Hallo @MartinS,

leider ist das Reporting von Personio aktuell noch nicht in der Lage deine Anforderungen an eine Auswertung für den Betriebsrat so umzusetzen zu können. 

Den aktuellen Stand der Arbeitszeitkonten lässt sich in der Mitarbeiterliste am besten einsehen, ebenso die monatlichen Soll-Zeiten und IST-Zeiten.

Der Betriebsrat wird aber wahrscheinlich den Fokus auf die Pausen und die Höchstarbeitszeiten legen wollen. Diese werden in der Anwesenheitsübersicht der MitarbeiterInnen nur als Warnhinweis dargestellt. Daher ist es hier nicht möglich eine Auswertung für alle MitarbeiterInnen zu ziehen. Eine spontane Prüfung ist so nicht wirklich umsetzbar. Ihr könntet dem Betriebsrat höchstens die Anwesenheiten einzelner Stichproben per pdf zur Verfügung stellen, die über die Export-Funktion erstellt werden können. Dort werden die täglichen Arbeitszeiten und auch die Pausen ausgewiesen. 

Viele Grüße

Jan

Ist es möglich, dem Betriebsrat eigene Exportfunktionen zur Verfügung zu stellen, so dass sich dabei die Arbeit für die HR in Grenzen hält? 

Hallo @MartinS,

vielen Dank für Deine Frage!

Du kannst unter Einstellungen > Mitarbeiterrollen > Zugriffsrechte dem Betriebsrat eine eigene Rolle erstellen und dieser Zugriffsrechte auf die Berichte geben. Dadurch können Sie selber auf die Berichte zugreifen und exportieren.

Falls Du weitere Fragen hast, melde Dich gerne bei uns!

Viele Grüße,

Duc-Anh

Kann der BR dadurch dann Berichte zu allen Daten ziehen? Wie begrenze ich dann, dass der BR  nur den Bericht über die Überstundensalden ziehen kann?

Wir brauchen hier auch eine Lösung. In der Mitarbeitendenliste kann man das Saldo super darstellen, aber nicht dem BR zur Ansicht freigeben.

Hallo ​@JuSi,

Wenn der Betriebsrat Zugriff auf individuelle Berichte hat, erhält er Einblick in alle Daten und Attribute – unabhängig davon, welche Spalten freigegeben sind.

Für Standardberichte gibt es jedoch die Möglichkeit, den Zugriff auf bestimmte Bereiche einzuschränken. Individuelle Berichte kannst Du weiterhin gezielt mit bestimmten Personen teilen.

Außerdem arbeiten wir daran, unsere Berichts-Funktion weiterzuentwickeln, um Euch in Zukunft noch mehr Möglichkeiten und Funktionen zur Verfügung zu stellen.

Wie Du die Mitarbeitenendenliste für Mitarbeiter einrichten kannst, findest Du hier:

• Die Mitarbeitendenliste 

Ich empfehle Dir auch Dein Feedback direkt in Deinem Personio-Account über die neue Funktion Feedback geben einzureichen. Die Beiträge werden von dort direkt an die entsprechenden Produktteams weitergeleitet. Weitere Informationen dazu findest Du in diesem Post.

Über Produktneuerung wirst Du in unserem Artikel Personio Produkt Updates oder über eine In-App-Benachrichtigung informiert.

Liebe Grüße

Betty

Hallo Betty,

danke für die Rückmeldung. Wenn ich den individuellen Bericht dafür nutze, kann ich unter den Attributen aber nicht das “Überstundenkonto” auswählen, wie bei der Mitarbeiterliste.

In der Ansicht der Mitarbeiterliste werden exakt die aktuellen Überstunden angezeigt.

In dem individuellen Bericht bekomme ich andere Werte angezeigt, da ich auch nur andere Attribute zur Auswahl habe.

Hast du da einen Tipp?

Danke und LG