Arbeitszeitkonto mit Gleitzeit und genehmigter Mehrarbeit außerhalb des Arbeitszeitkorridors

Hi ​@Qiangqiang ,

Du sprichst eine Reihe an Punkten an, ich hoffe, ich kann etwas Ordnung in Deine Frage bringen 😉

• Einheitliches Zeitkonto für alle Mitarbeitenden
• Zeitguthaben innerhalb unseres Arbeitszeitkorridors (06:00 bis 20:00 Uhr) werden dem Zeitkonto gutgeschrieben
• Genehmigte Arbeitszeiten außerhalb des Arbeitszeitkorridors werden ebenfalls dem Zeitkonto gutgeschrieben
• Mitarbeitende sollen grundsätzlich nur einen Zeitsaldo sehen

Unterschied zwischen:

• Gleitzeitguthaben innerhalb des Arbeitszeitkorridors
• Genehmigter Mehrarbeit außerhalb des Arbeitszeitkorridors

Generell ist der Anwesenheitsreiter in Personio wie folgt aufgebaut:

Ihr habt auf der linken Seite das Zeitsaldo für den jeweiligen Monat, das sich aus: den Arbeitstagen des Monats x Im Arbeitszeitmodell hinterlegten Stunden - Feiertage u. Abwesenheiten ergibt.

In der Mitte, falls aktiviert, findet Ihr das Überstundenkonto (od. Zeitkonto) und rechts das jeweilige aktive Arbeitszeitmodell.

• Ein Arbeitszeitkorridor
  Gibt es so an sich nicht. Es gibt aber die Möglichkeit über das Arbeitszeitmodell Arbeitszeiten zu hinterlegen und anschließend über die Workflows bestimmte Benachrichtigungen oder Genehmigungen aufzusetzen, sollte Zeiten sich einen bestimmten Wert vor oder nach diesen Zeiten befinden. 
• Arbeitszeit in- und außerhalb der Arbeitszeitkorridors
  Alles was über die tägliche Sollzeit geht, wird (je nach Euren Einstellungen) als Überstunden erfasst. Es gibt dabei im System noch keine Unterscheidung zwischen Mehrarbeit und Überstunden. Manche Unternehmen stellen dies dann aber über eine individuelle Abwesenheitsart dar, in die Überstunden übertragen werden. 

Es gibt aber definitiv die Möglichkeit Auswertungen der Arbeitszeit zu sehen, unterschiedliche Genehmigungsprozesse aufzusetzen, Kappungsgrenzen und Gleittagsregelungen durch Workarounds darzustellen. 

Vielleicht probiert Ihr erstmal ein bisschen an den Zeiterfassungsoptionen in Eurem Account herum. Dadurch kommen dann schnell explizite Fragen auf oder es wird deutlich, wo Ihr vielleicht gezielt Unterstützung benötigen könntet.

Ich habe Euch hier auch einmal eine Reihe an Help Center Artikel zusammengestellt, die vielleicht einen guten ersten Eindruck geben:

Arbeitszeitmodelle erstellen
Zeiterfassungsrichtlinien erstellen
Projektbasierte Zeiterfassung einrichten
Genehmigungsworkflow für Anwesenheiten einrichten
Ein gemeinsames Zeiterfassungsgerät mit der Eingangs-App einrichten

Und zwei Personio Voyager Academy Kurse, die etwas dynamischer sind:

Anwesenheit verwalten
Arbeitszeitmodelle, Zeiterfassung und Überstunden verwalten
 

Ich hoffe, dass kann einen guten ersten Eindruck vermitteln 😊

Liebe Grüße 🌻

Johanna