Hallo @Laura Marie,

Hierfür gibt es inzwischen 2 Möglichkeiten. Wenn ihr grundlegend nichts ändern wollt, empfehle ich Option 1.

1. Entweder die Mitarbeitenden erfassen ihre Arbeitszeit für den halben Tag und tragen für die andere Tageshälfte einen halben Krankheitstag ein. (Bei einer tagesweisen Erfassung der Krankheit) So werden ihnen keine Minusstunden berechnet.
2. Alternativ könnt ihr von nun an Stundenweise Abwesenheiten anlegen, sodass sie die Abwesenheit im Format der Stunden eingeben. Bitte beachte jedoch, dass hier die Funktionalität noch nicht 100%ig auf dem Stand der tagesweisen Abwesenheiten ist. Was bei Krankheiten zb. wichtig zu wissen ist, aktuell muss bei einer Attestpflichtigen Abwesenheit das Attest direkt beim Eintragen der stundenweisen Krankheit mit hochgeladen werden. Die Einstellung habe ich auch in diesem Artikel in Punkt 3 erläutert.

Ich hoffe das hilft Dir weiter?

Liebe Grüße,
Lena

Hallo @Lena, 

wenn mich nicht alles täuscht, dann haben wir die Einstellungen, welche du bei Punkt 1 beschrieben hast: 

Wenn ein MA von uns nun aber nur einen halben Tag Krankheit einträgt und zusätzlich 4 Stunden arbeitet, dann werden ihm -4 Minusstunden angerechnet: 

Haben wir nun eine falsche Einstellung bei uns hinterlegt? 

Eine Stundenweise Abwesenheit, wie in deinem Punkt 2 beschrieben, wollen wir eigentlich vermeiden. 

Beste Grüße

Laura

Hallo @Laura Marie,

gut dass Du den Screenshot von Deinen Einstellungen der Abwesenheit Krankheit mitgeschickt hast. 

Bitte stellt die Frage “Anwesenheiten während Abwesenheitsperioden...” auf “ja” um. Ich weiß, es ist sehr seltsam ausgedrückt, letztlich wird hier angegeben, ob es sich um eine echte Fehlzeit wie (Urlaub oder Krankheit) handelt, die bezahlt wird oder nicht. Da es eine Krankheit ist, muss hier “ja” angegeben werden. 

Bei der Umstellung beachte bitte, dass sich dies auch historisch auswirkt, die Sollstunden der Anwesenheiten werden somit immer reduziert, wenn eine Abwesenheit als echte Fehlzeit markiert ist. :) 

Ein Beispiel für eine Abwesenheitsart, welche mit “nein” angegeben sein muss, wäre Homeoffice, da in der Zeit gearbeitet wird. Oder spezielle Abwesenheiten, welche rein als Information dienen sollen, nicht jedoch die Sollstunden reduzieren sollen.

Teste es nach der Änderung bitte nochmal, dann sollten die Stunden nicht mehr als Minus Stunden gewertet werden. 

Liebe Grüße,
Lena

Wir hatten eben den selben Fall. Ein Mitarbeiter kam zu mir, weil er einen halben Tag Urlaub hatte und den anderen halben Tag gearbeitet hat. Er hat 4 Stunden erfasst und trotzdem -4 Stunden abgezogen bekommen.

Jedoch musste ich die Option “Anwesenheiten während Abwesenheitsperioden...” extra abschalten (war eigentlich angeschaltet), weil es hier MA gibt, die sich alle Tage eine Monats durchkopieren und dann Urlaub im selben Monat genommen haben. An diesen Tagen bekommen sie dann die durchkopierten Arbeitszeiten als Überstunden angerechnet. Oh Mann Peronsio!

Ich frage mich:

• Wieso kann man überhaupt Arbeitszeiten in der Zukunft erfassen?
• Wieso wird man dann wenigstens nicht gewarnt, dass man an Tagen Urlaub einreicht, an denen man schon Arbeitszeit erfasst hat?
• Wieso ist Personio nicht so “schlau” und weiß, dass ich nur 4 Stunden erfassen muss, wenn ja schon ein halber Tag Urlaub eingebucht ist?
• Und warum kann ich die Option  “Anwesenheiten während Abwesenheitsperioden...” überhaupt an- und ausschalten, wenn ich dadurch die Möglichkeit halbe Tage zu nutzen verliere.

Jetzt muss ich das wieder anschalten mit dem Risiko, dass massehaft fehlerhafte Überstunden erfasst werden.

Hallo,

mir ist gerade auch aufgefallen, dass ein halber Krankheitstag als Fehlzeit/Minusstunden gewertet wird, dabei dachte ich, die Einstellungen wären korrekt - oder hab ich da was missverstanden?

Danke schonmal + SG

Eva

Ok, ich habe die Arbeitszeit an fraglichem Tag gelöscht und noch einmal eingetragen - jetzt sind die Minusstunden weg ‍♀️

Wir haben das Problem, dass wir bei einem halben Tag Krankheit teilweise Überstunden bekommen. Eigentlich sollte es so sein, dass der Mitarbeiter keine Minusstunden und keine Plusstunden bekommt - sondern einfach seine Sollzeit erfasst wird. Ist hier irgendwas möglich?

Der Mitarbeiter wird ja nicht pünktlich krank - sondern halt zwischendurch.

Überstundenkonto

@VAV gibt es hier schon eine Lösung? Vielen Dank :)

Wir sind ebenfalls dringend an einer Lösung interessiert. Krankheit in Kombination mit Arbeitszeit sorgt für Überstunden! Somit gleiches Problem wie oben genannt

Hallo Lena, wie verhält sich das Ganze bei Teilzeitkräften? wir haben leider immer noch Minus Std. und das gleiche auch bei den TZ halber Tag Urlaub. vielen Dank im Voraus.

Hallo in die Runde,

mich würde interessieren, wie ich einen Dienstabbruch eines Mitarbeiters korrekt hinterlege. Fallbsp.: Der Mitarbeiter beginnt seinen Dienst wie geplant um 08:00 Uhr und um 10:30 Uhr stellt er fest, dass er aufgrund von Erkrankung nicht mehr arbeiten kann.

Vom Gesetz her gilt der Tag als vollständig “gearbeitet”, es dürfen also keine Minusstunden anfallen und zudem muss er keine AU vorlegen.

Gibt es eine Art Abwesenheit die die fehlenden Stunden auffüllt?

Hallo @saher,

entschuldige, dass Du bisher noch keine Antworrt erhalten hast.

Du hast die Möglichkeit eine Abwesenheitsart in Stunden anzulegen und diese ab 10:30 Uhr für den restlichen Arbeitstag einzutragen.

Somit wird gewährt, dass keine Minusstunden entstehen und, dass Arbeitszeit und Abwesenheit bündig eingetragen sind. Beachte, dass wir empfehlen die Einstellung “Anwesenheiten während Abwesenheiten als Überstunden werten?” aktiviert sein sollte, damit keine Minusstunden erfasst werden, die Stunden vom Soll abgezogen werden und es als richtige Abwesenheit gilt.

Weitere Informationen findest Du auch hier:

• Abwesenheitsart erstellen

Eine Abwesenheitsart zu erstellen, die die Stunden automatisch auffüllt gibt es aktuell noch nicht. 

Ich würde dir Emfehlen Dein Feedback/Deine Ideen und Vorschläge direkt in Deinem Personio-Account über die neue Funktion Feedback geben einzureichen. Die Beiträge werden von dort direkt an die entsprechenden Produktteams weitergeleitet. Weitere Informationen dazu findest Du in diesem Post.

Über Produktneuerung wirst Du in unserem Artikel Personio Produkt Updates oder über eine In-App-Benachrichtigung informiert.

Ich wünsche Dir einen schönen Tag!

Liebe Grüße

Betty