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Antwort

Genehmigung der Arbeitszeiten nur bei Abweichungen erforderlich machen.

  • October 28, 2024
  • 3 Antworten
  • 151 Aufrufe
VaNessa S.
Communicator
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Hallo zusammen,

ich habe in den letzten Wochen immer wieder gehört, dass es jetzt in Personio möglich sein soll, dass man den Genehmigungsprozess für die Arbeitszeiterfassung jetzt so einstellen kann, dass nur von der Regelarbeitszeit abweichende Zeiteinträge genehmigt werden müssen, und alles andere automotisch als genehmigt gilt.

Allerdings kann ich nirgends finden, wie und wo man das einstellen kann.
Ich finde weder in den Genehmigungen noch in den Arbeitszeitmodellen eine Möglichkeit dafür.

Kann mir bitte jemand helfen?

 

Vielen Danmk vorab!

Beste Antwort von VaNessa S.

Hallo ​@Jürgen LN,

Ich habe den Workflow inzwischen einrichten können. Und eine Sache ist dafür entscheidend:
Wenn du den Workflow nutzen möchtest, darf kein Genehmigungsprozess für die Anwesenheiten aktiv sein. 
Logik dahinter:
Wenn ein der Genehmigungsprozess sagt,eingetragene Anwesenheiten müssen von der Führungskraft genehmigt werden, müssen alle Anwesenheiten gehmigt werden. Wenn du allerdings einstellst, dass Anwesenheit grundsätzlich nicht genehmigt werden muss, gelten alle eingetragenen Arbeitszeiten als genehmigt. Und dann greift der individuelle Workflow, der eine Geneehmigung fordert, wenn die von dir bestimmten Regeln verletzt werden.

Ich hoffe, das hilft.

Liebe Grüße

VaNessa

 

3 Antworten

SarahHen
Community Superstar
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  • SarahHenCommunity Superstar
  • Community Superstar
  • October 28, 2024

Hi @VaNessa S.,

das Feature ist leider noch nicht für alle verfügbar und wird bis zum Ende des Jahres / Anfang neuen Jahres allen zur Verfügung gestellt.

Du kannst mal bei euch unter Automatisierungen schauen, ob es da schon angezeigt wird.

In diesem Thread findest du auch einen Workaround: 

 

Viele Grüße

Sarah

VaNessa S.
Andrea B.
Lucie B
J
First Steps
  • Jürgen LNFirst Steps
  • First Steps
  • May 13, 2025

Es gibt dazu zwar nun einen Workflow. Aber er funktioniert leider nicht. Wahrscheinlich ist es ein schwerer Anwenderfehler?!

Ich habe keine Ahnung warum er nicht greift.

Trotz eingestellter Bedingungen muss jede normale Anwesenheit genehmigt werden. Das ist echt nervig.

VaNessa S.
Communicator
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  • VaNessa S.Communicator
  • Autor*in
  • Communicator
  • Antwort
  • May 14, 2025

Hallo ​@Jürgen LN,

Ich habe den Workflow inzwischen einrichten können. Und eine Sache ist dafür entscheidend:
Wenn du den Workflow nutzen möchtest, darf kein Genehmigungsprozess für die Anwesenheiten aktiv sein. 
Logik dahinter:
Wenn ein der Genehmigungsprozess sagt,eingetragene Anwesenheiten müssen von der Führungskraft genehmigt werden, müssen alle Anwesenheiten gehmigt werden. Wenn du allerdings einstellst, dass Anwesenheit grundsätzlich nicht genehmigt werden muss, gelten alle eingetragenen Arbeitszeiten als genehmigt. Und dann greift der individuelle Workflow, der eine Geneehmigung fordert, wenn die von dir bestimmten Regeln verletzt werden.

Ich hoffe, das hilft.

Liebe Grüße

VaNessa

 

SarahHen
AlexB
Lucie B
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