Arbeitszeitkonto mit Gleitzeit und genehmigter Mehrarbeit außerhalb des Arbeitszeitkorridors

Question

Hallo zusammen,wir stellen aktuell unsere Zeiterfassung auf Personio um und möchten künftig folgende Logik abbilden:Einheitliches Zeitkonto für alle Mitarbeitenden	Zeitguthaben innerhalb unseres Arbeitszeitkorridors (06:00 bis 20:00 Uhr) werden dem Zeitkonto gutgeschrieben	Genehmigte Arbeitszeiten außerhalb des Arbeitszeitkorridors werden ebenfalls dem Zeitkonto gutgeschrieben	Mitarbeitende sollen grundsätzlich nur einen Zeitsaldo sehenGleichzeitig wäre es für uns wichtig, dass Personio im Hintergrund weiterhin unterscheiden kann zwischen:Gleitzeitguthaben innerhalb des Arbeitszeitkorridors	Genehmigter Mehrarbeit außerhalb des ArbeitszeitkorridorsSo könnten Auswertungen, Genehmigungsprozesse, Kappungsgrenzen und Gleittagsregelungen weiterhin getrennt betrachtet werden.Hat jemand eine ähnliche Konfiguration umgesetzt? Gibt es hierfür eine Best-Practice-Lösung in Personio oder Möglichkeiten über Zeitarten, Auswertungen oder Workflows?

Advaita · Accepted Answer

Hi ​@Qiangqiang,Du sprichst eine Reihe an Punkten an, ich hoffe, ich kann etwas Ordnung in Deine Frage bringen 😉Einheitliches Zeitkonto für alle MitarbeitendenZeitguthaben innerhalb unseres Arbeitszeitkorridors (06:00 bis 20:00 Uhr) werden dem Zeitkonto gutgeschriebenGenehmigte Arbeitszeiten außerhalb des Arbeitszeitkorridors werden ebenfalls dem Zeitkonto gutgeschriebenMitarbeitende sollen grundsätzlich nur einen Zeitsaldo sehenUnterschied zwischen:Gleitzeitguthaben innerhalb des ArbeitszeitkorridorsGenehmigter Mehrarbeit außerhalb des ArbeitszeitkorridorsGenerell ist der Anwesenheitsreiter in Personio wie folgt aufgebaut:Ihr habt auf der linken Seite das Zeitsaldo für den jeweiligen Monat, das sich aus: den Arbeitstagen des Monats x Im Arbeitszeitmodell hinterlegten Stunden - Feiertage u. Abwesenheiten ergibt.In der Mitte, falls aktiviert, findet Ihr das Überstundenkonto (od. Zeitkonto)und rechts das jeweilige aktive Arbeitszeitmodell.Ein ArbeitszeitkorridorGibt es so an sich nicht. Es gibt aber die Möglichkeit über das Arbeitszeitmodell Arbeitszeiten zu hinterlegen und anschließend über die Workflows bestimmte Benachrichtigungen oder Genehmigungen aufzusetzen, sollte Zeiten sich einen bestimmten Wert vor oder nach diesen Zeiten befinden.Arbeitszeit in- und außerhalb der ArbeitszeitkorridorsAlles was über die tägliche Sollzeit geht, wird (je nach Euren Einstellungen) als Überstunden erfasst. Es gibt dabei im System noch keine Unterscheidung zwischen Mehrarbeit und Überstunden. Manche Unternehmen stellen dies dann aber über eine individuelle Abwesenheitsart dar, in die Überstunden übertragen werden.Es gibt aber definitiv die MöglichkeitAuswertungen der Arbeitszeit zu sehen, unterschiedliche Genehmigungsprozesse aufzusetzen, Kappungsgrenzenund Gleittagsregelungen durch Workarounds darzustellen.Vielleicht probiert Ihr erstmal ein bisschen an den Zeiterfassungsoptionen in Eurem Account herum. Dadurch kommen dann schnell explizite Fragen auf oder es wird deutlich, wo Ihr vielleicht gezielt Unterstützung benötigen könntet.Ich habe Euch hier auch einmal eine Reihe an Help Center Artikel zusammengestellt, die vielleicht einen guten ersten Eindruck geben:Arbeitszeitmodelle erstellenZeiterfassungsrichtlinien erstellenProjektbasierte Zeiterfassung einrichtenGenehmigungsworkflow für Anwesenheiten einrichtenEin gemeinsames Zeiterfassungsgerät mit der Eingangs-App einrichtenUnd zwei Personio Voyager Academy Kurse, die etwas dynamischer sind:Anwesenheit verwaltenArbeitszeitmodelle, Zeiterfassung und Überstunden verwaltenIch hoffe, dass kann einen guten ersten Eindruck vermitteln😊Liebe Grüße🌻Johanna

Qiangqiang · Answer

Hallo Johanna,Danke für deine Antwort. Das Problem ist, dass sich bei der Eingabe einer Startzeit von 06:00 Uhr und einer Endzeit von 20:00 Uhr im Arbeitszeitmodell die täglichen Arbeitsstunden entsprechend ändern. Die Sollstunden der Mitarbeitenden sollen jedoch unverändert bleiben. Der Zeitraum von 06:00 bis 20:00 Uhr soll lediglich den möglichen Arbeitszeitkorridor darstellen, innerhalb dessen die regulären Sollstunden erbracht werden können.Gibt es alternativ eine Möglichkeit, Arbeitszeiten vor 06:00 Uhr bzw. nach 20:00 Uhr automatisch zu kappen oder zumindest eine Warnung bzw. Benachrichtigung auszulösen, wenn außerhalb dieses Zeitraums Arbeitszeit erfasst wird?Liebe GrüßeQiang

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