Hallo @Nicole_evrbit, 

so wie von Dir geschrieben, müssten für den gesetzlichen Mindesturlaub und für den vertraglichen Zusatzurlaub zwei Kontingente angelegt werden. In der Praxis ist das eher unüblich. Habt ihr im Vertrag geregelt, dass der Zusatzurlaub bei Kündigung entfällt? Das ist juristisch sehr spannend. 

Je nach dem was ihr vertraglich vereinbart habt, könnt ihr möglicherweise doch den gesamten Jahresurlaub in ein Kontingent schnüren - das würde die Sache enorm vereinfachen. 

Der nächste Punkt sind die Arbeitstage, die im Bereich Anwesenheiten geregelt werden. Hier kann das jeweilige Arbeitszeitenmodell, in diesem Fall mit den Arbeitstagen Montag bis Freitag, angelegt werden. Falls jemand z.B. eine drei-Tage-Woche hat, werden z.B. die Tage Dienstag bis Donnerstag als Arbeitstage hinterlegt. 

Wir können uns hierzu gerne noch näher austauschen. 

Viele Grüße

Michaela

Hallo Michaela!

Danke für deine Antwort.

Das mit dem zwei Kontingenten habe ich auch schon versucht, allerdings scheint das keinen Sinn zu machen, da man nicht die Möglichkeit hat zum Austritt eines Mitarbeiters den Zusatzurlaub verfallen zu lassen. Siehe Anhang.

Es sei denn ich habe etwas übersehen  …

Ich denke wir müssen dann doch ein gesamtes Kontingent anlegen und den Mitarbeitern bei Austritt ggfs. mitteilen, dass der Vertrag gilt und nicht die Angaben bei Personio.

Viele Grüße

Nicole

Hallo @Nicole_evrbit,

da stimme ich @Michaela B. zu, das ist wichtig und entscheidend, wie ihr das im Vertrag geregelt habt. 
Michaela, meintest Du die Trennung von Kontingenten, oder von Abwesenheitsarten?

Bitte beachte, dass Personio innerhalb einer Abwesenheit technisch nicht unterscheiden kann, was gesetzlicher Anspruch und was Zusatzurlaub ist. Ebenso hast Du auch ganz richtig festgestellt, dass man in jedem Fall einen automatischen Verfall bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses einstellen kann. 

Die Trennung in 2 Abwesenheitsarten hat den Vorteil, dass der gesetzliche Anspruch automatisch von Personio korrekt berechnet wird. Und der Zusatzurlaub muss dann mit der Beendigung des Arbeitsverhältnisses in jedem Fall manuell überprüft und in den meisten Fällen vermutlich nur noch gelöscht werden.

Liebe Grüße,
Lena

Hallo @Nicole_evrbit,

konntest Du den Urlaub wie gewünscht aufsetzen können?

Liebe Grüße,
Lena

Hall

Hallo Lena,

wir haben den Urlaub jetzt mit einem Kontingent á 30 Tagen aufgesetzt. Das vereinfacht die Sache für uns.

Danke

Nicole