Halbe Arbeitstage an Weihnachten und Sylvester

Servus Alex,

ein herzlicher Gruß aus Bayern nach Niedersachsen…. :-)

Dein Tip war “Gold wert” - jetzt hab ich es endlich begriffen und konnte es umsetzen.

Gaaaaaanz herzlichen Dank dafür! 

LG

Steffi

:-)

Hi @Stefanie Purucker! 😊

Wie @AlexB völlig richtig erwähnt habt, könnt Ihr die halben Tage beliebig in Eurem Benutzerdefinierten Feiertagskalender ergänzen.

Achtet hier darauf, dass Ihr für neue Feiertage die Art Fester Tag (einmalig) wählt, da dieser sonst auch rückwirkend für bereits vergangene Jahre gilt. 

Weitere Infos hierzu findest Du auch in diesem Helpcenter Artikel.

Sonnige Grüße,

Lisa 🌞

Moin zusammen,

bin grad hier drüber gestolpert, weil ich an unserer Urlaubsplanung dieses Jahr arbeite.

Bei uns sind der 24./31.12. auch jeweils als 0,5 Tage eingestellt.

Allerdings gibt es bei uns bewusst ausschließlich ganze Urlaubstage, weshalb das in den Einstellungen der Abwesenheit “Urlaub” auch so hinterlegt ist. Es kann kein halber Urlaubstag beantragt werden.

Jetzt stellt sich mir blöderweise die Frage, wie ich das trotzdem korrekt abbilden kann 😐

Jemand Ideen?

Hi @Navigator,

ok, hier habe ich nochmal ein paar Rückfragen, da ich glaub die Situation noch nicht ganz verstehe und ich viel Interpretationsspielraum sehen. :) 

Habt ihr bisher 0,5 Feiertag oder Urlaubstage eingetragen?
Was meinst, Du, damit es gibt bewusst ausschließlich ganze Urlaubstage?
- Bekommen die Mitarbeitenden einen halben Tag geschenkt und müssen einen halben Urlaub nehmen, oder soll ihnen ein ganzer Tag vom Urlaub abgezogen werden?
- Im Falle von letzterem, möchtet ihr das Urlaubskontingent dann um die beiden Tage erhöhen, oder geht das einfach vom aktuellen Urlaubsstand ab?
- Oder meinst Du, im Rest des Jahres habt ihr das Prinzip, dass immer ganze Tage genommen werden sollen, und keine halben?

Liebe Grüße
Lena

Hi @Lena 

ich hab das Problem vorhin gelöst :)

Bei uns gibt es grundsätzlich keine halben Urlaubstage. Es können nur ganze Tage beantragt werden.

Da dieses Jahr 24/31.12 auf reguläre Arbeitstage fallen, haben unsere Chefs entschieden, dass für jeden dieser Tage ein halber Urlaubstag vom bestehenden Urlaubsanspruch genommen werden soll.

Mein Fehler lag darin, dass ich in den Einstellungen des Unternehmens den “falschen” Feiertagskalender hinterlegt hatte - hier waren 24/31.12 gar keine Feiertage. In unserem “eigenen” Feiertagskalender sind beide Tage als halbe Tage gekennzeichnet und werden jetzt auch richtig vom Urlaubskontingent abgezogen. Habs an mir selbst getestet :)

Hallo,

ich habe einen individuellen Feiertagskalender erstellt und hier den 24.12. und 31.12. als halben Tag Urlaub hinterlegt. Diesen Kalender habe ich dem Unternehmen zugeordnet. Wenn ich nun aber am 24.12. beantragen möchte, ist der Resturlaub bei 29 statt 29,5 (wir haben 30 Tage Urlaub). Was mache ich hier denn falsch?

Beim beantragen möchte ich ja, dass die Kollegen 1 Tag beantragen und nicht 0,5 Tage eingeben?

Vielen Dank für Eure Rückmeldung

Yvonne

Hi @Codin IT,

Wenn ein halber Tag Feiertag eingegeben ist, dann ist der halbe Tag frei, ohne dass Mitarbeitende dafür Urlaub nehmen. 
Sollen sie einen halben Tag für Weihnachten und Silvester nehmen, tragt ihr es wie @Navigator ein. Jeweils einen halben Feiertag und jeweils einen halben Tag Urlaub. So wird ihr Urlaubsanspruch insgesamt um 1 Tag reduziert. 

Kann es sein, dass das bei Euch auch so passiert ist? 

Verstehe ich es richtig und sie sollen am 24. und 31.12. keinen Feiertag bekommen, sondern jeweils einen Tag Urlaub nehmen?
Habt ihr gerade erst mit Personio gestartet oder ändert ihr das ab jetzt?

• Bitte beachte, dass sich eine Änderung der Feiertage auch rückwirkend auswirkt, daher müsst ihr den Urlaubskontostand vom 31.12. des Vorjahres ggf. importieren. Ebenso eine Information, dass bisher immer ein halber Tag Feiertag war. Kontrolliert am besten auch Eure Arbeitsverträge, ob hierzu etwas drin steht. 
• Wenn ihr gerade erst gestartet seid, musst Du Dich um keinen Import kümmern. Dann entfernst Du den 24. & 31.12. jeweils aus dem Feiertagskalender und importierst jeweils einen Urlaubstag für alle Mitarbeitenden. So wird das Urlaubskontingent pro Mitarbeiter um 2 Tage reduziert. 

Liebe Grüße
Lena

Hallo @Lena, 

dazu habe ich auch eine Frage… wir haben die beiden Tage (24.12. + 31.12.) komplett frei - wie markiere ich den Tag als ganzen Feiertag...geht das überhaupt? In unserem Kalender stehen diese Tage zwar jetzt mit drauf, werden aber in der Übersicht nicht als Feiertag angezeigt :-(

VG

Hi @Ina B., 

es ist wichtig, dass ihr in eurem Feiertagskalender die Tage hinterlegt habt, Dash hat das hier auch ganz gut beschrieben:

Der Feiertagskalender wird im Unternehmen eingestellt, welches wiederum den Mitarbeitenden über die Mitarbeiterinformationen zugewiesen sein muss. :) 

Beachte, dass eine Änderung des Feiertagskalenders sich auch historisch auswirkt und ggf. einen Einfluss auf den Übertrag hat, sofern dieser nicht am 31.12. verfällt. 

Liebe Grüße
Lena

Hallo @Lena,

ich habe dazu auch noch eine Nachfrage: Auch bei uns gelten halbe Feiertage an Heiligabend und Silvester. Wer den ganzen Tag frei nehmen möchte, muss einen zusätzlichen halben Urlaubstag nehmen.

Allerdings muss man beim halben Urlaubstag angeben, ob es sich um die erste oder die letzte Tageshälfte handelt. In den Feiertagseinstellungen ist dazu jedoch nichts hinterlegt. Logisch fände ich, wenn am ½ Feiertag Heiligabend und Silvester jeweils die 2. Tageshälfte gemeint wäre. Aber verhält sich das System auch so? Welche Tageshälfte muss der/die Mitarbeitende beantragen, damit er/sie den Tag frei hat und keine Doppelbuchung im System erscheint?

Lieben Dank!
Julia

Ich habe hierzu auch eine Frage… ich habe jetzt den 24.12. sowie den 31.12. als halbe Feiertage im Kalender hinzugefügt und den Kalender auch dem Standort zugeordnet.

Wenn ich nun aber für den 24.12. und den 31.12. Urlaub beantrage, werden trotzdem 2x 1,0 Urlaubstage abgezogen, nicht 2x 0,5 Tage. Was mache ich falsch? 

Hallo @Julia M!

Beantragt man einen halben Tag einer Abwesenheit an einem halbtägigen Feiertag, ist es egal, welche Tageshälfte man wählt, und es werden pauschal 0,5 Tage dafür berechnet, sofern in der Abwesenheitsart die Einstellung “Gültig für” Feiertage ausschließt. Man kann übrigens auch einen ganzen Tag Urlaub beantragen, und es wird aufgrund des halbtägigen Feiertags automatisch nur ein halber Tag berechnet (wenn Feiertage von der Gültigkeit der Abwesenheitsart ausgeschlossen sind) 😀

Bezüglich Deiner Frage, @tanjoe1984:

Überprüfe gerne einmal, ob unter Einstellungen > Abwesenheit > Urlaub die Option Gültig für möglicherweise auf Arbeitszeitmodell, inkl. gesetzliche Feiertage gesetzt ist. Dies würde bewirken, dass Feiertage auch bei der Berechnung von genommenen Urlaubstagen mitgezählt werden, als wären sie normale Arbeitstage. Dadurch würden auch an Feiertagen Urlaubstage abgezogen werden.

Falls das der Fall ist, stelle die Einstellung auf Arbeitszeitmodell, ohne gesetzliche Feiertage um, und die halben Tage sollten dann korrekt berücksichtigt und nicht vom Kontingent abgezogen werden.

Ist das nicht der Fall, ist es möglicherweise ein Fehler und ich würde Dir raten, ein Support-Ticket einzureichen, da dann genauere Nachforschungen nötig wären, die sich hier über die Community nicht vornehmen lassen.

Schöne Grüße

Mario

Hallo zusammen,
ich habe den Thread hier ganz gespannt gelesen und hätte noch einen Fall für den ich Hilfe benötige.

Wir haben viele verschiedene Gesellschaften, die das Thema 24.12./31.12. unterschiedlich handhaben und es gibt noch die Bundeslandspezifischen Feiertagskalender. 
Wenn ich das richtig verstanden habe, müsste ich jeden Feiertagskalender und Standort (Remote pro Bundesland) doppelt (einmal mit und ohne ½ Urlaubstag an 24.+31.12.) anlegen müsste?

Danke vorab. 🙏🏻

Hallo ​@A_MYTY,

da sich die Feiertagskalender aktuell nur dem gesamten Unternehmen oder einzelnen Standorten zuweisen lassen, müssen entsprechend weitere Standorte angelegt werden, sobald andere Feiertage gelten sollen, als in den schon bestehenden Standorten :)

Alternativ kann eine Abwesenheitsart erstellt werden, die dann bei Bedarf halbtägig bei den relevanten Mitarbeitenden eingetragen wird. Dies kann manuell in den Profilen der einzelnen Mitarbeitenden erfolgen, oder auf einmal für alle über die Importe Funktion. So könntet ihr zum Beispiel einmal im Jahr für den 24.12. und den 31.12. bei den entsprechenden Mitarbeitenden mithilfe der neuen Abwesenheitsart eine halbtägige Abwesenheit eintragen/importieren. Beachte dabei, dass die Einstellung Anwesenheiten während Abwesenheiten dieser Art als Überstunden werten? in der Abwesenheitsart auf Ja, bzw. Berücksichtigt gesetzt ist, damit es sich um eine tatsächliche Abwesenheit handelt.

Schöne Grüße

Mario

Hallo, bei uns in Berlin der heilig Abend also 24.12. und Silvester 31.12. auch ein halber Urlaubstag. Ich meine das war auch bei uns im Personio immer so eingestellt. Nun wurde es dieses Jahr aber nicht berücksichtigt. Die Mitarbeiter haben sich allen an diesen Tagen einen halben Tag freigenommen und nun weisen ihre Konten Minusstunden auf, da der restliche halbe Tag nicht mitgerechnet wurde. Ich habe jetzt die beiden Tage noch eingestellt als 0,5 Feiertage aber die Konten weisen immernoch Minusstunden auf. Was kann ich tun? 

Es gibt keine Möglichkeit im Arbeitszeitmodell die Feiertage zu inkludieren sowie es hier schon beschrieben wurde. 

Auch kann ich den aktuellen allgemeinen Feiertagskalender nicht bearbeiten bzw. neue Feiertage hinzufügen. Ich kann nur einen neuen Feiertagskalender anlegen, aber dann muss ich ja alle Feiertage in Berlin nochmal neu eintragen, damit ich diesen dann für das Unternehmen zuweisen kann?

Vielen Dank für die Hilfe. 

Danke, fürs Schreiben. Ich habe bereits an meinem Verstand gezweifelt da wir auch dieses Problem haben und zuerst nichts dazu finden konnte.

Ich habe es jetzt als Sonderurlaub eingetragen. Eine andere Lösung hab ich noch nicht gefunden. 

Hallo, 

ich habe mir das gerade alles mal durchgelesen. Bei uns ist es auch so dass wir für den 24.12 und 31.12 jeweils einen halben Tag Urlaub geschenkt bekommen. Ich habe den Feiertag auch hinterlegt.

Aber wenn ich dann den Urlaub eingebe, zieht er mir Trotzdem 2 Tage Urlaub ab, obwohl er ja nur 1 abziehen dürfte, wenn ich das jetzt richtig gelesen habe!

Hallo ​@Severin Stephan ,

Leider kann ich nicht genau schauen, wie es bei Euch im Account aussieht, aber bearbeitet werden können nur individuelle Feiertagskalender, nicht die Systemkalender. Du kannst aber jeden Systemkalender kopieren, daraufhin ist dieser Individuell und dann kannst Du hier bspw. den 24.12. und den 31.12. hinzufügen (wichtig, dieser neue Kalender muss danach auch noch dem Standort zugewiesen werden).

Sollte dies Deine Frage aber nicht beantworten, würde ich Dir und ​@Venovel empfehlen, Dich direkt über den Hilfe & Feedback Bereich an unseren Support zu wenden. Bitte beachte, dass nur Kontoinhaber*innen den Support kontaktieren können.
Falls notwendig, wende Dich bitte an Deine Kolleg*innen in dieser Rolle, oder füge Dich selbst als Kontoinhaber*in hinzu. Wie das geht, kannst Du hier nachlesen.

Bei Dir ​@SelinaTh sieht tatsächlich auch erstmal alles korrekt auf. Ohne eine Blick in den Account zu werfen, würde ich Dir vor allem raten zu kontrollieren, ob dies auch der Feiertagskalender ist, der dem korrekten Standort zugewiesen wurde (Einstellungen > Standorte). Wenn dies korrekt ist, würde ich Dir auch empfehlen, Dich direkt über den Hilfe & Feedback Bereich an unseren Support zu wenden 😊

Liebe Grüße 🌻

Johanna 

Mein Problem konnte Dank des Personio-Supports geklärt werden.

Ich hatte zwar den richtigen Feiertags-Kalender eingerichtet aber im Auswahl-Menü nicht richtig hinterlegt^^

Kleiner Tip für alle, die auch die halben Feiertage nicht richtig angezeigt bekommen, obwohl man dachte das der richtige Feiertagskalender ausgewählt wurde:

Scrollt in dem Menü Einstellungen → Unternehmen → Standorte →  gewünschter Standort → bearbeiten ganz nach unten und schaut unter “Custom” nach. Diese Auswahl hat sich durch dieses kleine Auswahlmenü sehr gut versteckt und wurde daher von mir übersehen. Vielleicht betrifft das auch den ein oder anderen von Euch :)

Hey ​@Venovel, das ist hilfreich, danke dass Du den Tipp mit der Community teilst :)

Hallo ​@Venovel ,

ich sehe diese Einstellung “Custom” gar nicht. 

Hallo ​@SelinaTh,

Ich bin selber kein Experte zum Thema aber ich versuche mal etwas Kontext hinzuzufügen.

Mit Custom holiday calendars sind  individuelle Feiertagskalender gemeint. Hast Du schon welche erstellt? Ich gehe davon aus, dass sie dort erscheinen würden, sofern Du welche eingerichtet hast.

Mehr infos dazu im Helpcenter: Individuelle Feiertagskalender erstellen und verwalten.

Falls Du weitere Unterstützung brauchst, geb’ gerne hier bescheid!

Daniele

Jetzt habe ich Ihn eingerichtet bei unserem Unternehmen, da war doch noch ein falscher drin. Aber er zieht mir den 6.1 nicht als Feiertag obwohl er so eingegeben ist!