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Antwort

Anwesenheit vergessen einzutragen

  • November 16, 2021
  • 3 Antworten
  • 315 Aufrufe

Hallo,

wie kann man erinnert werden, wenn ein Mitarbeiter seine Anwesenheitszeiten z.B. am Vortag nicht erfasst hat?

Beste Antwort von Elena

Hallo zusammen, 

ich würde dazu gerne folgende Idee teilen: 

Im letzten Punkt von Susen wird bereits das Thema aufgegriffen. Eventuell möchtest du @May das mit einem Upvote und Kommentar nochmal betonen, dass das auch bei eine hohe Prio hat.

Liebe Grüße, 

Elena

3 Antworten

Lena
Ehem. Community Moderator*in
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  • Ehem. Community Moderator*in
  • November 17, 2021

Hallo @May,

aktuell gibt es hier keine automatisierte Erinnerung, wenn Mitarbeitende dies vergessen haben. 

Du könntest entweder den Anwesenheitsperioden Standardbericht prüfen, somit kannst Du sehen, welche Perioden als letztes eingegeben wurden.
Alternativ kannst Du in regelmäßigen Abständen einen Bericht erstellen und die Soll und Ist-Stunden ziehen, so siehst Du auf den ersten Blick, wo es Differenzen gibt und kannst Dir das näher ansehen. Ich empfehle Dir dafür einen Benutzerdefinierten Bericht des Typs Zeitspanne zu wählen. 

Sollte dies keine Lösung für Dich darstellen und eine Erinnerung sinnvoller sein, erstelle gerne eine Idee im Ideation Bereich. Ich kann mir gut vorstellen, dass diese Funktion auch für andere Nutzer*innen von Interesse ist. Hier wird Dir erklärt, wie Du eine Idee formulierst. :)

Liebe Grüße,
Lena


Elena
Community Superstar
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  • Community Superstar
  • Antwort
  • November 18, 2021

Hallo zusammen, 

ich würde dazu gerne folgende Idee teilen: 

Im letzten Punkt von Susen wird bereits das Thema aufgegriffen. Eventuell möchtest du @May das mit einem Upvote und Kommentar nochmal betonen, dass das auch bei eine hohe Prio hat.

Liebe Grüße, 

Elena


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Hallo zusammen, 

ich greife das Thema nochmal auf, da ich hierzu leider in der Praxis noch keinen sinnvollen Workaround für und gefunden habe. 

Wir benötigen an zentraler Stelle gerne via der neuen Anwesenheitsworkflows eine Benachrichtigung, wenn an einem Tag ohne eingetragene Abwesenheit, keine Buchung erfolgt. Am besten noch mit einem Kriterium, X Minuten nach geplanten Arbeitszeitbeginn. 

Die Erinnerung der Mitarbeiter direkt hilft uns hierzu leider, nicht da nur die Verwaltung auf Personio in den Anwesenheiten Zugriff hat, die Buchungen laufen vollständig via API rein. 

Vielleicht hat hierzu ja schon jemand eine Lösung. 

Danke

VG

Daniel