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Frage

Homeoffice Projekt Auswerten

  • February 12, 2026
  • 2 Antworten
  • 13 Aufrufe
P
Communicator
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Guten Tag,

wir haben bei uns eine flexible Homeoffice Lösung: Jeder Mitarbeitende darf 40% seiner monatlichen Arbeitszeit im Homeoffice verbringen. Dabei kann auch während eines Tages zwischen HO und Büro beliebig oft hin und her gewechselt werden (hier wird die HO-Quote berechnet). Zusätzlich darf beliebig viel HO gemacht werden, insofern die Sollzeit erreicht wurde (hier wird die Büro-Quote berechnet), da wir Überstunden im HO nicht “bestrafen” wollen. Eine Abbildung über Abwesenheiten halten wir für unpraktikabel und haben uns deshalb dazu entschieden, das ganze über die Projekt-Funktion abzubilden.

Die Rechnung lautet wie folgt:
HO-Quote = Zeit im HO / erbrachte Istzeit (pro Monat)

Büro-Quote = Zeit im Büro / Sollzeit pro Monat

Jetzt zur Frage:
Wie können wir das automatisiert Auswerten, sodass jeder Mitarbeitende seine eigenen Quoten einsehen kann und die Führungskraft die all seiner Mitarbeitenden?

Ich gehe hier stark von einem externen Programm mittels API aus, das ist auch kein Problem. Was kann hier vorgeschlagen werden?

 

Vielen Dank.

    2 Antworten

    AM_HR
    Community Superstar
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    • AM_HRCommunity Superstar
    • Community Superstar
    • February 13, 2026

    Hallo ​@Phteven,

    bei uns sind es sogar 60% der individuellen Arbeitstage, die im HO verbracht werden dürfen. Leider gibt es nicht wirklich die Möglichkeit eine Quote zu errechnen. Es ist zwar möglich die Abwesenheitsquote unter Analysen nur auf HO auzurichten, sofern es eine Abwesenheit HO gibt (bei uns werden die HO-Tage als Abwesenheit beantragt). Allerdings ist das Problem, dass die Quote nur anhand der unternehmensweiten Vollzeittage berechnet wird. Wir haben sehr viel MitarbeiterInnen in TZ, so dass gerade bei dieser Gruppe die Quote total verfälscht wäre. 

    Wir haben daher unsere FK angewiesen den Teamkalender zunächst im Blick zu halten. Sollte es dann bei Einzelnen nach zu vielen HO-Tage aussehen, werden dann die individuellen Quoten errechnet. 

    Viele Grüße, Jan

      KatharinaS.
      Community Moderator
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      • KatharinaS.Community Moderator
      • Community Moderator
      • February 17, 2026

      Hallo ​@Phteven,

      die Berechnung der von Dir beschriebenen Quoten ginge tatsächlich aktuell nur über ein externes Programm.

      Die Daten zu den getrackten Projekten kannst Du über unsere API abfragen. Dabei können - ähnlich wie in der Berichtsvorlage Anwesenheitszeiträume - Anwesenheitsperioden mit Projektinformationen abgefragt werden.

      Mehr dazu findest Du hier:

      Die Ist- und Sollzeit können aktuell noch nicht über unsere API abgefragt werden. Hier befinden wird uns aber bereits im sogenannten “Closed Beta Testing”. Das bedeutet, dass auch diese Abfrage bald möglich sein wird. Zur Zeit ließen sich diese Werte nur über den klassischen Reportbuilder abfragen:

      • Dafür erstellst Du einen Zeitraum Bericht
      • Als Tabellenspalten wählst Du 
        • Tatsächliches Arbeitsstundensoll (Dies ist das vertragliche Arbeitsstundensoll minus wirkliche Abwesenheiten und Feiertage) oder
        • Vertragliches Arbeitsstundensoll (Je nach dem, was für Euch relevant ist)
        • Arbeitsstunden (bestätigt)

      Mehr dazu findest Du hier:

       

      ​@AM_HR, wenn Ihr das Setup über eine Abwesenheitsart nutzt, solltest Du die Berichtsvorlage Abwesenheitsquote nutzen können. Für die Berechnung wird das für Mitarbeitende zugewiesene Arbeitszeitmodell referenziert. Du kannst dabei in der Berichtsvorlage nach der Abwesenheitsart für Home Office filtern und gleichzeitig nach Mitarbeitenden segmentieren. Ich empfehle außerdem, einen längeren Zeitraum für den Bericht zu wählen, z.B. ab drei Monaten. So kannst Du nach Monaten gruppieren 🙂

      Dies habe ich zur Sicherheit auch noch mal bei mir getestet:

      • Mitarbeitender arbeitet 35h pro Woche, die sich unterschiedlich verteilen:
         
      • An drei Tagen im November 2025 wurde Home Office eingetragen:
         
      • Dies wurde im Bericht angezeigt:
      • Der November 2025 hatte genau vier Arbeitswochen, also 35h x 4 = 140h
      • Home Office ergibt genau 21 Stunden
      • Abwesenheitsquote = 21h / 140h x 100 = 15%

      Mehr zu den Berechnung und Datengrundlage des Berichts findest Du hier:

      Meldet Euch gerne, wenn Ihr dazu Fragen habt.

      Beste Grüße

      Katharina

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