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Manipulationssichere Speicherung der Start- und Endzeit eines Arbeitstages

vor 3 Jahren
Juni 26, 2023 11:54 AM UTC
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Dario Klein
Follower

Hallo liebe Community!

Wir möchte folgendes Anliegen in Personio abbilden, allerdings finde ich keine Anleitung, wie ich die Arbeitszeiterfassung dementsprechend umstellen kann:

Einem Urteil des Europäischen Gerichtshofes (EUGH) folgend wurde die Pflicht des Arbeitgebers, die Arbeitszeiten der Beschäftigten rechtssicher zu erfassen, durch ein Urteil des Bundesgerichtshofes (BGH) im Jahr 2022 in nationales Recht umgewandelt.
Um nachweisen zu können, dass der Arbeitnehmer die Vorgaben des Arbeitszeitgesetzes eingehalten hat, müssen Anfangs- und Endzeitpunkt jedes Arbeitstages über ein manipulationssicheres Tool erfasst werden. Das Eintragen der jeweiligen Start- und End-Daten in einen Kalender (z.B. Outlook, Google, Apple Kalender. etc.) reicht NICHT aus.

DANKE für Eure Hilfe und liebe Grüße!

Dario

Beste Antwort von Support Vergütungsmanagement

Hallo @Dario Klein,

vielen Dank für Deine Nachfrage!

Unser Produktteam arbeitet momentan an einer Sperrfunktion für Anwesenheiten. Momentan empfehlen wir trotzdem, dass ein Genehmigungsprozess hinterlegt wird um die nachträgliche Änderung von Arbeitszeiten zu unterbinden. Gehe dafür unter Einstellungen > Genehmigungen > Anwesenheit unter hinterlege unter Standard jemanden, der/die die Anwesenheit freigeben kann. Alle Änderungen werden dadurch auch erst angefragt und können abgelehnt werden.

Wenn der Schritt frei bleibt, werden Zeiterfassungen direkt automatisch freigeben, können aber trotzdem geändert werden.

Tut mir leid, dass die Sperrfunktion noch nicht da ist, ich kann Dir aber versichern, dass wir momentan dran arbeiten und dies in der Zukunft hoffentlich bald verfügbar ist.

Falls Du weitere Fragen hast, melde Dich gerne bei uns!

Viele Grüße,

Duc-Anh

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+17

Support Vergütungsmanagement
Ehemalige*r Community Moderatior*in
vor 3 Jahren
Juli 6, 2023 1:24 PM UTC

Hallo @Dario Klein ,

vielen lieben Dank für Deine Frage und ich hoffe, Du hast einen schönen Tag.

Momentan gibt es keine Möglichkeit die Anwesenheiten zu sperren, ihr könnt jedoch einen Genehmigungsprozess hinterlegen. Durch diesen müssen die Eintragungen und Änderungen von Zeiten genehmigt werden müssen.

Gehe dafür unter Einstellungen > Genehmigungen > Anwesenheit. Dort kannst Du einen Genehmigungsprozess für die Zeiterfassung hinterlegen und die Genehmiger*innen bestimmen.

Weitere Informationen dazu findest Du hier:
Wie funktionieren Genehmigungs-Workflows?
Einführung zu Anwesenheiten (Implementierung)

Bei Rückfragen kannst Du Dich liebend gern bei uns melden.

Mit lieben Grüßen,
Duc-Anh

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Dario Klein
Autor*in
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vor 3 Jahren
Juli 6, 2023 1:29 PM UTC

Hi Duc-Anh vom @Core 1 Support Team !

Danke für Deine Antwort! Das trifft nicht so ganz unseren Vorstellungen, da nur Abwesenheiten durch die HR Abteilung genehmigt werden sollen. Ist es möglich, die Anwesenheit für sich selbst zu genehmigen? Das würde uns schon helfen. Hauptsache sie können im Nachgang nicht verändert werden.

Viele Grüße,

Dario

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Dario Klein
Autor*in
Follower
vor 3 Jahren
Juli 10, 2023 11:03 AM UTC

Hallo @Core 1 Support Team!

Gibt es hierzu eine aktuelle Info?

Ist es geplant, die Anwesenheit sperren zu können? Unser Anliegen ist aufgrund der aktuellen Gesetzgebung entstanden und deshalb benötigen wir hier eine sichere Lösung ohne Umwege. Vielen Dank!

Beste Grüße,

Dario

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Caro L
Communicator
vor 3 Jahren
Juli 10, 2023 2:09 PM UTC

Hi Dario,

leider ist das Thema schon seit einigen Monaten (oder vielleicht sogar Jahren?) ein Anliegen der Nutzer und wir warten da leider noch auf Updates.

Mehr als die Genehmigung gibt es leider derzeit nicht.

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LG Caro

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+17

Support Vergütungsmanagement
Ehemalige*r Community Moderatior*in
Antwort
vor 3 Jahren
Juli 13, 2023 12:10 PM UTC

Hallo @Dario Klein,

vielen Dank für Deine Nachfrage!

Wenn der Schritt frei bleibt, werden Zeiterfassungen direkt automatisch freigeben, können aber trotzdem geändert werden.

Tut mir leid, dass die Sperrfunktion noch nicht da ist, ich kann Dir aber versichern, dass wir momentan dran arbeiten und dies in der Zukunft hoffentlich bald verfügbar ist.

Falls Du weitere Fragen hast, melde Dich gerne bei uns!

Viele Grüße,

Duc-Anh

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+35

MaCherie1
Community Superstar
vor 3 Jahren
Juli 13, 2023 2:22 PM UTC

Hallo @Core 1 Support Team!

Gibt es hierzu eine aktuelle Info?

Ist es geplant, die Anwesenheit sperren zu können? Unser Anliegen ist aufgrund der aktuellen Gesetzgebung entstanden und deshalb benötigen wir hier eine sichere Lösung ohne Umwege. Vielen Dank!

Beste Grüße,

Dario

aktuell ist es nur Rechtsprechung und das Bundesarbeitsministerium muss daraus das Arbeitszeitgesetz reformieren. Denke das man auch bei Personio da ganz genau hinschaut

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Chrissy
Explorer
vor 3 Jahren
Okt. 24, 2023 8:19 AM UTC

Hallo ihr Lieben 😀,

gibt es hierzu ein Update?

Die Arbeitszeiten sollten vom MA nicht nachträglich veränderbar sein.

Liebe Grüße

Chrissy

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+17

Support Vergütungsmanagement
Ehemalige*r Community Moderatior*in
vor 2 Jahren
Nov. 16, 2023 1:53 PM UTC

Hallo @Chrissy,

vielen Dank für Deine Frage!

Ja, wir haben eine neue Funktion released bei der man im Arbeitszeitmodell einstellen kann, dass Mitarbeitende nicht rückwirkend oder auch für die Zukunft Zeiten eintragen können. Gehe dafür unter Einstellungen > Anwesenheit. Dort kannst Du die Funktion “Einschränkungen für Zeiterfassungseinträge” aktivieren.