarbeiter diesen Urlaub als Sonderurlaub beantragen zu lassen?

 

Viele Grüße
Sissi

Dash
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  • October 12, 2022

Hallo Sissi, danke für deinen Input! 

Leider ist das eher schwierig, da nicht jeder Mitarbeiter Anspruch auf diesen zusätzlichen Urlaubstag hat und wir dann bei jeder Beantragung prüfen müssten, ob der betroffene Mitarbeiter den Anspruch hat oder nicht. 

Dash
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  • October 12, 2022

Hallo @Anne-Sophie G. ,

könntest du das nicht über ein Kontigent an Sonderurlaubstagen lösen, also eben denen, die ein Anrecht haben, den einen Tag auf Sonderurlab buchen und den anderen eben nicht?

Ich fand die Idee von @sissi Kistner da schon gut. Wenn du es dann noch mit einem Kontingent verknüpfst, müsste es doch gehen, oder?

Zuweisung von Urlaubskontingenten – Personio

Beste Grüße

Dash

Lena
sissi Kistner
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  • October 12, 2022

Hallo Dash, genau, wir haben eine neue Anwesenheitsart für diesen Tag erstellt und den Kontostand über einen Excel Import, bei den betroffenen Mitarbeitern, auf 1 gesetzt. Das Problem ist nun, dass man anscheinend zusätzlich zu der Abwesenheitsart auch eine zugehörige Regelung zuweisen muss. So wie wir das im Moment sehen, muss dies manuell durch das Aufrufen des Mitarbeiterprofils gemacht werden. Das ist mühsam und ich verstehe nicht, worin der Vorteil lag den Kontostand über einen Excel Import anzupassen.

Lena
Lena
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  • October 14, 2022

Hi @Anne-Sophie G.,

ihr könnt die Urlaubskontingente auch massenweise über die Mitarbeiterliste zuweisen. 

Mehr Infos dazu hier. 

Sofern ein Kontingent vergeben wird, muss eine Regelung zugewiesen werden, das ist ganz richtig. :) 

Liebe Grüße
Lena

Dash
Lena
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  • November 7, 2022

Hi @Anne-Sophie G.,

Wie seid ihr mit den Sondertagen nun vorgegangen? 

Hat es geklappt, die Kontingente in Bulk zuzuweisen? :) 

Liebe Grüße
Lena

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  • November 7, 2022

Hi Lena,

wir haben die neue Abwesenheitsart erstellt und über die Excel-Massenupload Funktion die Kontingente zugewiesen. Leider war es dann so, dass die Mitarbeiter die neue Abwesenheitsart in ihrem Profil nicht gesehen haben, obwohl sie und der Kontostand “1” da waren. Ich musste dann manuell hergehen und bei allen betroffenen Mitarbeiter die passende Regelung zu dem Kontingent hinterlegen. Das hat dann funktioniert, jeder sieht die Abwesenheitsart und das Kontingent.

Eigentlich sieht unsere interne Regelung vor, dass man diesen einen zusätzlichen Urlaubstag nur in der Woche von Weihnachten einsetzten darf, aber leider haben wir keinen Weg gefunden, dass in Personio so einzustellen. Tatsächlich ist es theoretisch möglich den Tag sogar erst im nächsten Jahr zu nehmen. Wir müssen nun darauf hoffen, dass sich die Mitarbeiter auch so an unsere Regelung halten.

Danke für die Unterstützung!

Viele Grüße
Anne

Dash
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